Assistant Adv

**À propos du poste**
Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la mécanique automobile et PL **un Assistant ADV & Comptable H/F en CDI**. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations commerciales et la gestion des relations avec les clients ainsi que la gestion de la comptabilité clients & fournisseurs.

**Responsabilités**
- **ADV**
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients
- Gérer un parc de véhicules clients è Planification des entretiens et visites obligatoires dans le respect des délais et des besoins du client
- Saisir les heures de opérateurs
- Etablir les devis qui lui sont confiés par le commercial terrain
- Assurer le suivi des devis et de la relation commerciale sédentaire avec les clients.
- Organiser le suivi des demandes auprès des compagnies d’assurance et cabinets d’expertise, prises en charge
- Etablir les factures clients en vérifiant les marges
- Assurer le suivi des contrats clients et prépare les appels d’offres en collaboration avec le responsable commercial, tarif à l’année et renouvellement client
- Suivre et réactualisation des Assurances Crédits Client auprès des Organismes SFAC / EULER HERMES, création des nouveaux clients
- Gérer l'état d’avancement des véhicules dans les ateliers

**COMPTA CLIENTS**
- Effectuer les relances des retards de règlements qui lui sont confiées par le responsable comptabilité
- Editer des préfactures chaque mois
- Cessions des factures chaque semaine à FACTOFRANCE
- Récupérer des factures fournisseurs et transfert dans YOOZ
- Saisie informatique et réception des pièces

**COMPTA FOURNISSEURS**
- Suivi du poste fournisseurs, rapprochements BC, BL, Factures - Avoir
- Créer un état pour contrôle des heures sur devis et facture
- Affectation des heures d’atelier
- Chiffre d’affaires journalier et mensuelle

**Profil recherché**
Vous êtes la personne que nous recherchons si vous possédez:

- Une expérience administrative significative, idéalement dans un environnement commercial et comptable,
- Un sens aigu de l’organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- De solides compétences en bureautique, notamment sur Microsoft Office
- Un bon relationnel et un sens du service client développé

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 31 200,00€ à 33 600,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Français (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel