Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Avignon, France SAS AZ SERVICES Temps plein

Notre agence d'Avignon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intégrer son équipe.

Vous serez chargé(e) du suivi administratif des dossiers en cours et apporterez votre soutien au Responsable d'exploitation dans la gestion quotidienne et le pilotage des chantiers.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence (renseigner, orienter, filtrer)
- Rédiger les devis, les bons d'intervention et les factures dans notre ERP, en collaboration avec la Direction
- Élaborer et suivre le planning en collaboration avec le Responsable d'exploitation
- Préparer et transmettre les éléments nécessaires à la gestion administrative du personnel (mise à jour des dossiers salariés, impression des contrats, saisie des heures, etc.)
- Gérer l'incrémentation et le suivi de la GED

Titulaire d'un Bac+2 en assistanat de direction ou en gestion, vous justifiez d'une expérience réussie dans le support administratif, idéalement acquise dans le secteur tertiaire, et avez développé des compétences solides dans ce domaine.

Pour réussir à ce poste, vous devrez faire preuve de rigueur, de réactivité et d'autonomie, tout en étant doté(e) d'un excellent sens pratique et d'un esprit collaboratif.

Vous devrez aussi maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et être également reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles.

Poste basé à Avignon, à pourvoir immédiatement.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 854,92€ à 1 988,39€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Avignon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Avignon, France temporis Temps plein

    STOP!! Regarde ce poste !! Il est pour toi !! Votre agence Temporis est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F. **Mission**: - Gestion des contrats de sous-traitance - Déclaration des sous-traitances - Gestion des commandes clients **Profil**: Vous avez une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes dynamique et vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Avignon, France Pôle Emploi Temps plein

    L'assistante administrative petite enfance devra : Assurer le suivi administratif de la structure Petite Enfance d'affectation. Assurer une bonne diffusion et circulation de l'information en direction des usagers et des professionnels En présentiel dans l'établissement : assurer le contrôle des accès, l'accueil des familles Assurer le secrétariat de la...


  • Avignon, France Centre hospitalier de Montfavet Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Assistant(e) Médico Administratif en services ambulatoires Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Centre hospitalier de Montfavet Avenue de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Avignon, France Centre hospitalier de Montfavet Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant administratif H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** L'assistante administrative a pour fonction de gérer les dossiers suivis au niveau de la direction générale (direction des usagers, direction projets et partenariats, direction handicap enfance et personnes...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Avignon, France Slash Interim Temps plein

    **La mission** - SLASH INTERIM recherche, pour le compte de son client, un Assistant administratif H/F à Avignon. Vous travaillez de manière autonome pour organiser efficacement vos tâches, et communiquer de manière claire et professionnelle avec les clients et les membres de l'entreprise familiale. Vos missions comprendront : - la gestion de l'agenda de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Avignon, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste à pourvoir rapidement Vos missions : GÉRER LA COMPTABILITÉ ET DOCUMENT LIES Tenir les comptes Rédiger les devis Gestion de la facturation Suivre les paiements et les dépenses Effectuer les rapprochements bancaires Préparation des documents de comptabilité générale Élaboration des déclarations fiscales et comptables Suivi de trésorerie et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Avignon, France Votre Intérieur Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens du service client et une expérience en gestion administrative, nous aimerions vous rencontrer. Responsabilités: - Gestion des commandes et...


  • Avignon, France ORZY CONSTRUCTION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administration des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le soutien des opérations commerciales et vous contribuerez à la satisfaction de notre clientèle. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et passionnée par le service...


  • Avignon, France ORZY CONSTRUCTION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administration des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le soutien des opérations commerciales et vous contribuerez à la satisfaction de notre clientèle. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et passionnée par le service...