Gestionnaire Administratif(Ve)

il y a 7 jours

SaintFargeauPonthierry, France MAF Imagine Temps plein

MAF Imagine est une entreprise spécialisée dans le domaine du pilotage de la maintenance, dont le siège social se situe à St-Fargeau-Ponthierry (45 km de Paris).

**Compétences requises pour le poste**
- Profil du poste

L’exercice du métier d’assistant(e) administratif(ve) exige de la part de l’employé(e), un sens développé de l’organisation ainsi que de la rigueur. S’il est amené à communiquer avec les clients par téléphone ou par mail, il devra nécessairement avoir un sens relationnel mais aussi des capacités d’écoute, de la diplomatie et de la patiente.
- Qualité requise

Être **rigoureux(se)**, attentif(ve), **organisé(e)**, communiquer en interne, avoir une bonne qualité d’écoute, être enthousiaste, diplomatique et avoir le sourire sont les qualités nécessaires pour réussir en équipe mais également individuellement.

**Les missions à accomplir**
- Hotline
- Réceptionner les appels émanant des clients (directeur de restaurant, Responsable de Secteur, Responsable Maintenance) ou des prestataires et leurs apporter une réponse et/ou une solution.
- Administratifs
- Traitement des mails ;
- S’occuper de la réception et de la vérification des factures (accompagnées des bons d’intervention), puis les transmettre aux comptabilités des clients pour le règlement. Le contrôle de la facture passe entre autres par l’adresse de facturation, le montant (déplacement, facture correspond au devis et/ou au(x) bon(s) d’intervention) ;
- Suivi des factures en « litiges » ;
- Enregistrement & Envoi des factures internes sur système GMAO Synergee ;
- Relances des prestataires pour obtenir les factures manquantes sur système GMAO Synergee ;
- Etablissement & Publication planning Hotline ;
- Etablissement & Publication Planning techniciens ;
- Préparation Note de Frais (mensuel & hebdomadaire selon l'employé) ;-ü Réservation Hôtels Techniciens ;
- Suivi demandes CP (+Planning des salariés) ;
- Être à la disponibilité de sa hiérarchie et des clients pour toutes missions autres que celle énumérées.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 500,00€ à 1 600,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime

  • Gestionnaire administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Saint-Laurent-d'Aigouze, 29260, France Pigier Nîmes Temps plein

    Vous souhaitez vous former en alternance dans le domaine de la gestion administrative pour la rentrée 2025 ? Votre école Pigier Nîmes a une offre parfaite pour vous ! Dans le cadre de votre formation en BTS GPME (Gestion de la PME) , votre école vous présente une opportunité de poste en alternance afin d'intégrer l'équipe d'une entreprise partenaire...

  • Gestionnaire administratif(ve)

    il y a 3 semaines

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  • Gestionnaire Adminsitratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Gestionnaire Adminsitratif(ve) - Département Matériel H/F **Métier / Spécialité**: Essais & Mesures - Métrologie **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Mission proposée**: ET SI C'ETAIT VOUS ? Vous recherchez un poste de Gestionnaire Administratif(ve) ? Rejoignez nous...

  • Gestionnaire administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Saint-Aignan-Grandlieu, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Nous recherchons pour notre client acteur dans le domaine du transport et logistique, Un(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F). Votre mission est essentielle pour le traitement et suivi dans les meilleurs délais. Nous avons besoin de vous pour renforcer nos équipes ! Le rythme de travail pour cette mission sera du lundi au vendredi, 8h30-12h / 13h-16h30...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est une start up spécialisée dans la valorisation de l’énergie. Le poste Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd’hui d'un(e) gestionnaire administratif(ve). Au sein d'une équipe de 20 gestionnaires, vos missions sont les suivantes: - Ouvrir les dossiers demandeurs - Contrôler la...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 7 jours

    Saint-Victoret, France ALLIANCE EXPERTS SUD EST Temps plein

    **Description de l'entreprise** Alliance Experts, première entreprise d'expertise automobile labellisée AFNOR, est spécialisé dans l'évaluation des dommages sur véhicules et l’analyse technique des sinistres. Nous intervenons dans des domaines variés tels que les poids-lourds, l'accidentologie, les deux-roues, les véhicules de collection etc. Avec...

  • Gestionnaire administratif(-ve) et financier(e) H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-lès-Melle, Nouvelle-Aquitaine, France AIPM Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons notre gestionnaire administratif(-ve) et financier(e) pour un CDD d'au moins 4 mois, reconductibleMission et activitésSous la responsabilité de la Direction, vous assurez, avec le soutien opérationnel de notre assistante administrative et en collaboration étroite avec l'ensemble des...

  • Gestionnaire Administratif et Financier — Autonomie et Impact

    il y a 1 semaine

    Saint-Saturnin, France GE16 Emploi Temps plein

    Une organisation de groupe d'employeurs recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Financier(ère) à Saint-Saturnin. Vous serez responsable de la gestion quotidienne, de la trésorerie à la comptabilité et à l'analyse financière. Le candidat idéal possède une excellente maîtrise d'Excel, de solides connaissances comptables et un bon esprit...

  • Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

    il y a 1 semaine

    Saint-Louis, France CA SAINT LOUIS AGGLOMERATION Temps plein

    Offre n° 201SCDK Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines (H/F) Nous recrutons UN(E) GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES (F/H) Chargé(e) de recrutement, de mobilité et de développement. RH MISSIONS : Au sein d'une collectivité dynamique et engagée, la Direction des Ressources Humaines joue un rôle stratégique dans l'accompagnement des...

  • Gestionnaire Administratif IFSI — Télétravail

    il y a 1 semaine

    Saint-Nazaire, France Centre Hospitalier de Saint-Nazaire Temps plein

    Un centre hospitalier régional recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour son Institut de Formation en Soins Infirmiers. Le poste implique la gestion des dossiers des étudiants et l'accueil des intervenants. Il est essentiel d'avoir un baccalauréat + 2 ans, des compétences en secrétariat et une maîtrise des logiciels comme PARCOURSUP. Le temps...