Gestionnaire Administratif(Ve)

il y a 2 semaines

SaintFargeauPonthierry, France MAF Imagine Temps plein

MAF Imagine est une entreprise spécialisée dans le domaine du pilotage de la maintenance, dont le siège social se situe à St-Fargeau-Ponthierry (45 km de Paris).

**Compétences requises pour le poste**
- Profil du poste

L’exercice du métier d’assistant(e) administratif(ve) exige de la part de l’employé(e), un sens développé de l’organisation ainsi que de la rigueur. S’il est amené à communiquer avec les clients par téléphone ou par mail, il devra nécessairement avoir un sens relationnel mais aussi des capacités d’écoute, de la diplomatie et de la patiente.
- Qualité requise

Être **rigoureux(se)**, attentif(ve), **organisé(e)**, communiquer en interne, avoir une bonne qualité d’écoute, être enthousiaste, diplomatique et avoir le sourire sont les qualités nécessaires pour réussir en équipe mais également individuellement.

**Les missions à accomplir**
- Hotline
- Réceptionner les appels émanant des clients (directeur de restaurant, Responsable de Secteur, Responsable Maintenance) ou des prestataires et leurs apporter une réponse et/ou une solution.
- Administratifs
- Traitement des mails ;
- S’occuper de la réception et de la vérification des factures (accompagnées des bons d’intervention), puis les transmettre aux comptabilités des clients pour le règlement. Le contrôle de la facture passe entre autres par l’adresse de facturation, le montant (déplacement, facture correspond au devis et/ou au(x) bon(s) d’intervention) ;
- Suivi des factures en « litiges » ;
- Enregistrement & Envoi des factures internes sur système GMAO Synergee ;
- Relances des prestataires pour obtenir les factures manquantes sur système GMAO Synergee ;
- Etablissement & Publication planning Hotline ;
- Etablissement & Publication Planning techniciens ;
- Préparation Note de Frais (mensuel & hebdomadaire selon l'employé) ;-ü Réservation Hôtels Techniciens ;
- Suivi demandes CP (+Planning des salariés) ;
- Être à la disponibilité de sa hiérarchie et des clients pour toutes missions autres que celle énumérées.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 500,00€ à 1 600,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime

  • Secrétaire administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Fargeau-Ponthierry, France LINEA MOTORS Temps plein

    LINEA MOTORS RECRUTE !OFFRE D’EMPLOI – Secrétaire Gestionnaire Atelier & Carrosserie / Assistante de Direction (H/F) – CDI- Expérience significative sur un poste similaire souhaitée : accueil / secrétariat / gestion atelier / gestion équipe / assistanat de direction (idéalement dans l’automobile, la carrosserie )Nous recherchons notre bras...

  • Gestionnaire Carriere Et Paie

    il y a 1 semaine

    Saint-Fargeau-Ponthierry, France Mairie de Saint-Fargeau-Ponthierry Temps plein

    Collectivité éco-responsable, à la fois urbaine et rurale, attractive et conviviale, la ville de Saint-Fargeau - Ponthierry rayonne au cœur de la communauté d’agglomération Melun Val de Seine qui est située à seulement 50 km au Sud de Paris. Reconnue pour la qualité de son cadre de vie et pour son dynamisme, la commune de Saint-Fargeau-Ponthierry...

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 5 heures

    Saint-Vincent-de-Mercuze, France YY Vertical Temps plein

    YY Vertical est avant tout une équipe jeune et internationale de passionnés de produits de sports Outdoor. Nous estimons l’opinion de chacun pour prendre les bonnes décisions ensemble. Notre mission est de proposer des solutions SMART pour mieux vivre son sport, nous avons deux axes de développement : l’Escalade & la Récupération. Pour soutenir...

  • Gestionnaire Litiges

    il y a 1 semaine

    Saint-Fargeau-Ponthierry, France Alliance Automotive Group Temps plein

    **Saint-Fargeau-Ponthierry, France** **Type d'emploi** Sur site **Catégorie d'emploi** Commerce **Marque** AAG France **ID de l'offre** R24_0000034877 **Statut** Temps Plein Bienvenue chez Alliance Automotive Group Acteur majeur de la distribution indépendante de pièces détachées et de fournitures pour le marché de la réparation automobile et...

  • Gestionnaire Litiges

    il y a 1 semaine

    Saint-Fargeau-Ponthierry, France Genuine Parts Company Temps plein

    **Location** **Saint-Fargeau-Ponthierry, France** **Category** Sales Function **Job ID** R24_0000034877 **Date posted** 11/20/2024 **Brand** AAG France **Status** Full time **Job Type** On-Site Bienvenue chez Alliance Automotive Group Acteur majeur de la distribution indépendante de pièces détachées et de fournitures pour le marché de la...

  • Gestionnaire Litiges H/F

    il y a 5 heures

    Saint-Fargeau-Ponthierry, Île-de-France Genuine Parts Company Temps plein

    Bienvenue chez Alliance Automotive GroupActeur majeur de la distribution indépendante de pièces détachées et de fournitures pour le marché de la réparation automobile et du poids lourd, Alliance Automotive Group, membre du groupe Genuine Parts Company (GPC) coté aux Etats-Unis, recherche, dans le cadre d'une création de poste, un(e) GESTIONNAIRE DES...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    **Contexte de la mission**: Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est une start up spécialisée dans la valorisation de l’énergie. Le poste Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd’hui d'un(e) gestionnaire administratif(ve). Au sein d'une équipe de 20 gestionnaires, vos missions sont les suivantes: - Ouvrir les dossiers demandeurs - Contrôler la...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Victoret, France ALLIANCE EXPERTS SUD EST Temps plein

    **Description de l'entreprise** Alliance Experts, première entreprise d'expertise automobile labellisée AFNOR, est spécialisé dans l'évaluation des dommages sur véhicules et l’analyse technique des sinistres. Nous intervenons dans des domaines variés tels que les poids-lourds, l'accidentologie, les deux-roues, les véhicules de collection etc. Avec...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 5 jours

    Saint-Victoret, France ALLIANCE EXPERTS Temps plein

    Au sein d'un cabinet d'expertise en automobile, le poste de gestionnaire administratif(ve) vous fera gérer des dossiers sinistres automobiles depuis leur ouverture jusqu'à leur cloture : prise de rendez vous, traitement des rapports d'expertises, cessions de véhicules.. Relation avec les protagonistes du dossier : propriétaires de véhicules,...