Gestionnaire de Plannings

**À propos de nous**:
Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille près de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

Les Bibliothèques Universitaires ont pour missions:

- Proposer des collections pertinentes, sur tout support, dans les domaines d’enseignement et de recherche.
- Mettre à disposition des espaces de travail équipés, individuels et en groupe.
- Dispenser une médiation documentaire en offrant des formations à la maîtrise de l’information et des renseignements.
- Accompagner l’excellence de la recherche et favoriser la science ouverte.
- Être un vecteur d’ouverture au monde et de curiosité intellectuelle par le biais d’actions culturelles.

**Mission**:
**Contexte**:
Dans le cadre d'un remplacement temporaire d'un an, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire chargé des plannings de service public au sein des Bibliothèques universitaires de l'établissement

Missions principales:
Missions d’accueil, de renseignement et de formation, en lien avec le responsable du département des Services aux publics.

Service public : 14 heures /semaine : 49%
- Participer à l’accueil général et au prêt à la banque d’accueil.
- Participer aux ouvertures et fermetures des BU.
- Participer à l’ouverture des BU le samedi.
- Participer au dispositif de renseignement documentaire.
- Participer à la gestion des documents (en salle et en magasin)
- Rangement régulier des collections en salle et en magasin Participation aux récolements

Sous l’autorité de la responsable du service Accueil : 48%

Réaliser les plannings de service public

Le travail relatif aux plannings sera réalisé en alternance et partenariat avec le second gestionnaire de plannings
- Enregistrement des emplois du temps des agents dans le logiciel de planning et suivi de leur mise à jour (ponctuellement).
- Conception des plannings types
- Réalisation des plannings hebdomadaires de service public pour le SCD (hors contractuels étudiants), en alternance avec le second gestionnaire de plannings
- Mise à jour des plannings en fonction des absences imprévues.
- Veille au respect de l’équilibre de la répartition des heures de service public et des quotas.
- Édition des statistiques en lien avec le service public.
- Renfort occasionnel pour le suivi de la gestion des contractuels étudiants en l’absence du chargé de l’encadrement des contractuels étudiants.
- Participation à la formation des nouveaux personnels sur l’utilisation de Planno

Participer au soutien des services aux publics
- Participation à la recherche en rayon des ouvrages manquants
- Soutien au suivi des réservations et des navettes
- Soutien à la logistique en salle et à la gestion quotidienne du bâtiment
- Renfort sur le signalement des espaces temporairement fermés au public ainsi que l’affichage de communication concernant ces fermetures
- Contribuer à veiller à la bonne tenue des espaces publics, notamment en matière de mobilier (chaises ou autre)
- Être un relais en cas d’absence de la référente banque de prêt et bureaux de renseignements pour les fournitures et le petit matériel
- Soutien au suivi du fonctionnement des services aux publics

Être le correspondant pour la communication, l’événementiel et la valorisation des BU : 3%
- Aider à la réalisation, l’installation et désinstallation des actions culturelles mises en place dans les BU en lien avec le chargé de mission Culture des BU
- Aider à la mise en place et la tenue du stand des BU lors des journées de communication
- Aider à la réalisation et à la valorisation matérielle des actions événementielles des BU (sacs pour les visites, prix Caméléon, photo etc.

**Profil**:
Savoir
- faire:

- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels en lien avec l’activité formation (tableurs, Planno)

Savoir-être:

- Sens relationnel
- Rigueur, fiabilité
- Sens de l’organisation
- Sens du service public
- Sens du travail d’équipe

**Diplôme(s) souhaité(s) : Bac**
**Expérience souhaitée : Expérience en documentation**

**Connaissance et outils**:

- Techniques documentaires. Tech