Agent Administratif

La Mutualité Française Isère est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire à but non lucratif. Elle propose, à travers 6 pôles opérationnels représentant 35 établissements et services, une offre de soins et de services accessibles et innovants (Personnes Âgées, Handicap, Addictologie, Habitat Jeunes, Insertion Aide à domicile, Tutelle). La Mutualité Française Isère regroupe 1280 salariés.

L’I.M.E LE HAMEAU situé à CROLLES (85 Rue Emmanuel MOUNIER - 38920 CROLLES) et le DAR,

**recherche un(e) agent(e) administratif(ve)-technicien(ne) supérieur(e) pour un emploi à 0.80 ETP **exigeant des connaissances générales et techniques qualifiées ainsi qu’une expérience professionnelle permettant au titulaire de prendre des initiatives et des décisions pour adapter, _dans _les cas particuliers, ses interventions en fonction de l’interprétation des informations.

L’intéressée(e) peut être appelé(e) dans sa spécialité à conseiller d’autres personnes et exercer un contrôle.».

**Fonctions**:
L’assistant(e) administratif(ve) assure l’accueil des bénéficiaires et des partenaires du service, l’organisation et la planification des activités du service, la constitution et le suivi administratif des dossiers. Il (elle) réalise ces opérations dans un environnement informatisé.

Il (elle) centralise les données comptables et/ou financières des services pour les communiquer aux services du Siège de la MFI dans le respect des règles et procédures internes.

Dans le cadre de ses fonctions d’économat, il (elle) doit aussi veiller au respect des normes et de l’environnement.

ACCUEIL ET COMMUNICATION:
Répond au téléphone, accueille sur site, renseigne, oriente, prend des rendez-vous... Assure un lien social avec les personnes accompagnées, Ieurs familles, les partenaires Gère et traite la messagerie, le téléphone, le courrier.

SECRETARIAT:
Saisit les différentes notes administratives et organise les affichages

Supervise les outils de gestion administrative (organise et alimente les bases de données, propose et conçoit les outils adaptés, les procédures et les documents.

Assure l’organisation de l’archivage de tous les documents.

GERER LES DOSSIERS ADMINISTRATIFS DES PERSONNES ACCOMPAGNEES

Suivi pédagogique des personnes accompagnées (suivi des dossiers, vérification des dossiers, réception et retransmission des éléments administratifs nécessaires à l’entrée dans l’établissement et les services)

Traite les informations et les dossiers d’ordre administratif ou technique et en vérifie la conformité. Etablit et suit les dossiers MDPH

Suit les sondages et l’évaluation des prestations par les personnes accompagnées et les familles. Gère les dossiers d’admission : courrier et livret d’accueil au contrat de séjour (suivi et relance) Constitue les dossiers administratifs sur AIRMES et WIDIP Commun et les actualise.

Met à jour les tableaux des effectifs des personnes accompagnées

Suit l’activité du service et le taux d’occupation sur les tableaux fournis par le Siège Suivi, contrôle et relance des paiements des Allocations Adultes Handicapés.

VEILLER AU BON DEROULEMENT DES REUNIONS

Planifie, informe, tient le listing des réunions à jour, les distribue et les affiche.

Prépare, assiste et assure les comptes rendus : maitresse de maison, alimentation, coordination. Prépare les réunions des services hôteliers et de la commission alimentation en lien avec le prestataire de repas.

Organise les réunions du CVS de l’établissement et des services : élection, convocation, ordre du jour, envoi et affichage du compte rendu.

GERER l’ECONOMAT

Assure la gestion des devis et la négociation des interventions en lien avec l’ouverture du service. Assure le suivi des commandes, la qualité, le prix et organise les approvisionnements

Gère les déclarations de sinistres

Supervise les contrats de maintenance et vérifie les enregistrements dans les documents de sécurité.

Réalise un inventaire annuel (matériel éducatif, ordinateurs et autres objets connectés...) Suit les demandes de réparations des équipements : cuisine, lingerie, ménage.

Assure la logistique de renouvellement des tenues vestimentaires pour l’ensemble des salariés, Elabore la logistique pour le transport des personnes accompagnées

Assure le suivi des commandes de restauration, organise Ieurs contrôles de livraisons.

Conditions d*exercice:
Personnel d’administration et de gestion : TECHNITIEN SUPERIEUR. Poste accessible aux **personnes titulaires d’un BTS ou DUT et aux techniciens qualifiés comptant au moins 10 ans **d’ancienneté dans cette fonction ou dans un emploi équivalent.

Lieu de travail : LE HAMEAU 85 Rue Emmanuel MOUNIER 38920 CROLLES

Profil du poste - compétences associées:
Maitrise des outils bureautiques et informatiques Maitrise dans la rédaction et conception des documents

Conserve un relati