Coordinateur Services Généraux

**Acteur de premier rang dans le thermalisme et le bien-être**, le Groupe VALVITAL (600 pers. CA 40 M€, 13 stations thermales en France) a su, depuis plus de 30 ans, conjuguer une croissance forte animée par un esprit constant d’innovation, de service, de personnalisation de son offre avec un attachement solide à ses fondements d’origine, son éthique et sa relation humaine.

Dans le cadre de l’ouverture prochaine du complexe Nancy Thermal (cures thermales, bien-être, sport et loisir, hébergement), situé au cœur de la région Grand Est, **la Compagnie Thermale de Nancy** recrute **un Coordinateur services généraux (H/F) **en **CDI** aux conditions suivantes:
Rattaché au Responsable Technique, le **Coordinateur des services généraux (H/F)** participe à la préparation et à l’ouverture des thermes de Nancy qui offrent une large gamme de prestations : thermales, sportives, ludiques, de bien-être et de santé. A ce titre, vous participez à la phase de préouverture et avez notamment pour missions:
**Le sourcing des achats**:

- Rédiger les cahiers des charges et coordonner les appels d’offres,
- Assurer un rôle de veille marché permanent : détection des informations stratégiques pour l'entreprise, analyse de certains facteurs clés d'évolution du marché,
- Mettre en place et actualiser des bases de données fournisseurs ou produits,
- Suivre au quotidien les fournisseurs clés afin de leur apporter un soutien opérationnel et d'identifier les nécessités d'action : incidents qualité, incidents approvisionnements

**La gestion administrative et logistique des achats**:

- Etablir des devis en relation avec les responsables de service et négociations des tarifs,
- Gérer les commandes (établissement des bons de commande, contrôle des réceptions et bons de livraison, interlocuteur du siège sur les factures fournisseurs),
- Suivre et calculer les volumes d'achats nécessaires selon les évolutions des niveaux de stocks,
- Réceptionner et contrôler les livraisons,
- Gérer les stocks et superviser les inventaires (comptage et valorisation),
- Interlocuteur privilégié de la Direction Financière Groupe (comptabilisation des achats, périodicité d’enregistrement, correcte affectation analytique, suivi des comptes fournisseurs).

**L’administration du service technique**:

- Elaborer et suivre des comptes rendus de chantiers,
- Classer, trier et archiver les dossiers du service technique,
- Rédiger les plans de prévention, protocoles de sécurité, permis de feu, préalablement à toute intervention d'une entreprise extérieure,
- Suivre les échéanciers à caractère obligatoire (période de validité des habilitations, contrôles périodiques et inspections réglementaires ou autres),
- Assurer la prise en charge et le suivi des contrats de maintenance et de sous-traitant (nettoyage, blanchisserie, jardinerie).

Cette liste de missions n'est ni exhaustive ni définitive.

**Diplômes, expérience et profil requis**

**Savoir**:
Formation de niveau Bac +2/3 (DUT, licence ) avec une spécialisation en gestion ou achat.

**Savoir-faire**:

- Bonne connaissance de l’ensemble des normes et procédures QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement)
- Appétence pour les chiffres
- Négocier des délais, des moyens avec le réseau, les sous-traitants, les fournisseurs et / ou les partenaires
- Coordonner son action avec les autres services

**Savoir-être**:

- Rigueur, méthode dans le suivi des dossiers et sens de l’anticipation
- Excellent relationnel et sens de la négociation
- A l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel, power point, planification.)
- Anticiper et savoir faire preuve de réactivité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail