Responsable Administratif de L'iut Dijon/auxerre/nevers

Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’université de Bourgogne est un établissement historique, composé de 2800 personnels. Elle accueille 35 000 étudiants répartis sur 6 campus : Dijon, Auxerre, Chalon sur Saône, le Creusot, Mâcon, Nevers.

Université pluridisciplinaire, dotée de 400 formations et de 28 laboratoires de recherche, allant de l’archéologie à l’Intelligence Artificielle, l’uB œuvre pour former les citoyens, et professionnels d’aujourd’hui et de demain, et à relever les défis sociétaux.

L’université de Bourgogne est membre fondateur de l’alliance européenne Forthem qui fait d’elle un campus européen avec possibilité de collaboration de travail avec des universités partenaires.

Travailler à l’uB c’est mettre ses compétences au service d’une mission de service public essentielle : contribuer à transmettre le savoir, créer des connaissances et développer la recherche.

**SERVICE D’AFFECTATION**

L’IUT de Dijon/Auxerre/Nevers (2500 étudiants) propose 10 spécialités de Bachelor Universitaire de Technologie (toutes en alternance), 11 licences professionnelles (toutes accessibles en alternance) et deux diplômes universitaires dans le champ de la comptabilité - gestion. L’Institut développe son offre de formation sur les sites de Dijon, Auxerre, Mâcon, Tournus et Nevers. Il compte 159 enseignants-chercheurs, enseignants, 70 personnels des bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé (BIATSS) et plus de 400 vacataires intervenants professionnels.

Depuis 2014, l’IUT est engagé dans une démarche Qualité. L’établissement a obtenu la certification ISO 9001 version 2015 par Bureau Véritas France pour son processus de formation (5 départements certifiés actuellement) et ses services supports. Le périmètre de certification sera à terme élargi à l’ensemble des formations.

Le poste de responsable administratif est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur général des services et sous l’autorité fonctionnelle du Directeur de composante.

**MISSIONS**

Le responsable administratif est chargé de la mise en œuvre de la politique universitaire dans les composantes dont il a la charge. Il participe à la définition et à la mise en œuvre des orientations et des décisions des composantes et est garant du bon fonctionnement des services dont il assure la coordination, y compris sur les sites territoriaux.

**ACTIVITES PRINCIPALES**

**Encadrer et gérer administrativement les personnels BIATSS**
- Accueillir, organiser et coordonner les activités des services
- Assurer le management des équipes au quotidien
- Recruter, élaborer les fiches de postes, assurer l’évaluation et les entretiens professionnels et de formation, suivre le déroulement des carrières, assurer l’interface avec le service de gestion du personnel BIATSS
- Développer la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences en lien avec la campagne d’emploi et le dialogue d’objectifs et de moyens

**Assurer la gestion budgétaire et financière**
- Préparer et suivre le budget avec l’ordonnateur et la responsable d’antenne financière. Veiller à son exécution
- Garantir le conseil auprès de l’ordonnateur et des responsables de crédits
- Elaborer les conventions, les dossiers de financement (équipements pédagogiques)
- Suivre l’exécution financière des contrats et conventions, de la contribution unique à la formation professionnelle et à l'alternance CUFPA, élaborer les justifications en lien avec l’antenne financière, analyser les résultats financiers
- Veiller au respect des marchés publics et participer à leur passation

**Assurer le fonctionnement des affaires générales**
- Garantir le conseil juridique et l’aide à la décision pour les actes administratifs et les échéances institutionnelles
- Organiser les séances des conseils et la mise en œuvre des délibérations (conseil d’IUT, commission de choix des personnels..)
- Mettre en place les élections universitaires
- Assurer la liaison avec les autres services de l’Université. Participer à des groupes de travail
- Participer à la communication interne et externe (Journées Portes Ouvertes, salons, forums)
- Veiller à l’archivage

**Coordonner les opérations de gestion de la scolarité en lien avec le responsable de scolarité**
- Veiller au suivi administratif de la procédure d’élaboration des maquettes des diplômes et des fiches filières, au suivi des effectifs et du nombre de groupes
- Veiller au bon déroulement du maquettage
- Superviser l’organisation administrative des inscriptions, examens et jurys
- Superviser les manifestations liées à l’accueil, l’information et l’orientation et assurer la liaison avec les services supports : PFVU, SEFCA

**Participer à la gestion administrative des personnels enseignants en lien avec le service du personnel de l’IUT**
- Superviser le suivi administratif des services des enseignants
- Veiller au bon déroulement de la saisie de la charge d’enseignement dans le logiciel Saghe, surveiller les indicateurs
- Veiller au bon déroule