Assistant(E) - Cdd 9 Mois
il y a 1 semaine
**CEMIS est spécialisé en conception, installation et maintenance en système de sécurité incendie.**
Avec son réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, ses 250 collaboratrices et collaborateurs couvrent l'ensemble du territoire français et assurent un service de proximité à ses clients : immeubles de bureaux, sites industriels, centres commerciaux, écoles, hôpitaux, data centers, administrations, musées, etc.
CEMIS recherche un(e) Assistant(e) pour son agence d'Aix en Provence
**MISSIONS**
Vous participez à la relation clientèle (gestion des commandes, des litiges et des résiliations)
Vous assurez une interface entre le client, les agences (assistante d’établissement, managers, commerciaux, techniciens, etc.)
**Relation clientèle**
Gestion des commandes
Analyser et lancer le traitement de facturation contrat
**Gestion des litiges**
Enregistrer et traiter les litiges en lien avec l’ensemble des interlocuteurs concernés (client, commerciaux, techniciens, assistantes, cash managers, Pôle Régional et Pôle Données Clients)
Etablir les demandes d’avoir
**Gestion des résiliations**
Analyser les courriers de résiliations clients, informer l’agence, enregistrer la résiliation, rédiger et émettre un courrier de réponse au client
**Gestion des documents contractuels**
Procéder au classement et à l’archivage des documents relatifs aux commandes, litiges et résiliations
Gérer le retour des factures et avoirs pour transmission au client
Demander la création des comptes fournisseur auprès du service Achats
Contrôler et valider les factures fournisseur et sous-traitant
**PROFIL RECHERCHE**
BTS Assistante gestion PME -PMI ou équivalent ou expérience en ADV (administration des ventes)
Une expérience dans un poste similaire est souhaitée. Nous considérerons également les profils juniors
Maîtrise d’Excel
Connaissance d’un ERP, si possible JDE ou SAP
Statut non-cadre
**CDD 9 mois**
Rémunération : entre 1800€ et 2200€ bruts par an (sur 12 mois)
Le recrutement et la bonne intégration des collaboratrices et collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique ressources humaines.
**Informations complémentaires**
**À propos de nous, notre culture et ce que nous pouvons vous offrir**
Fondée il y a plus de 200 ans, Chubb Fire & Security est une entreprise mondiale spécialisée en protection des personnes et du monde. Nous fournissons des systèmes essentiels, des équipements et des services, allant de la surveillance CCTV numérique et des alarmes anti-intrusion aux systèmes de détection et de lutte contre les incendies. Nous offrons une gamme complète de produits et de services innovants à un large éventail de clients, d’entreprises indépendantes locales à de nombreuses entreprises du FTSE 100.
Nous avons créé une culture de travail unique, où vous êtes aussi important pour nous que nos clients, et nous voulons que vous le ressentiez chaque jour. Nous sommes fiers d’offrir une formation approfondie à tous nos nouveaux conseillers, nous vous accompagnons et vous permettons de vous épanouir à votre nouveau poste et au-delà, avec des opportunités de développement de carrière continues tout au long de votre parcours professionnel.
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Assistant(E) - Cdd 9 Mois
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Chubb Fire & Security Temps plein**CEMIS est spécialisé en conception, installation et maintenance en système de sécurité incendie.** Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, ses 250 collaboratrices et collaborateurs couvrent l'ensemble du territoire français et assurent un service de proximité à ses clients : immeubles de bureaux, sites...
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Assistant(E) Manager(E) en Cdd
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France Student Factory Temps plein**Dans le cadre d'un remplacement de notre assistante ménagère au sein de notre résidence d'Aix en Provence, STUDENT FACTORY recherche un(e) Assistant(e) Menager(e) en CDD.** Vous jouez un rôle important dans la résidence : vous êtes garant de la propreté des lieux pour assurer un environnement agréable et un service de qualité pour nos...
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Assistant(E) Ménager(E)
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France STUDENT FACTORY Temps pleinFiliale de VINCI Immobilier, la société STUDENT FACTORY est spécialisée dans l’exploitation de résidences étudiants nouvelle génération. Créée en 2016, elle pense et développe des lieux de vie adaptés aux attentes des étudiants et en phase avec les nouveaux modes de vie. Avec des appartements stylés, des espaces coworking et de nombreux...
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Assistant(E) Polyvalente
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France NUVIA Structure Temps plein**NUVIA STRUCTURE** **Assistant(e) polyvalent(e)** **Aix-en-Provence (13)** **Filiale du groupe VINCI**, **NUVIA** se positionne comme spécialiste du secteur Nucléaire depuis plus de 30 ans avec plus de 2600 collaborateurs dans le monde. NUVIA intervient tout au long du cycle de vie des installations nucléaires et sensibles, de la construction...
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Aide Laboratoire
il y a 5 jours
Sainte-Croix-en-Plaine, France EUROFINS BioPharma Product Testing France Temps pleinRejoignez nos Laboratoires d’Excellence ! Avec plus de 62 000 collaborateurs dans 62 pays, Eurofins fournit des prestations d'analyses aux industries pharmaceutiques, alimentaires et dans le domaine de l'environnement. A la pointe des derniers développements en biotechnologie, en très forte croissance et leader dans son domaine d'activité, Eurofins est...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France PAYS D'AIX HABITAT METROPOLE OPH Temps plein**Description de l'entreprise** Pays d’Aix Habitat Métropole avec 5 800 logements est le principal bailleur social du Pays d’Aix. Ces logements sont situés principalement sur la commune d’Aix-en-Provence **Description du poste** - **Ce poste **est un poste d'agent administratif au sein d'un office public de l'habitat. - Une expérience dans la...
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Assistant(E) Services Généraux
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France homeperf Temps pleinHOMEPERF est un acteur historique majeur de la Prestation de Santé à Domicile. Depuis 25 ans, nous améliorons la qualité de vie des patients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notre système de santé. Nos équipes, réparties sur l’ensemble du territoire national, permettent la prise en charge individualisée des patients...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Eurofins France Environnement Temps pleinDescription de l'entreprise - Rejoignez le leader des analyses environnementales en France! *Avec plus de **55 000** collaborateurs dans **50 **pays et **900 **laboratoires*, Eurofins est l'un des leaders mondiaux dans le domaine de la bioanalyse. Nous proposons à nos clients des analyses de haute qualité s'appuyant sur un vaste réseau de laboratoires...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France PAYS D'AIX HABITAT METROPOLE OPH Temps plein**Description de l'entreprise** Pays d’Aix Habitat Métropole avec 5 800 logements est le principal bailleur social du Pays d’Aix. Ces logements sont situés principalement sur la commune d’Aix-en-Provence **Description du poste** - **Ce poste **est un poste d'agent administratif au sein d'un office public de l'habitat. - Une expérience dans la...
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Assistant Développement E-commerce
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France PHENIX INTERNATIONAL Temps plein**Assistant développement E-commerce** La société PHENIX INTERNATIONAL est une société familiale spécialisée dans le linge de maison basée sur Célony (Aix en Provence). Nous vendons sur plusieurs Marketpalce : Amazon, Cdiscount ou encore IMake sous le nom de Villages de Provence. Nous sommes activement à la recherche d’un assistant pour la...