Chargé(E) de Communication Et D’événementiel

**Recrutement d'un(e) chargé(e) de communication et d’événementiel en C.D.I**

Le CAMPUS HEP Lyon regroupe les 25 écoles et centres de formation du Groupe IGS et du réseau Compétences et Développement et accueille plus de 8 000 apprenants.

Son service « Vie du Campus » est en charge de l’animation et de la communication interne et externe du Campus. Il pilote et anime également l’incubateur Start’HEP, l’incubateur commun aux écoles et centres de formation et a pour vocation d’accompagner les projets entrepreneuriaux de l’ensemble des étudiants et diplômés.

**FINALITÉ DU POSTE**

Au sein du service « Vie du Campus »
- Développer la notoriété et la visibilité du Campus et de son incubateur
- Animer la vie des collaborateurs et des apprenants sur le Campus grâce à des services et des évènements

Les missions suivantes ne sont pas exhaustives et peuvent être amenées à évoluer. Le titulaire du poste pourra être amené à réaliser toute ou une partie des missions.

**MISSIONS PRINCIPALES**

**Communication**:

- Construire le plan de communication annuel et assurer son déploiement opérationnel
- Proposer des actions et des supports de communication
- Réaliser et mettre à jour des outils de communication internes et externes, print et digitaux : éléments de langage globaux, plaquettes, PPT, newsletter, intranet, affiches, rapport d’activité de l’incubateur
- Animer le site internet et développer la stratégie Social Media du Campus et de l’incubateur
- Assurer la création et le suivi de production de la signalétique des deux bâtiments du Campus
- Assurer la communication de l’offre de services du Campus à destination des collaborateurs des écoles/centres de formation comme des étudiants

**Événementiel**:
Organiser et produire des évènements sur le Campus (évènements communs aux écoles et centres de formation et évènements externes accueillis sur le Campus):

- Élaboration du cahier des charges
- Respect des budgets et délais
- Sélection des fournisseurs et des prestataires
- Réservation des espaces
- Coordination avec les services internes
- Gestion de la communication autour de l’événement et des inscriptions
- Gestion de l’évènement le jour J
- Suivi et reporting post événement

**Missions complémentaires**:

- Contribuer aux différentes activités des membres de l’équipe et réaliser les activités inhérentes à la bonne gestion des projet (questionnaire de satisfaction, suivi budgétaire, reporting etc.)
- Assurer la relation avec les écoles/centres de formation et les associations étudiantes

**COMPÉTENCES REQUISES**:

- Suite Adobe (InDesign, Illustrator et Photoshop)
- Pack Office (PPT, Word, Excel)
- Réseaux sociaux : LinkedIn, Instagram principalement
- Google Form, Google Drive
- Compétences rédactionnelles
- Compétences organisationnelles
- Coordination de prestataires multiples

**QUALITÉS ATTENDUES**:

- Excellent relationnel
- Fonctionnement en transparence
- Capacité à « rebondir »/agilité
- Ecoute/empathie
- Force de conviction
- Esprit de synthèse
- Ouverture, curiosité d’esprit
- Travail en équipe
- Organisé
- Dynamique et aimant la diversité des missions

**FORMATION SOUHAITÉE**:

- Bac +5 : École de commerce spécialisation marketing ou école de communication/évènementiel
- Niveau d’anglais B1 à B2 apprécié

**EXPÉRIENCE SOUHAITÉE**
Entre 2 et 5 ans d’expérience en communication et évènementiel

**MODALITÉS CONCERNANT LE POSTE À POURVOIR**:

- CDI en temps plein (horaires parfois décalés en raison des missions évènementielles)
- Prise de poste : dès que possible
- Lieu : Lyon 9e métro Gorge de Loup, desserte métro et bus
- Rémunération : 32K€/brut/annuel négociables
- Statut : non cadre
- RTT, TR d’une valeur de 10,50 € dont 60 % pris en charge par l’employeur, mutuelle, prise en charge transports en commun de 75 %
- Déplacements exceptionnels

**RESPONSABLE HIÉRARCHIQUE**:

- Responsable de l’incubateur Start’HEP et Responsable de l’Evènementiel du CAMPUS HEP Lyon

**RESPONSABLES FONCTIONNELS**:

- Directeur Opérationnel du CAMPUS HEP Lyon
- Directrice de la Communication du CAMPUS HEP Lyon et Secrétaire générale d’HEP EDUCATION

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 32 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +5 (Master / MBA) (Exigé)

Expérience:

- Communication: 2 ans (Exigé)
- Événementiel: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel