Assistant Administratif

il y a 10 heures

Thann, France AMAELLES - Haut-Rhin Temps plein

Sans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e Assistant administratif sur Thann.

**Poste à pourvoir à temps plein dès que possible jusqu'au 31/07/24.**

Vous assurez la gestion administrative, liée à l'activité de soutien à domicile en appui au Responsable de Secteur et vos principales missions sont les suivantes:
**Gérer la Relation clients /salariés**:

- Gérer au quotidien les appels entrants provenant des salariés, des clients, de leurs aidants, de leur famille, des prescripteurs
- Prévenir les clients et les salariés de toutes les modifications de plannings dans les délais définis dans les procédures.
- Prendre des nouvelles des clients dont les interventions sont suspendues depuis plus d’un mois.

**Gérer la gestion des plannings**:

- Etre un relais d’information auprès du responsable de secteur.
- Mettre à jour les plannings:

- à la demande du Responsable de Secteur et sous son contrôle
- suite aux demandes de modifications ponctuelles des clients
- Mettre à jour les consignes d’interventions dans la fiche mission
- Envoyer les plannings clients ou salariés
- Saisir les temps salariés : réunion, entretien, médecine du travail.
- Mettre à jour selon les listes de présence les temps salariés : réunion, entretien
- Gestion de la télégestion

**Gérer la partie administrative**:

- Gérer le dossier « papier » client : mise à jour, classement, archivage dans les délais réglementaires
- Envoyer aux nouveaux clients le courrier contenant les codes extranet.
- Saisir et scanner dans les logiciels, les informations ou documents clients ou salariés.
- Relancer les salariés pour récupérer les formulaires de paie manquants (import, manque d’empreintes ).
- Classer les formulaires de paie réceptionnés dans les dossiers dédiés.
- Saisir dans le logiciel les éléments de l’avis de la médecine du travail.
- Prendre les rendez-vous pour le Responsable de Secteur (entretien annuel, visite) et envoyer les courriers et documents nécessaires.

**Profil recherché**

Titulaire d’un Bac pro secrétariat/ Bac +2 vous avez une première expérience sur des missions similaires et notamment en accueil physique et téléphonique dans le domaine social.

Vous avez idéalement des connaissances en gérontologie et êtes reconnu pour votre adaptabilité et votre organisation.

Vous maitrisez le Pack Office et Outlook.

Doté de patience et d'un excellent relationnel, vous êtes capable d’empathie et êtes à l'écoute des personnes âgées.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 1 984,00€ à 2 054,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- secrétariat/assistanat: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire / Assistante Administrative (H/F)

    il y a 2 jours

    Thann, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui votre agence Temporis Mulhouse recherche Aujourd'hui l'agence Temporis de Mulhouse recherche pour son client une nouvelle pépite pour sa gestion...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine

    Thann, France DOMIAL ESH Temps plein

    **DOMIAL, 1ère ESH d’Alsace avec un parc immobilier de 13 400 logements, recrute en CDD dans le cadre d’un congé maternité un**: **⦁ Assistant d’agence H/F - poste basé à THANN** Les missions de l’assistant d’agence se déclinent de la manière suivante: - Assurer la **gestion logistique de l’agence** et le **rôle de relais** avec les...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Thann, France AMS - Tolerie Fine Temps plein

    Assistant Commercial Chiffrage (H/F) AMS Tôlerie Fine est une entreprise dynamique en pleine croissance, spécialisée en sous-traitance tôlerie. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) commercial chiffrage** A partir des objectifs commerciaux fixés par la direction Sous la responsabilité du responsable...

  • Assistant Direction

    il y a 9 heures

    Thann, France VYNOVA PPC Temps plein

    **Assistant Direction (H/F)** **En CDI** **VYNOVA PPC** est une entreprise située à Thann (Haut-Rhin) et spécialisée dans la **fabrication d’intermédiaires de la chimie fine du brome et des dérivés potassiques et chlorés**. Notre société emploie environ 250 personnes mobilisées sur les compétences clés de l’industrie chimique, à savoir :...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine

    Thann, France S.RH Temps plein

    Nous recherchons un assistant RH (H/F) pour notre client dans le secteur de Thann / St Amarin (68) Responsabilités: - Participer au processus de recrutement en utilisant des outils tels que Oracle, Taleo, et ATS. - Gérer les relations avec les employés et assurer le suivi des dossiers RH. - Contribuer à la mise en place de programmes de formation pour...

  • Assistante Technique

    il y a 2 semaines

    Thann, France GEZIM Temps plein

    **Société**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux sociaux : Facebook, LinkedIn, Twitter et Instagram. Notre objectif est de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Thann, France LUTRINGER SILLON SCOP Temps plein

    Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez intégrer un collectif de travail ? **LUTRINGER SILLON SCOP** est une entreprise de gros œuvre et maçonnerie implantée depuis de nombreuses années sur le territoire de Thann et reconnue pour son savoir-faire, la qualité de ses prestations et la satisfaction clients. Dans le cadre d’un futur...

  • Assistant RH

    il y a 5 jours

    Thann, France Fondation Saint Sauveur Temps plein

    **_CLEMENTINE, MICHELE, JACQUES & CO RECHERCHENT LEUR HEROS DU QUOTIDIEN :_** ***_UN ASSISTANT RH (H/F) en CDD_** **Nous sommes 95 personnes épatantes, adultes en situation de handicap **qui habitent à **l’Etablissement Saint Joseph situé à proximité du centre-ville de Thann**. Pour nous accompagner, nous disposons, en fonction de nos besoins de: -...

  • Chirurgien-Dentiste F/H

    il y a 4 jours

    Thann, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi dentiste Thann 68800 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Thann 68800, recherche activement un chirurgien-dentiste (F/H). Avantages du poste : - Rémunération attractive - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI - (2 à 5 jours selon convenance) - Horaires flexibles - Assistant(e) dentaire attitré(e) - Planning...

  • Chirurgien-Dentiste F/H

    il y a 1 semaine

    Thann, France Joseph Sebban Temps plein

    Emploi dentiste Thann 68800 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Thann 68800, recherche activement un chirurgien-dentiste (F/H). Avantages du poste : - Rémunération attractive - Aucun frais d’intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI – (2 à 5 jours selon convenance) - Horaires flexibles - Assistant(e) dentaire attitré(e) -...