Assistant Ressources Humaines
il y a 1 jour
**Résumé de la fonction**
Sous l’autorité de la responsable du service des Ressources Humaines, vous serez chargé(e) de l’élaboration et du suivi du plan de formation, de la gestion des absences, du suivi de la procédure de recrutements et du secrétariat du service représentant environ 110 agents.
Vous participerez également à la gestion d’un portefeuille d’agents relevant du Schéma de Cohérence Territoriale et du Pays Rhin-Vignoble Grand Ballon, représentant environ 10 personnes de droit public. A cet effet, vous établissez les actes administratifs nécessaires ainsi que la saisie et l’actualisation des informations personnelles des agents dans le logiciel de gestion des Ressources Humaines.
**Missions principales**
- **Formations**_
- élaboration du plan de formation
- inscription des agents aux stages
- suivi du plan de formation
- **Gestion des absences**_
- _ gestion de la badgeuse
- congés
- maladies, maternité, accidents du travail
- missions/formations
- **Recrutements**_
- courriers de réponse
- **Secrétariat RH**_
- courriers et documents divers
- comptes rendus de réunions (CST)
- photocopies, classement
- **Gestion du personnel**_
- déclaration unique d’embauche
- rédaction des contrats et renouvellements de contrat
- rédaction des attestations France Travail
- suivi des échéances (déclarations annuelles, médecine de prévention ), mise à jour des tableaux de bord, etc.
- **Paies**_
- saisi des éléments variables de la paie
- calcul de la paie
- vérification de la paie et des rappels saisis et automatiques
- suivi et vérification de l’évolution des droits spécifiques (supplément familial de traitement, primes)
- édition des bulletins de paie et des différents états des charges
- calcul et déclaration des charges
- mandatement des paies
- réalisation des procédures de dématérialisation des pièces liées à la paie (DSN)
- archivage
**Profil**
Cet emploi est accessible directement à partir de formations de niveaux III - II (BTS ou licence professionnelle en ressources humaines) ou par concours. Les qualités attendues sont la discrétion, la polyvalence, le sens des responsabilités et des relations humaines dans un environnement aux sollicitations multiples. Vous devez maîtriser la bureautique, les techniques de prise de notes avec un bon rendu rédactionnel.
Une expérience de trois années dans la fonction RH dans le secteur public est souhaitée.
**Rémunération**
Rémunération statutaire, grade d’adjoint administratif principal de 2ème classe, régime indemnitaire, prime annuelle, mutuelle, amicale du personnel, chèques vacances.
Ce poste, à temps complet, est à pourvoir immédiatement par voie de mutation, inscription sur liste d'aptitude ou par recrutement direct en CDD d’un an renouvelable une fois.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Prime annuelle
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant rh h/f ou similaire: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 15/03/2025
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