Assistant de Gestion en Alternance
il y a 5 jours
**Notre Activité**
Filiale du groupe Sodexo, leader mondial des Services de Qualité de Vie, Circles est un acteur majeur du marché de la conciergerie d'entreprise en France, en Europe et aux Etats-Unis. Nous sommes engagés dans une politique RSE aussi bien envers nos clients et nos consommateurs qu’à travers notre politique RH pour nos collaborateurs.
Nos clients btob bénéficient du savoir-faire d'une équipe de concierges professionnels, hospitality manager, Community manager, visant à faciliter l’équilibre vie privée/vie professionnelle de leurs collaborateurs par l’apport d’un maximum de services accessibles dans l’entreprise : gestion des tâches quotidiennes, réservation de restaurants, billetterie, voyages, organisation d’événements, services à domicile, etc...
**Vos Missions**
Vous aimez le contact humain, vous êtes à l’écoute avec un bon relationnel et le sens du service ?
On vous attend avec impatience
En nous rejoignant, vous allez pouvoir approcher l’ensemble des sujets opérationnel et fonctionnel d’une entreprise à taille humaines.
Directement rattaché(e) au Direction RH et à la Direction opérationnelle, vous êtes particulièrement en charge des thématiques suivantes:
Gestion des intérimaires:
Répondre aux besoins des opérationnels sur la demande de main d'œuvre et assurer le lien avec les agences partenaires
Commander, prolonger les missions intérimaires
Renseigner les relevés d'heures hebdomadaires sur les différentes plateformes dédiées
Vérifier, en lien avec le service comptabilité, les factures et demander les corrections adéquates au prestataire
Alimenter les différents fichiers de suivi des prestations
Gestion administrative RH:
Préparer les courriers ordinaires RH
Diffuser les offres de recrutement rédigés par la chargée des ressources humaines
Assister la chargée RH sur les procédures d'intégration des collaborateurs
Participer en lien avec la CRH et le DRH aux différents chantiers et projets RH tels que : RSE, marque employeur, communication interne/externe, préparation des conseils circles, revue mensuelle de l'activité RH
Gestion comptable:
Création des compte client dans notre outil comptable
Vérification et validation des notes de frais
Recouvrement : relance des créances
Gestion de l’informatique:
Gérer la flotte informatique et téléphonique (commande, ouverture de ligne, restitution, assistance dans l’utilisation des outils)
Création des adresses mails et ouverture de compte
Formation bimensuelle à nos outils type CRM à destination des collaborateurs sur site
Vous êtes par ailleurs la personne référente pour nos prestataires, intervenant au siège.
**Votre Profil**
Vous allez démarrer une alternance BTS ou licence « assistant(e) de manager » ou « assistant(e) de gestion PME/PMI »
Adaptabilité, capacité à gérer et à trouver des solutions pragmatiques.
Circles est une entreprise handi-accueillante. Vous souhaitez parler de votre handicap ? Nous sommes à votre écoute
Type d'emploi : Alternance
Avantages:
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Alternance Assistant en Gestion Administrative Du
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France Société AUTOMOBILE Temps plein**_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous sommes à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions: -...
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Alternance Assistants Administratifs
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France SOCIETE EN AGROALIMENTAIRE Temps plein**_Votre avenir commence ici : choisissez une alternance stimulante !_** Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs et Ressources Humaines en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressource Humaine en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !** **Description du poste**: **VOS MISSIONS**: -...
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Alternance - Assistant Contrôleur de Gestion H/F
il y a 5 jours
Boulogne-Billancourt, France Studi Cfa Temps pleinSTUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Contrôleur de Gestion (H/F) en contrat d'apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Finance - Comptabilité reconnue par l'État. Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ?...
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Alternance - Assistant Contrôleur de Gestion (H/F)
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Contrôleur de Gestion (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Finance - Comptabilité reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA...
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Assistant chef de projet marketing sportif
il y a 17 heures
Boulogne-Billancourt, France Win Sport School Temps pleinAssistant chef de projet marketing sportif - AlternanceAssistant chef de projet marketing sportif - AlternanceWin Sport School Paris, école de management spécialisée dans les métiers du sport, propose des formations professionnalisantes de Bac+3 à Bac+5, avec une spécialisation en MBA Marketing Sportif. Intégrer Win Paris, c’est faire le choix...
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Alternance Conseiller en gestion des ressources humaines
il y a 17 heures
Boulogne-Billancourt, France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinRattaché au Responsable du service RH, vos missions principales seront : Renseigner les évènements concernant les salariés (modifications individuelles ou collectives de contrat de travail) dans les outils informatiques, et les traduire par la formalisation contractuelle requise (mission, changement d'emploi, promotion, réduction du temps de travail,...
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Alternance Assistant-e de Direction/organisation
il y a 5 jours
Boulogne-Billancourt, France NUXE Temps pleinEn quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes à travers le monde avec des soins alliant Nature, Excellence et Emotion, pour devenir aujourd’hui un des leaders cosmétiques en pharmacie. En 30 ans, NUXE n’a cessé de grandir et d’innover, en capitalisant sur un savoir-faire maison et une conviction profonde, au cœur...
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Assistant de Gestion en Alternance
il y a 3 jours
Boulogne-Billancourt, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un contrat 12/24 mois - BTS GPME Vous coordonnerez l'ensemble de la partie administrative de l'agence. MISSIONS - Administration commerciale (gestions des mails et réponses clients, courriers, relance clients téléphoniques et devis) - Administration comptable (pointage et enregistrement des notes de frais et tableau comptable, relance des...
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Assistant Dentaire
il y a 7 jours
Boulogne-Billancourt, France Cabinet Dentaire 4YS Temps plein**À propos de nous** Cabinet Dentaire 4YS est une petite entreprise située à Ruedu point du jour. 92100 Boulogne Billancourt. Notre société est professionnelle et innovante. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Opportunités d'évolution Cabinet dentaire moderne, situé à Boulogne Billancourt, à proximité de la...
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Boulogne-Billancourt, Île-de-France CASA VEG Temps pleinVous êtes à la recherche d'un projet qui ait du sens et avez envie de participer à une aventure entrepreneuriale ?Nous sommes une start up qui a été remarquée et faisons partie du programme d'incubation de la Ville de Paris, pour faire valoir un nouveau mode de consommation de plats prêts à Consommer.Nous travaillons sur le concept de l'Alimentation...
