Assistant(E) Approvisionneur

XENOCS est un groupe international spécialisé dans le développement et la commercialisation de solutions innovantes pour la caractérisation de matériaux à l’échelle nanométrique en utilisant la diffusion des Rayons X. Notre clientèle internationale est composée de chercheurs travaillant dans des universités ou des laboratoires de recherche ainsi que de fabricants d’équipements d’analyse. La société, créée en 2000, est issue d’un essaimage de l’Institut Laue Langevin. Son siège social est à Grenoble en Isère. Le groupe compte trois filiales situées aux Etats-Unis, au Danemark et en Chine pour un effectif d’environ 100 salariés.

**Assistant(e) Approvisionneur(euse)**

Nous vous proposons de rejoindre, dans un groupe international en croissance, une équipe multiculturelle, dynamique et innovante travaillant en mode collaboratif dans de nouveaux locaux situés sur la Presqu’île de Grenoble, conçus dans un esprit Qualité de Vie au Travail favorisant l’efficacité et la performance de nos collaborateurs.

**MISSION**

Au sein du groupe Achat, vous contribuerez activement à la gestion efficace des approvisionnements, assurant ainsi le bon fonctionnement de nos services.

**ACTIVITÉS**

Votre rôle impliquera la gestion des demandes d'achats, la coordination des commandes, et la négociation avec nos fournisseurs pour garantir les meilleures conditions en termes de coûts et de délais, tout en respectant nos accords-cadres.

En tant qu'Assistant(e) Approvisionneur(euse), vous aurez pour missions...:

- Assistance Administrative à l'Acheteur(euse) :_
- Assurer la saisie des commandes dans le système de gestion (émission/transmission des bons de commande),
- Assurer le suivi de la globalité de la vie des commandes : enregistrement AR et date de réception, le suivi des livraisons : effectuer les relances fournisseurs si nécessaires,
- Veiller à la disponibilité des produits. Proposer des solutions alternatives si nécessaires,
- Gérer les modifications de commandes (reports, annulations...), les commandes supplémentaires en fonction de planning de production,
- Accompagner au traitement des non-conformités fournisseurs,
- Traitement des demandes d’achats émises par les différents services sur une multitude de sujets,
- Contrôler la conformité des livraisons et factures fournisseurs avec le service comptabilité,
- Gérer et mettre à jour la base article : renseigner les données logistiques des articles dans le système de gestion (codes douaniers, pays d’origine ), références fournisseurs et vérifier les doublons.
- Gestion et Suivi du Processus de Production/Approvisionnement :_
- Gérer les besoins de production via le logiciel de gestion (SAGE) et les consommables (hors logiciel de gestion),
- Planifier et cadencer les livraisons en accord avec l’acheteur(euse),
- Contrôler et négocier l’ensemble des conditions de gestion et de livraison,
- Consulter les fournisseurs : envoi des plans, dossiers d'achats et cahier des charges aux fournisseurs,
- Aider à la recherche, sélection et qualification de nouveaux fournisseurs,
- Participer à l’évaluation de la performance des fournisseurs (respect des délais, envoi ARC, nombre de réclamations ),
- Participer aux inventaires
- Participer au suivi et analyse de stocks (stock dormants, taux de rotation, les encours et le SAV).

**PROFIL DU TITULAIRE**

Compétences et Qualités Requises:

- Formation Bac +2/+3 en Administration / Gestion ou Approvisionnement.

**Expérience**:
Expérience réussie dans une fonction similaire, de préférence au sein d'une PME industrielle.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
- Niveau d'anglais professionnel impératif.

**Ce qui nous plaît chez vous**:

- Sens relationnel et dynamisme exceptionnels.
- Forte capacité d'analyse et force de proposition.
- Flexibilité, adaptabilité et capacité à gérer les priorités.
- Compétences en négociation et anticipation.
- Curiosité et appétence pour les nouvelles technologies.
- Autonomie et capacité à travailler en équipe avec une communication constructive et bienveillante.

**Type de contrat**: CDI

**Lieu de travail**: 1-3 Allée du Nanomètre, 38000 Grenoble

**Salaire**: Selon profil et expérience - Salaire fixe, mutuelle, titres restaurant, intéressement.

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever de nouveaux défis et que vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe dynamique, nous vous encourageons vivement à postuler pour le poste de Assistant Approvisionneur F/H.

Nous sommes impatients de découvrir comment votre expertise et votre passion peuvent contribuer à notre entreprise

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (3800