Assistant Administratif Et Financier Au Sein Du Gip

Date

13-09-2024

Référence

Contrat

Date limite

13-10-2024

Filière

administrative

**Missions principales**:
Le GIP un été au Havre recherche un:
Assistant administratif et financier au sein du GIP (h/f)

Pour une mission à durée déterminée de 12 mois de novembre 2024 à novembre 2025 (si vous êtes titulaires, vous serez mis à disposition du GIP)

Le Groupement d’Intérêt Public Un Été Au Havre organise la manifestation culturelle du même nom. Cette manifestation ambitieuse d’Art contemporain invite des artistes de divers horizons depuis 2017 à interpréter la Ville à leur façon, permettant aux visiteurs et aux habitants de (re)découvrir son architecture et ses patrimoines culturels, portuaires et industriels.

Chaque année, entre fin juin et mi-septembre, le GIP Un Été Au Havre installe une dizaine d’œuvres d’art dans l’espace public et organise des événements/performances pour le grand public dans la ville.

Dans le cadre de la saison Un Été Au Havre 2025, un grand événement sera organisé : Les Grandes Voiles du Havre. Après le succès de l’édition 2017, les grands voiliers du monde reviennent au Havre du 4 au 7 juillet pour le départ d’une course nautique, la Tall Ship Race 2025. Pendant 4 jours de fête, la ville célébrera les marins venus du monde entier dans les bassins historiques du port du Havre situés au cœur de la Ville.

Le Groupement d’intérêt public Un Été Au Havre a besoin d’un renfort pour assurer des missions administratives et financières transversales d’organisation de ces deux événements.

**MISSION PRINCIPALE**

***Dans ce cadre, sous l’autorité de la directrice du GIP Un Été Au Havre et en soutien de l’équipe administrative et financière vous assistez la responsable administrative, juridique et la responsable financière de la structure.

**ACTIVITES PRINCIPALES**

Gestion comptable:
Vous procédez aux opérations d'engagement, des demandes de paiement et les ordres à recouvrer, dans le respect des procédures comptables de la structure.

Vous assurez la saisie des éléments budgétaires dans les tableaux de bord financiers.

Vous suivez les aspects comptables qui découlent des partenariats et mécénats obtenus par le GIP (titrage, tableaux de bord).
- Gestion administrative et juridique:
Vous assurez le secrétariat des dossiers juridiques et des marchés publics:

- Suivi des dossiers juridiques (courrier, notification, classement). ;
- Rédaction et notification des avis de publicité, des courriers, des enregistrements comptables et gérer le profil acheteur des marchés publics.

Vous assurez le suivi et la mise à jour des tableaux de bord administratif et juridique.

**Profil recherché**:
Connaissance en comptabilité

Gestion budgétaire

Outils informatiques, Excel

Travail en équipe

Qualités rédactionnelles

Qualités organisationnelles

Qualités relationnelles

Des connaissances de l’environnement public serait un plus.

Une formation sur les logiciels de comptabilité et de marchés publics sera assurée par le Groupement Un Été Au Havre.

**CONDITIONS D’ACCES**

***Catégorie : C ou B

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux ou Rédacteur

Filière : Administrative

**LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL**

CHCI - 182 quai Georges V - LE HAVRE

Du lundi au vendredi, 36,15 heures hebdomadaires

Ou

GIP Un Été Au Havre

A l’attention de Marine Poirier

Mairie du Havre - 1517, place de l’Hôtel de ville

CS 4005176084 - LE HAVRE CEDEX

**Pour tous renseignements**:
**Marine POIRIER**

Responsable administrative et juridique

GIP Un Été Au Havre

Tél : 02 79 92 77 01