Assistant Administratif Temps Partiel

il y a 1 jour

SaintDidierauMontd'Or, France EVS Professionnel Temps plein

Véritable support de l’équipe Service Généraux, l'assistant travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des salariés de l’entreprise. Vos missions seront de:
**Gestion de la vie quotidienne de l’entreprise**
- Assure l’accueil physique et téléphonique des entrants (interne ou externe)
- Gère et dispatche le courrier
- Anticipe et remonte les besoins en termes d’optimisation de gestion de l’agence
- Aide à l’organisation des séminaires et réunions internes
- Gère les achats de l’agence (fournitures, équipement, cadeaux collaborateurs etc.)
- Suivi et respect des budgets alloués

**Gestion relative au personnel**

S’assure de l’intégration des collaborateurs et leurs sorties:

- Remise du matériel aux collaborateurs (téléphones/ ordinateurs)
- Attribution des lignes téléphoniques
- Formation aux différents outils et plateformes Société et rappel des procédures

Au niveau de la flotte automobile de l’entreprise
- Mise en place d’avenants, commandes de véhicules et anticipation des besoins avec l’aide du Responsable SG
- Mise à jour du fichier véhicules (kilométrages, suivi de contrat, mise en place d’avenants)
- Gestion de l’assurance des véhicules et commandes cartes GR pour les véhicules rattachés à l’agence
- Effectue un récapitulatif des frais liés aux véhicules
- Veille au bon respect des process SG

Est garant de la bonne gestion du matériel
- Mets à jour le fichier de suivi du matériel mis à disposition des salariés
- Actualise les différentes bases de données prestataires en ligne (Carburant, téléphonie, etc)
- Effectue un récapitulatif des frais liés au matériel
- Gère les commandes de fournitures

**Diverses tâches administratives et spécialisées**
- Est garant du bon fonctionnement du site (Déclenche et organise les RDV prestataires en fonction des besoins)
- Organise les contrôles sécurité du bâtiments et appareils
- Effectue divers classements de documents relatifs à l’intendance de l’agence et aux véhicules
- Est garant du bon fonctionnement du site
- Centralise les réservations d’hôtels partenaires / train
- Débutants acceptés ou première expérience sur un poste similaire
- Profil dynamique, assidu et organisé,
- Bon communicant et impliqué dans votre travail

Qui sommes nous ?

**E** comme Entreprendre dans la détente

**V** comme Veiller à votre bien-être

**S** comme Savourer l’instant.

EVS est née en 2005 d’un partenariat commercial avec la très réputée marque NESPRESSO Professionnel.

A la base, une conviction, celle du fondateur Olivier JARDON EL HINY : la pause-café se veut une expérience.de bien-être.

What else ?

15 ans plus tard, le mythe fondateur s’est consolidé. Et ce n’est pas terminé

Ainsi, EVS a peu à peu étoffé son offresont arrivés les thés d’exception NUNSHEN.

Ne restait alors plus qu’à confier ces fleurons aux bons soins de NESHU, entité qui propose aux professionnels des solutions de convivialité, des espaces de détente.

  • Assistant Administratif Temps Partiel 80 %

    il y a 1 semaine

    Champagne-au-Mont-d'Or, France alp emploi Temps plein

    ésente depuis 2005 à Lyon, cœur battant de la région Auvergne-Rhône-Alpes, notre agence ALP'EMPLOI, branche du groupe Atoll, vous accueille chaleureusement. Nous opérons dans divers secteurs, du non qualifié au hautement qualifié, en intérim ou CDD/CDI. Avec notre savoir-faire, votre potentiel sera valorisé. Lyon, ville de lumière et de...

  • Assistant Administratif Et Comptable à Temps Partiel

    il y a 3 jours

    Mont-Saint-Aignan, France EPI Normandie Temps plein

    **L'entreprise** **EPI Normandie**, Groupement d’Employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Assistant administratif et comptable H/F à temps partiel **Description du poste** Vous serez en charge des missions suivantes**: - Emission des factures et relances des adhérents ; - Enregistrement des factures ; - Gestion du fichier des adhérents...

  • Assistant administratif à temps partiel

    il y a 2 semaines

    Saint-Vigor-d’Ymonville, Normandie, France EBTrans Temps plein

    À propos de nousMertz Conteneur, filiale du groupe EBTrans, est l'un des acteurs principaux du transport de matières dangereuses en conteneur, citerne, bennes et plateaux en France.Nos valeurs sont la sécurité pour tous, l'esprit de service, l'esprit d'équipe, la rigueur et le sourire. Chaque jour, sur la route, auprès de nos clients, nous mettons en...

  • Assistant Administratif Temps Partiel

    il y a 3 jours

    Saint-Priest, France Mon Agence Solutions RH Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel H/F. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les opérations administratives quotidiennes de l'entreprise. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe administrative pour...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 6 jours

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Advance Emploi Corbas Temps plein

    Vos missionsSecteur : Magasin Agroalimentaire orienté professionnelsLocalisation : Champagne-au-Mont-d'OrType de contrat : INTERIM EN VU DE CDI / Mi-temps (50%)Description du poste :Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer l'équipe d'un magasin spécialisé en produits agroalimentaires destinés aux...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 1 semaine

    Couzon-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France DISPRODAL SAS Temps plein

    Chêne & Fils renforce son équipe support afin d'améliorer le pilotage administratif, commercial et logistique. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) : Assistant Administratif & Commercial (H/F) en CDI 35h.Un rôle clé au carrefour des clients, de la logistique et de la production.Votre missionVous intervenez sur l'ensemble des tâches administratives,...

  • Assistant(E) Administrative- Temps Partiel

    il y a 1 jour

    Saint-Gély-du-Fesc, France O2 Care Services Temps plein

    O2 est le leader des services à domicile en France. Notre mission est de faciliter le quotidien des familles en leur proposant des prestations de qualité : ménage/repassage, garde d’enfants, aide aux seniors ou encore accompagnement des personnes en situation de handicap. L’agence O2 de Saint-Gély-du-Fesc est une structure de proximité, dynamique et...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 jours

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Exetanch Temps plein

    Assistant Administratif H/FCDIPrésentation de l'entreprise :3D Energy développe des projets dans le secteur des énergies renouvelables, avec une vision de long-terme : développement, structuration juridique et financière, encadrement de la construction, gestion et exploitation. Depuis plus de 10 ans, nos actions s'inscrivent au sein d'un partenariat...

  • Assistant Administratif à Temps Partiel

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: En duo avec une seconde assistante déjà en place, vos principales missions seront: - Gestion courrier Arrivée/ Départ - Demande de déplacements - Organisation de réunions internes/externes - Commandes de fournitures et consommables - Demandes de badges d'accès / de badge cantine / de demandes d'interventions liées aux...

  • Assistant Administratif Temps Partiel

    il y a 1 semaine

    Saint-Priest, France ACTUAL BRON Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence ACTUAL Bron recrute un Assistant Administratif H/F à temps partiel pour accompagner le bon fonctionnement d'une entreprise dynamique située à Saint-Priest (69800). En collaboration directe avec la direction et les équipes terrain, vous assurerez un large éventail de missions administratives indispensables à la gestion...