Assistant Administratif Temps Partiel

il y a 1 semaine

SaintDidierauMontd'Or, France EVS Professionnel Temps plein

Véritable support de l’équipe Service Généraux, l'assistant travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des salariés de l’entreprise. Vos missions seront de:
**Gestion de la vie quotidienne de l’entreprise**
- Assure l’accueil physique et téléphonique des entrants (interne ou externe)
- Gère et dispatche le courrier
- Anticipe et remonte les besoins en termes d’optimisation de gestion de l’agence
- Aide à l’organisation des séminaires et réunions internes
- Gère les achats de l’agence (fournitures, équipement, cadeaux collaborateurs etc.)
- Suivi et respect des budgets alloués

**Gestion relative au personnel**

S’assure de l’intégration des collaborateurs et leurs sorties:

- Remise du matériel aux collaborateurs (téléphones/ ordinateurs)
- Attribution des lignes téléphoniques
- Formation aux différents outils et plateformes Société et rappel des procédures

Au niveau de la flotte automobile de l’entreprise
- Mise en place d’avenants, commandes de véhicules et anticipation des besoins avec l’aide du Responsable SG
- Mise à jour du fichier véhicules (kilométrages, suivi de contrat, mise en place d’avenants)
- Gestion de l’assurance des véhicules et commandes cartes GR pour les véhicules rattachés à l’agence
- Effectue un récapitulatif des frais liés aux véhicules
- Veille au bon respect des process SG

Est garant de la bonne gestion du matériel
- Mets à jour le fichier de suivi du matériel mis à disposition des salariés
- Actualise les différentes bases de données prestataires en ligne (Carburant, téléphonie, etc)
- Effectue un récapitulatif des frais liés au matériel
- Gère les commandes de fournitures

**Diverses tâches administratives et spécialisées**
- Est garant du bon fonctionnement du site (Déclenche et organise les RDV prestataires en fonction des besoins)
- Organise les contrôles sécurité du bâtiments et appareils
- Effectue divers classements de documents relatifs à l’intendance de l’agence et aux véhicules
- Est garant du bon fonctionnement du site
- Centralise les réservations d’hôtels partenaires / train
- Débutants acceptés ou première expérience sur un poste similaire
- Profil dynamique, assidu et organisé,
- Bon communicant et impliqué dans votre travail

Qui sommes nous ?

**E** comme Entreprendre dans la détente

**V** comme Veiller à votre bien-être

**S** comme Savourer l’instant.

EVS est née en 2005 d’un partenariat commercial avec la très réputée marque NESPRESSO Professionnel.

A la base, une conviction, celle du fondateur Olivier JARDON EL HINY : la pause-café se veut une expérience.de bien-être.

What else ?

15 ans plus tard, le mythe fondateur s’est consolidé. Et ce n’est pas terminé

Ainsi, EVS a peu à peu étoffé son offresont arrivés les thés d’exception NUNSHEN.

Ne restait alors plus qu’à confier ces fleurons aux bons soins de NESHU, entité qui propose aux professionnels des solutions de convivialité, des espaces de détente.

  • Assistant Administratif Temps Partiel

    il y a 6 jours

    Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France EVS Professionnel France Temps plein

    En charge du support au service administratif, de l’accueil de l’agence, tu dois être polyvalent. Tu prends en charge une multitude de tâches en lien avec l’activité de l’entreprise. Véritable support de l’équipe administrative, tu travailles en étroite collaboration avec l’ensemble des salariés de l’entreprise, voici une liste non...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Champagne-au-Mont-d'Or, France LAMY Evaluation Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en apportant un soutien précieux à nos équipes. **Missions** - La saisie des factures,...

  • Assistant administratif à temps partiel

    Il y a 32 minutes

    Saint-Vigor-d’Ymonville, Normandie, France EBTrans Temps plein

    À propos de nousMertz Conteneur, filiale du groupe EBTrans, est l'un desacteurs principauxdu transport de matières dangereuses en conteneur, citerne, bennes et plateaux en France.Nos valeurs sont lasécurité pour tous, l'esprit de service, l'esprit d'équipe, la rigueur et le sourire. Chaque jour, sur la route, auprès de nos clients, nous mettons en...

  • Assistant administratif à temps partiel

    Il y a 32 minutes

    Saint-Vigor-d’Ymonville, Normandie, France EBTrans Temps plein

    À propos de nousMertz Conteneur, filiale du groupe EBTrans, est l'un des acteurs principaux du transport de matières dangereuses en conteneur, citerne, bennes et plateaux en France.Nos valeurs sont la sécurité pour tous, l'esprit de service, l'esprit d'équipe, la rigueur et le sourire. Chaque jour, sur la route, auprès de nos clients, nous mettons en...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 24 heures

    Bussy-Saint-Martin, France AZAPRIM Temps plein

    **Assistante Administrative à temps partiel (50%) F/H en CDD sans terme précis** **Vous souhaitez découvrir l’univers de l’imprimerie ?** **Azaprim** entreprise à taille humaine recherche un/une: **Assistante Administrative à temps partiel (50%) F/H en CDD sans terme précis / Bussy Saint Martin** **VOTRE QUOTIDIEN**: Rattaché(é) au dirigeant,...

  • Assistant(E) Administrative- Temps Partiel

    il y a 1 semaine

    Saint-Gély-du-Fesc, France O2 Care Services Temps plein

    O2 est le leader des services à domicile en France. Notre mission est de faciliter le quotidien des familles en leur proposant des prestations de qualité : ménage/repassage, garde d’enfants, aide aux seniors ou encore accompagnement des personnes en situation de handicap. L’agence O2 de Saint-Gély-du-Fesc est une structure de proximité, dynamique et...

  • Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel

    il y a 5 jours

    Longevilles-Mont-d'Or, France TANIT EVOLUTION Temps plein

    Offre n° 202PQVG Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique diverses responsabilités administratives pour assurer le bon fonctionnement de notre entreprise. Missions Réalisation de tâches administratives quotidiennes, gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 24 heures

    Champagne-au-Mont-d'Or, France LAMY Evaluation Temps plein

    Acteur majeur de l'expertise immobilière depuis 1982, Lamy Évaluation éclaire et sécurise les décisions immobilières d'entreprises, collectivités territoriales et particuliers. Dans le cadre de son développement, LAMY Évaluation, recherche une personne pour rejoindre son équipe. Vous serez l'interface entre le service commercial et les experts du...

  • Assistant Administratif à Temps Partiel

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: En duo avec une seconde assistante déjà en place, vos principales missions seront: - Gestion courrier Arrivée/ Départ - Demande de déplacements - Organisation de réunions internes/externes - Commandes de fournitures et consommables - Demandes de badges d'accès / de badge cantine / de demandes d'interventions liées aux...

  • Assistant Administratif Temps Partiel

    il y a 4 jours

    Saint-Priest, France ACTUAL BRON Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence ACTUAL Bron recrute un Assistant Administratif H/F à temps partiel pour accompagner le bon fonctionnement d'une entreprise dynamique située à Saint-Priest (69800). En collaboration directe avec la direction et les équipes terrain, vous assurerez un large éventail de missions administratives indispensables à la gestion...