Acheteur Confirmé

Description de l'établissement:
**180 métiers, 1 sens commun.**

Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son territoire.

Intégrer nos équipes, c’est évoluer dans un environnement de pointe, et trouver du sens dans les valeurs du service public pour offrir à chacun, quelle que soit sa situation, les meilleurs soins.

Description de la mission:
L’acheteur exerce son activité sur l’un des 4 secteurs d’achat identifiés sur le CHU de Montpellier:

- Pharmacie
- Produits de santé / Biologie / Biomédical
- Achats généraux / Blanchisserie / NTIC / Restauration
- Travaux

**MISSIONS**
- Être en charge du suivi des achats dans son périmètre et du pilotage de la performance
- Réalise les achats stratégiques d’une ou plusieurs familles de biens ou de services, en adéquation avec la stratégie achat de l’établissement à commencer par:

- L’analyse des besoins d’achat de l’établissement (démarche contractuelle et analyse fonctionnelle)
- La connaissance des marchés fournisseurs de l’établissement
- L’élaboration de stratégie d’achats par famille d’achat
- La bonne conduite des opérations de mise en concurrence en cohérence avec la stratégie définie pour la famille d’achat concernée et la réglementation du Code des Marchés Publics.
- La sélection et le choix des meilleurs fournisseurs pour l’établissement
- La bonne transmission des marchés aux approvisionneurs et leur accompagnement durant la mise en œuvre
- Le pilotage de la performance des fournisseurs avec l’approvisionneur
- Remplacer un acheteur du secteur en son absence
- Etre mis à la disposition de l’institution et prendre en charge des projets non planifiés au Plan d’Action Achat.
- Piloter la démarche d’achat pour une famille, animer les réunions de définition de besoins, et à l’élaboration de la stratégie achat avec le centre d’achat : atteindre les objectifs spécifiques définis sur la famille avec le responsable du secteur d’achat
- Participer activement aux réunions de coordination de secteur avec le responsable de secteur approvisionnements du même secteur
- Réaliser le reporting du son activité d’achat au responsable du secteur d’achat

Profil recherché:
**COMPÉTENCES***

**Compétences managériales et organisationnelles**:

- Décider /arbitrer entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Organiser l’activité avec son centre d’achat dans le cadre du processus achat
- Mettre en place et piloter les tableaux de bord de suivi d’activité et de la performance, fixer des objectifs, mesurer des résultats et évaluer la performance fournisseur
- Suivre les contentieux avec ses fournisseurs
- Définir et suivre les différents plannings (achats, personnel,...)
- Etablir et communiquer un reporting d’activité
- Préparer et réaliser son entretien professionnel

**Compétences techniques**:

- Pilote en chef de projet la démarche achat : mode de recueil des besoins, analyse fonctionnelle, revue des spécifications, analyse des offres, sélection de fournisseur
- Assiste au recensement des besoins de l’établissement dans le périmètre des segments d’achat et, à ce titre, aide à la réalisation de la computation des seuils. Consolide les besoins des prescripteurs et anticipe sur les renouvellements de marché
- Étudie l’historique des achats de l’établissement sur ses segments d’achat
- Mène une démarche de marketing achat : analyse des marchés fournisseurs, identification de nouveaux fournisseurs, veille technologique et réglementaire, études d’externalisation, benchmark
- Définit et anime la mise en œuvre de la stratégie de consultation et d’achat

Anime la rédaction du CCTP auprès du ou des experts. Dans certains cas, rédige le CCTP.
- Élabore le DCE et les outils de la consultation et notamment de l’analyse d’offres
- Anime l’analyse des offres et présente le rapport d’analyse devant le responsable achats et/ou les comités de décision, en proposant un choix circonstancié de prestataire
- Maîtrise les outils techniques de gestion ou en cours de déploiement concernant l’achat
- Maîtrise les documents type marché : CCAP, CCTP,et les documents du DCE
- Maîtrise la gestion comptable et budgétaire du CHUM
- Contribue dans la préparation et la réalisation de la négociation, lorsque la procédure le permet
- Coordonne le suivi des marchés dans le périmètre de son portefeuille d’achat:

- Organise le pilotage opérationnel du marché : définit le dispositif du pilotage contractuel, les outils de pilotage, les modalités de contrôle (indicateurs, fréquence...)
- Anime le contrôle de l’exécution du contrat et consolide les données de suivi sur