Coordinateur Gestion Documentaire

**Job Description Summary**: En tant que Coordinateur Gestion Documentaire, vous serez responsable de la gestion et du traitement de toute la documentation du projet et des processus associés afin d’en assurer la cohérence et l’intégrité. Ce rôle est crucial pour soutenir les équipes de projet.

**Notre Entreprise**:
Nous sommes au cœur de l’électrification de l’énergie de demain.

**Notre département Ingénierie**:
En tant qu'ingénieurs chez GE Power Conversion, notre motivation quotidienne est alimentée par la recherche de l'excellence technologique au service de nos clients. Nous sommes fiers de repousser les limites du possible, en concevant des systèmes et des produits innovants, pour différents secteurs d’activité : nous optimisons les performances des systèmes de propulsion pour la marine ; nous décarbonons la production de métal ; nous électrifions des centrales hydrauliques ; nous concevons les outils digitaux de gestion de l’autonomie énergétique de grands sites industriels et bien plus encore.

**Coordinateur Gestion Documentaire**:
En tant que Coordinateur Gestion Documentaire, vous serez responsable de la gestion et du traitement de toute la documentation du projet et des processus associés afin d’en assurer la cohérence et l’intégrité. Ce rôle est crucial pour soutenir les équipes de projet.

**Responsabilités principales**:

- Définir et mettre en œuvre les processus et méthodologie de gestion documentaire.
- Préparer et déployer les procédures de gestion documentaire spécifiques au projet
- Coordonner l’équipe de gestionnaires documentaires.
- Être le point de contact privilégié de l’équipe projet pour les sujets liés à la gestion documentaire.
- Suivre et mettre à jour de façon proactive la liste des livrables.
- Préparer les rapports et indicateurs d’avancement pour informer l’équipe projet du statut de la documentation
- Identifier et alerter sur les non-conformités liées aux processus de gestion documentaire, et mettre en œuvre les actions correctives pour les résoudre**.**
- Gérer et contrôler toute la documentation du projet.
- S’assurer que tous les documents sont correctement classés et enregistrés conformément aux politiques et procédures de l’entreprise.
- Générer les listes de documents internes et destinés au client.
- Assurer la consistance et cohérence des documents avant distribution.
- Distribuer les documents aux parties prenantes concernées et s’assurer de la réception et de l’accusé de réception en temps opportun.
- Suivre et gérer les révisions des documents et s’assurer que les dernières versions sont disponibles.
- Gère, enregistre et transmets les commentaires du client à l’équipe projet
- Apporter un support administratif dans la compilation, correction ou édition des documents
- Fournir une formation et un soutien au personnel sur les procédures de contrôle des documents et les outils de gestion documentaire.
- Collaborer avec les chefs de projet et les membres de l’équipe, ainsi que les autres gestionnaires documentaires pour s’assurer que les exigences de contrôle des documents sont respectées et uniformes à l’ensemble de la société.

**Qualifications**:

- Bac +2 minimum, en gestion des entreprises ou sciences de l'information
- Expérience avérée en tant que gestionnaire de documents ou dans un rôle similaire.
- Maîtrise des logiciels et systèmes de gestion de documents.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Grande attention aux détails et précision.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Connaissance des normes et des meilleures pratiques de l’industrie en matière de contrôle des documents.
- Pratique professionnelle de l’anglais et du français

**Compétences appréciées**:

- Certification en contrôle des documents ou en gestion des archives.
- Expérience dans une entreprise industrielle fonctionnant en mode projets.

**Pourquoi nous rejoindre**:
Rémunération et avantages:
Bénéficiez d’une rémunération compétitive et d’avantages sociaux
complets dans un groupe leader mondial de la transition énergétique.

Evolution de carrière:
GE Vernova offre des opportunités de carrière variées au sein de
l’engineering et des autres fonctions.

Opportunité de voyage:
Nos clients sont mondiaux, les opportunités de voyage sont donc
nombreuses.

Certifications et formations:
Les projets mondiaux nécessitent plusieurs formations et certifications
spécifiques à chaque projet qui vous donne l’opportunité de travailler avec
les plus grands experts dans leur domaine.

Diversité et inclusion:
Au sein de GE Vernova Power Conversion, nous nous engageons à
construire un monde plus durable pour tous. Nous aspirons à être un
employeur inclusif, axé sur la création d'un environnement de travail où la
diversité est encouragée. Rejoignez-nous pour voir ce que nous pouvons
réaliser ensemble.

**Additional Information**:
**Relocation Assistance Provided**:No