Adjoint Responsable Des Approvisionnements

il y a 3 jours

Montreuil, France CHI André Grégoire - Montreuil Temps plein

Description de la mission:
La direction des achats est structurée autour de 3 axes majeurs:

- Une cellule des achats et marchés, gérant la passation de l’ensemble des marchés publics du GHT
- Un service liquidation qui gère le traitement factures des fournisseurs
- Un service approvisionnement, gérant les commandes de produits stockés (via les magasins généraux) ou non stockés et des prestations de service

Synthèse : Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du de la commande publique. Piloter l’approvisionnement sur son périmètre. Suivre et gérer les commandes d’approvisionnement et les demandes de prestations de service.

Missions opérationnelles:
Centralisation des DDS et élaboration des commandes
- Gestion de son périmètre de gestion
- Elaboration des bons de commandes à partir des besoins des services en fonction des marchés ou des contrats en cours. Par défaut sécuriser la dépense publique en réalisant des demandes de devis
- Garant de la bonne affectation de la dépense en fonction de sa nature (compte, UF, nomenclature NFS, budget, marché), des autorisations budgétaires.
- Etre force de proposition dans l’optimisation des commandes ; optimiser le mode de transport en respectant les couts
- Prévoir et anticiper les demandes programmées (abonnements)

Gestion et suivi des commandes en cours
- Contrôle des bons de livraison et vérification du service fait.
Contrôle de la conformité des prestations relative à son domaine d’activité
- Réceptionner les commandes après validation de la bonne réception et du service fait
- Classement et archivage des pièces comptables
- Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’information, de tableaux, de fichiers de suivi

Gestion et suivi des comptes et des clôtures annuelles
- Contrôle et suivi des commandes en cours et non réceptionnées.
S’assurer de leur nécessité et annuler les commandes non honorées le cas échéant.
- Respect des délais de clôture
- Suivi budgétaire : gestion et suivi de tableaux de bord
- En charge de certaines analyses et suivi en lien avec son périmètre de gestion (élaboration de tableaux de suivi et d’analyse)
- En lien avec son manager pour l’analyse des écarts vs N-1 ou EPRD

Traitement des demandes d’informations des différents interlocuteurs:

- Fournisseurs : gestion des litiges produits, gestion des relances,...
- Trésorerie : Gestion et suivi des mises en instance de la TP
- Autres services internes : les services de soins ; le service approvisionnements ; la cellule des marchés ; les services Financiers,...

Polyvalence des postes de gestionnaire comptable dans le respect des règles et procédures internes, administratives, financières et comptables.

Période de la journée : Jour

Contrat à durée indéterminée

  • Adjoint Responsable Des Approvisionnements

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Centre hospitalier intercommunal André Grégoire Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Responsable des Approvisionnements H/F **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** La direction des achats, services économiques et logistiques est structurée autour de 3 axes majeurs: - Une cellule des achats et marchés, gérant la passation de l'ensemble des marchés publics du GHT et adossé au...

  • Adjoint Responsable Des Approvisionnements

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France CHI André Grégoire - Montreuil Temps plein

    Description de la mission: La direction des achats, services économiques et logistiques est structurée autour de 3 axes majeurs: - Une cellule des achats et marchés, gérant la passation de l’ensemble des marchés publics du GHT et adossé au service liquidation qui gère le traitement factures des fournisseurs - Un service approvisionnement, gérant...

  • Responsable Approvisionnements

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Qualis Recrutement❄️ Temps plein

    Une entreprise de logistique en Île-de-France recherche un responsable approvisionnement pour gérer la qualité de service et organiser les transports. Vous serez chargé de contrôler les fournisseurs, suivre les livraisons, et garantir la conformité douanière. Le candidat idéal a un minimum de Bac +3 en logistique et 3 à 5 ans d'expérience en...

  • Responsable Approvisionnement et Logistique

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France QR Levallois Tertiaire Temps plein

    Une entreprise logistique située à Montreuil recherche un professionnel pour gérer les approvisionnements et assurer la qualité de service. Les responsabilités incluent le contrôle des conditions fournisseurs, l'organisation des enlèvements, et la conformité douanière. Le candidat idéal saura optimiser les coûts tout en maintenant une bonne...

  • Responsable de site Adjoint HF

    il y a 7 jours

    Montreuil, France Equans Temps plein

    Description de lemploi Chez Equans Services Bâtiments & Infrastructures une entité du Groupe Bouygues 3 500 collaborateurs œuvrent quotidiennement dans le Facility Management la maintenance et les travaux tous corps détat. Nous accompagnons nos clients dans divers secteurs tels que le Tertiaire les Collectivités les Hôpitaux la Santé la Culture le...

  • Adjoint au Responsable de Magasin H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Picard Surgelés Temps plein

    Notre magasin de Paul Signac recherche son futur Responsable Adjoint (F/H) en CDI temps plein, à pourvoir dès que possible. Une journée chez Picard, c'est : - L'accueil et le conseil client avec un esprit commerçant. - De l'action : réception de la marchandise et mise en rayon. - La tenue du magasin, on aime quand c'est propre et rangé. -...

  • Responsable de Site Adjoint H/F

    il y a 6 jours

    Montreuil, France Equans Temps plein

    La Direction Maintenance Multitechnique IDF, recherche son futur Responsable de site Adjoint (H/F), basé(e) à Montreuil (93) Votre challenge à nos côtés : En qualité de Responsable de site Adjoint sur un site tertiaire, votre rôle consistera à : - Manager une équipe de 10 techniciens multitechnique - Être oeuvrant à 30 % de votre temps (CVC,...

  • Adjoint Au Responsable D’équipe Red Team

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France BNP Paribas Temps plein

    **Adjoint au Responsable d’équipe Red Team (cybersécurité) - H/F** **CONCRÈTEMENT VOTRE QUOTIDIEN ?**: Vous avez une excellente expertise technique dans les missions Red Team et vous souhaitez faire un premier pas vers un poste avec plus de management, plus de responsabilité et une meilleure exposition tout en continuant à développer et mettre en...

  • Responsable de site Adjoint H/F

    il y a 6 jours

    Montreuil, Île-de-France Equans France Temps plein

    Chez Equans Services Bâtiments & Infrastructures, une entité du Groupe Bouygues, 3 500 collaborateurs œuvrent quotidiennement dans le Facility Management, la maintenance et les travaux tous corps d'état.Nous accompagnons nos clients dans divers secteurs tels que le Tertiaire, les Collectivités, les Hôpitaux, la Santé, la Culture, le Patrimoine,...

  • Responsable de site Adjoint H/F

    il y a 6 jours

    Montreuil, Île-de-France Equans France Temps plein

    de l'emploiChez Equans Services Bâtiments & Infrastructures, une entité du Groupe Bouygues, 3 500 collaborateurs œuvrent quotidiennement dans le Facility Management, la maintenance et les travaux tous corps d'état.Nous accompagnons nos clients dans divers secteurs tels que le Tertiaire, les Collectivités, les Hôpitaux, la Santé, la Culture, le...