Adjoint Administratif

**Poste** : Adjoint administratif **Temps de travail** : 80 %

**Type de contrat** : CDD de 3 mois renouvellable en remplacement d’un poste de titulaire

**Service de rattachement**: Direction du Patient, des Affaires Générales et de la Qualité

Bureau des Admissions

**Lieu d’intervention** : CHS de la Savoie - Site de Bassens - Régie des patients

**Poste vacant à compter**: Dès que possible

Le CHS de la Savoie

Etablissement spécialisé en psychiatrie de ressort départemental. Il dispose de plus de 150 lits d’hospitalisation complète et près de 40 structures extra hospitalière sur l’ensemble du territoire (consultation et hôpital de jour).

Le CHS de la Savoie propose des soins à des patients présentant des troubles psychiatriques en soins libre et en soins sans consentement.

Définition du poste

Le régisseur de la régie des patients s’occupe de la conservation et de la gestion des valeurs (moyens de paiement, papier d’identité, bijoux, ect) et des espèces déposées pour le compte de patients hospitalisés au sein du CHS.

Il s’occupe également de la distribution de l’argent de vie des patients et des majeurs sous protection juridique du mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM) préposé d’établissement.

Activités principales
- Accueil physique et téléphonique et prise en charge des personnes (patients, familles, tuteurs )
- Gestion des dépôts d’espèce et de valeurs
- Gestion des virements d’argent de vie des patients hospitalisés
- Remise d’espèce et de valeurs aux patients et majeurs protégés en fonction de leurs disponibilités et de leurs droits
- Commande et récupération de commandes d’argent auprès de la Banque Postale
- Gestion comptable de la régie, en lien et sous le contrôle de la Trésorerie des Hôpitaux de Chambéry (comptage de caisse, gestion des documents justificatifs, édition des documents comptables via le logiciel métier)
- Gestion administrative, tri et classement de dossier, utilisation du logiciel métier

Activités ponctuelles
- Gestion des valeurs non récupérées par les patients à leur sortie
- Gestion des dépôts d’armes et produits illicites

Relations professionnelles

Le régisseur ou la régisseuse exerce sous la responsabilité hiérarchique du responsable des Affaires juridiques et chargé de projets.

Il ou elle est intégré(e) à une équipe comprenant un régisseur principal/assistant mandataire et un MJPM préposé d’établissement.

Dans le cadre de ses missions, le régisseur est en lien avec les équipes et l’encadrement soignant, avec les MJPM des patients et la Trésorerie des Hôpitaux de Chambéry.

Conditions d’exercice- Gestion d’une caisse et/ou gestion comptable souhaitée
- Expérience antérieure en milieu hospitalier souhaitée- Maîtrise de l’outil informatique et utilisation des logiciels bureautiques (Word, Outlook, Excel)
- Capacité de communication au sein d’une équipe
- Capacité d’écoute et d’accueil- Réserve, discrétion et secret professionnel
- Facilité d’apprentissage
- PonctualitéAmplitude variable du temps de travail : 37h30 par semaine (14 RTT par an)

Horaires d’ouverture du service : Du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 13h à 17h.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 1 698,96€ à 2 615,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel