Gestionnaire Documentaire-archivage Et Assistance

il y a 7 jours

Versailles, France Sodexo Temps plein

Informations générales

GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE-ARCHIVAGE ET ASSISTANCE REPROGRAPHIE H/F
- Chez Sodexo, nous restons attachés à notre Raison d'Etre, depuis notre création en 1966 par Pierre BELLON:

- Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous.
- Notre Segment Entreprises contribue à offrir un cadre propice à la réussite de chacun en améliorant la qualité de vie au travail à travers une prestation, culinaire mais aussi des services généraux, personnalisée et adaptée pour tous.
- Venez goûter à l'aventure unique de Sodexo VERSAILLES (78)

CDI

Temps Complet

**VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS**:

- Dans le cadre d'une mobilité interne, nous recherchons notre futur Gestionnaire Documentaire - Archivage et assistance reprographie pour l'un de nos sites situé à Versailles (78):

- Rattaché au Responsable Services, vous serez en charge de la gestion des demandes d’achat (traitement, enregistrements et envois). Vous travaillerez principalement sur des outils de gestion documentaires et d'achats (système ERP).- Gestion et suivi des ordres d’achats
- Diffusion et récupération des documents pour signature par les acheteurs
- Traitement Numérisation et mise sous outil de gestion documentaire et Signature électronique, Diffusion des ordres d’achat et envoi par courrier

Autres Missions- Gestion des archivages : Enregistrement, vérification, scan et fusion de documents. Suivi des demandes et Enregistrement des archives via un site Web, Gestion des entrées /sorties de documents auprès de la société d’archivage.
- Capable de polyvalence, vous êtes également amené : à épauler l’équipe pour la recherche et la gestion des normes, à l’assister dans différentes tâches de reprographie.

Et surtout faire de votre sécurité et celle de vos équipes une priorité **NOTRE PROPOSITION**:

- CDI à Temps plein- Horaires : de 09h00 à 17H00 du Lundi au Vendredi- Avantages: RTT / 13ème mois- Une offre formation personnalisée en lien avec l’entretien professionnel et des perspectives d’évolutions

Vous avez surtout la possibilité d'apporter votre créativité et vos idées afin d'accompagner ensemble le développement de nos prestations au service de nos clients et nos consommateurs.**VOTRE APPORT**:

- Esprit d'équipe développé et One Team, répondant à l'exigence de polyvalence

Compétences / Profil- Connaissance des travaux sur des solutions d’ERP et GED
- Autonomie, rigueur, organisé et bon relationnel
- Maitrise dans la gestion du stress et des priorités
- Polyvalence et culture du « service » alliant pragmatisme, bon sens et bonne humeur dans le travail d’équipe.

Si vous vous reconnaissez, alors vous êtes prêt(e) à relever ce challenge
- REJOIGNEZ-NOUS

  • Assistant de Departement

    il y a 7 jours

    Versailles, France Nexter Temps plein

    Au sein de la Direction de l'Ingénierie Systèmes, vos missions au sein du Département Offres et Compétences Transverses consiste à réaliser les activités suivantes au profit du Département: - Organisation des réunions, manifestations, visites ou séminaire, - Organisation de déplacement (national et international) - Création et rédaction de...

  • Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Versailles, Île-de-France de Baecque et Associés Temps plein

    Notre maison de ventes aux enchères recherche pour sa salle des ventes de Versailles un(e) assistant(e) administratif(-ive) et d'accueil.Description du poste :Accueil physique et téléphoniqueGestion des emails et du courrierGestion d'agendasRéalisation de documents et mise en formeGestion des déplacements et réservations diversesAssistance de la...

  • Agent(E) Gestionnaire Transport Scolaire de PPC

    il y a 5 jours

    Versailles, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous l'autorité des coordinateurs et des Chefs de pôle, l'agent(e) gestionnaire assure l'organisation et le suivi des dossiers de prise en charge du transport scolaire des élèves relevant du territoire auquel il/elle est affecté(e). A ce titre, il/elle a notamment pour mission : - La mission principale est d'assurer les relations avec les familles...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 heures

    Versailles, France CIG Grande Couronne Temps plein

    Fort de votre expérience en gestion de la paie, vous souhaitez développer votre expertise et la mettre au service des collectivités adhérentes au service paies des collectivités. Venez rejoindre l’équipe (10 personnes) de gestionnaires de paie et conseillers en rémunération du CIG de la Grande Couronne. **Vos principales missions**: La gestion de...

  • Gestionnaire Sirh

    il y a 2 semaines

    Versailles, France CIG Grande Couronne Temps plein

    **Description entreprise**: **Travailler au CIG Grande Couronne, c’est être au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents.** Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d’expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines....

  • Chargé.e D’administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Versailles, France Nature et découvertes Temps plein

    Vous souhaitez concilier commerce, humanisme, engagement, audace et exigence ? Rejoignez Nature & Découvertes ! Créée en 1990, l’entreprise française s’est dotée d’un écosystème réunissant sa Fondation pour la biodiversité et l’éducation à la nature, son centre de formation ainsi qu’une ferme urbaine de permaculture. Certifiée B Corp et...

  • Gestionnaire de scolarité IFSI

    il y a 5 jours

    Versailles, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université de Versailles St Quentin en Yvelines   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Versailles CEDEX Intitulé long de l'offre Gestionnaire de scolarité IFSI - UFR Santé Date limite de candidature16/01/2026 EmployeurUVSQ Nature du contratCDD...

  • Gestionnaire Conseil

    il y a 1 semaine

    Versailles, France CPAM DES YVELINES Temps plein

    **GESTIONNAIRE CONSEIL (H/F)**: - CDD - Versailles - 1 917 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD113938 **CPAM DES YVELINES**: Les missions des collaborateurs de la CPAM des Yvelines sont variées : garantir l'accès aux droits pour tous, rembourser les soins, mener des actions de prévention auprès des assurés, proposer des aides financières aux plus fragiles,...

  • Gestionnaire du Domaine Public H/F

    il y a 3 jours

    Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et...

  • Gestionnaire de Paie Et Conseiller en Rémunération

    il y a 1 semaine

    Versailles, France CIG Grande Couronne Temps plein

    **Description entreprise**: **Travailler au CIG Grande Couronne, c’est être au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents.** Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d’expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines....