Assistant Achats

ASSISTANT ACHATS — H/F CDD A MARSEILLE 6ème
ARI N°8931222
STATUT TECHNICIEN SUPERIEUR OU CADRE

Notre Association gère plus de 50 établissements et services médico-sociaux en Provence et réunit environ 1500 professionnels dont l’objectif est de promouvoir et faciliter le soutien à l’inclusion de personnes en situation de handicap.

La Direction Générale est composée d’une quarantaine de collaborateurs qui travaillent en mode projet avec et pour les établissements et services de l’association.

Rattaché(e) au responsable du service Immobilier/Achats, à qui vous rendrez compte de vos activités, votre travail s’effectue en lien étroit avec les établissements en mettant vos compétences à leur service. A ce titre, vos missions seront notamment les suivantes:
Prise en charge d’un portefeuille de familles d’achats (telles qu’alimentation, transports, téléphonie mobile, assurance ):

- Analyser le marché fournisseur et en assurer la veille ;
- Gérer un portefeuille de familles d’achats transversalement, en collaboration étroite avec les responsables achats des établissements ;
- Pour certaines consultations à fort enjeu associatif, recueillir l’expression des besoins d’achats et participer en liaison avec les prescripteurs à la définition du juste besoin pour faire chiffrer les fournisseurs ;
- Garantir le déploiement efficace des contrats associatifs et piloter la performance ;
- Assurer la mise à jour des bases de données sur vos familles d’achats ;
- Contrôler le respect par les fournisseurs des accords négociés (gestion des litiges notamment) ;
- Auditer et évaluer les fournisseurs stratégiques ;
- Tenir les tableaux de bord du service.

Participation aux projets de création, extension ou restructuration/rénovation des établissements ou services de l’ARI et ce dès la phase de conception:

- Réaliser des études de faisabilité sur les projets dès la phase de conception ;
- Monter des appels d’offres, pour la consultation des architectes et des entreprises ;
- Négocier des devis
- Suivre les chantiers et leur livraison aux futurs utilisateurs ;
- Assurer la maitrise d’œuvre de petits projets avec comme ressource soit du personnel en régie soit en faisant appel à des prestataires extérieurs ;
- Veiller à la bonne réalisation des travaux entrepris et au respect des réglementations : incendie, accessibilitétout en maitrisant les coûts, délais et performances.

Vous participerez aux actions transversales du siège et vous vous déplacerez sur l’ensemble des établissements de l’association.

Des interventions ponctuelles seront possibles sur d’autres établissements du pôle ou de l’association.
- Votre parcours professionnel vous a permis d’appréhender le métier de maitre d’ouvrage en faisant le lien entre les aspects administratifs et réglementaires et le suivi opérationnel d’un chantier ;
- Forte aptitude à la négociation de contrat et marché ;
- Capacité de travail, goût du travail en équipe et en réseau ;
- Intégrité, autonomie, sens de la discrétion, anticipation, force de proposition, dynamisme, curiosité, pugnacité, bonne communication écrite et orale, organisation, rigueur et méthode ;
- Maîtrise du processus achats et de la négociation ;
- Maîtrise des outils informatiques et capacité à rédiger ;
- Permis B obligatoire.

Association régionale pour l'intégration - ARI
L’ARI est une association laïque qui emploie 1500 salariés et possède plus de 50 établissements médico-sociaux en Provence ; nos actions sont fondées sur des valeurs humanistes, nous fédérons l’engagement personnel afin de lutter pour les droits et l’amélioration de la situation des plus fragiles.

Nous sommes convaincus que la qualité que nous devons aux personnes que nous accompagnons, nous la devons également à nos salariés et favorisons leur développement à travers notamment des formations ambitieuses, l’accès à des méthodes et techniques innovantes.
Marseille
Diplôme de niveau Bac +2 ou +3
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Attaché / assistant de recherche