Secrétaire / Gestionnaire Finances Polyvalent

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire / Gestionnaire finances polyvalent

**CONTRAT**

Mutation

**DESCRIPTIF**

Activités principales du service:
Préparation, exécution, clôture budgétaire (1 Budget Principal, 5 Budgets Annexes).

Suivi des dépenses engagées. Mandatement et Titre de Recettes.

Préparation et suivi du programme dinvestissements, gestion et suivi des amortissements.

Suivi des dotations par budget.

Suivi de la trésorerie. Suivi des emprunts et gestion de la dette.

Préparation et suivi de la certification des comptes.

Préparation du compte financier.

Comptabilité analytique et Contrôle de Gestion

Analyse financière, élaboration de rapports danalyse

Composition du service:

- 1 Directeur-Adjoint en charge des Affaires Financières (DAF)
- 1 Attaché dadministration hospitalière (AAH)
- 1 Adjoint des cadres (ADCH)
- 4 Gestionnaires finances répartis en binômes en charge du mandatement, du suivi de

linvestissement et des recettes diverses
- 3 Contrôleurs de gestion, dont 2 contrôleurs de gestion de pôle

Localisation : site dEvreux (site de Vernon ponctuellement)

Horaires de Travail : adjoint administratif catégorie C (37h30)

MISSIONS DU POSTE

Missions permanentes

Secrétariat du DAF (20%): Gestion dagenda, organisation de réunions, reproduction et diffusion de documents/ dossier, préparation des instances

Secrétariat du service : dépouille du courrier, Gestion des appels téléphoniques, Gestion et envois de mails, rédaction de compte-rendu de réunion, archivage

Gestionnaire polyvalent:
Vérification des factures traitées par les directions fonctionnelles (ainsi que la pharmacie) et mandatement

Liquidation et mandatement de certaines catégories de dépenses, en liaison avec léquipe de gestionnaires.

Traitement des demandes dinformation de la part des interlocuteurs internes (directions fonctionnelles, pharmacie, trésorerie) et des fournisseurs le cas échéant.

Établissement des titres de recettes diverses, en liaison avec les interlocuteurs internes et léquipe de gestionnaires.

Suivi du portefeuille de recettes attribué au binôme en liaison avec lAAH et lADCH. (Suivi des conventions de recette et mise à jour des justificatifs)

Classement et archivage des pièces justificatives.

Mandement de la paie, en liaison avec léquipe de gestionnaires et la DRH.

Selon les attributions du binôme : Suivi de linvestissement (mandatement, fiches travaux, suivi des immobilisations, amortissements), en liaison avec lAAH et les interlocuteurs internes.

Missions ponctuelles

Réflexions et travaux relatifs aux évolutions du système dinformation et dans le cadre de la certification des comptes.

Classement et Archivage

Compétences souhaitées (qualification)

Qualification en comptabilité générale ou publique / finances

Compétences professionnelles attendues

Expérience en comptabilité souhaitable

Expérience sur un poste similaire souhaitable

Autonomie dans lutilisation des outils bureautiques : Word Excel - Outlook

Connaissances particulières demandées

Aptitude à utiliser les outils informatiques, notamment lapplicatif C-Page

Qualités professionnelles attendues

Rigueur, organisation et autonomie

Aptitude au travail en équipe

Goût pour la polyvalence

Capacités dadaptation

Capacités relationnelles

Discrétion

**PERSONNE À CONTACTER**

Candidature à l'attention de M. DELEDICQUE, Directeur adjoint en charge des Ressources Humaines.

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier Eure-Seine - Hôpital d'Evreux - Vernon
rue Léon Schwartzenberg
27015 Evreux