Assistant-e Admninistratif-ve

-30 juin 2025**CCT Santé 21**

**Assistant-e admninistratif-ve**

**Administratif**
- 2000 Neuchâtel
entre 50% et 70%
CDI

Entrée en fonction:
à convenir

,
- le 1 septembre 2025

Mise en place au début des années 2000, la Convention collective de travail de la santé du canton de Neuchâtel - **CCTSanté21** - est le fruit d’un partenariat social fort. Son objectif**: améliorer, harmoniser et renforcer les conditions de travail et de rémunération** dans le secteur sanitaire neuchâtelois. Aujourd’hui, elle réunit **71 institutions représentant près de 7’000 collaboratrices et collaborateurs**.**

Dans le cadre du développement de ses activités, la direction de la CCTSanté21 renforce son équipe et recherche un-e:
**Assistant-e admninistratif-ve, entre 50% et 70%**

**Votre mission**

Assurer un appui administratif polyvalent à la direction de la CCTSanté21, en contribuant activement à l’organisation et au suivi des activités des organes de la CCT (commissions, comités, groupes de travail). Le poste implique également une** participation aux tâches de contrôle**des institutions soumises à la CCT, un** soutien aux travaux liés au système d’évaluation des fonctions**, ainsi qu’une contribution au** bon fonctionnement du secrétariat de la direction**.

**Vos responsabilités principales**
- **Soutien administratif à la direction et aux organes de gouvernance de la CCTSanté21**
- Organisation et planification des réunions (gestion des convocations, réservation de salles, diffusion des documents préparatoires)
- Participation aux séances, rédaction et suivi des procès-verbaux
- Préparation des dossiers destinés aux instances décisionnelles
- **Appui aux contrôles des institutions affiliées et soutien aux travaux liés aux évaluations de fonctions**
- Support dans le suivi et la logistique des contrôles de conformité des règles de la CCT menés auprès des institutions affiliées à la CCT
- Pré-analyse et classement des documents liés aux contrôles
- Aide à la rédaction des rapports et suivi administratif des recommandations
- Soutien aux travaux du groupe d’évaluation de fonctions
- **Participation à la gestion du secrétariat**
- Rédaction de divers documents (courriers, notes, comptes rendus, etc.)
- Mise en forme de supports d’information ou de formation
- Suivi de la facturation, classement comptable, gestion documentaire

**Votre profil**
- **Formation**: CFC d’employé-e de commerce, maturité commerciale ou formation équivalente
- **Expérience**: minimum 3 ans dans une fonction similaire

**Vos atouts**
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Organisation, rigueur, autonomie
- Esprit d’initiative, adaptabilité, sens de l’accueil et de la communication
- Capacité à travailler dans un environnement institutionnel complexe
- Résistance au stress, flexibilité et disponibilité

**Prêt-e à relever le défi ?**:
**Lieu de travail**: avenue de la Gare 2, 2000 Neuchâtel

**Conditions contractuelles**: soumises à la réglementation prévue pour la CCTSanté21 ; en fonction du développement des activités de la direction, le taux d’activité du poste peut être évolutif.

**Contact**:
Pour tout renseignement complémentaire:
M. Marc Bernoulli, directeur CCTSanté21, 032 886 83 95