Secrétaire Médicale

Le Centre Médico-Psychologique Françoise Minkowska (Paris 20), géré par l’Association Françoise et Eugène Minkowski pour la santé mentale des migrants, recrute un(e) secrétaire médical(e) (H/F) en CDI.

Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de médecins psychiatres, de psychologues, d’une assistante de service social, d’un infirmier référent du parcours de soins (H/F) et de 2 secrétaires médicales.

Missions
- Assurer l’accueil des patients, le cas échant de sa famille, les professionnels partenaires impliqués dans le parcours de soins
- Assurer le secrétariat dans le cadre de l’activité médicale et administrative dans le strict respect de la confidentialité du traitement des données médicales.
- Gérer les rendez-vous.
- Gérer les dossiers médicaux des patients et leur traitement informatisé.
- Traiter les appels téléphoniques
- Assurer la planification et le suivi du recours à l’interprétariat.

Activités
- Création du dossier médical du patient à l'admission : veiller à ce qu'il contienne tous les documents exigés lors de la prise en charge (se reporter au guide de tenue du dossier patient)
- Prise de notes de synthèse et transcription dans un dossier spécifique permettant la rédaction périodique de bilan synthétique de pris en charge.
- Taper dans les dossiers les comptes-rendus de consultation des médecins et les bilans psychologiques,
- Tenir à jour dans les dossiers le déroulement chronologique de la prise en charge du patient et veiller à ce que figurent en langue française toutes les mentions nécessaires à la compréhension du dossier.
- Frappe du courrier concernant la prise en charge
- Classer dans le dossier tous documents ou correspondance concernant le patient
- Frappe des certificats médicaux, joindre une copie au dossier.

Travail institutionnel
- Participation aux synthèses cliniques régulières avec l'équipe (MEDIACOR).
- Participation à la réflexion sur le fonctionnement institutionnel.
- Veille à la continuité du service au niveau de l’accueil de l’établissement.

Accréditation et démarche qualité
- Respect des procédures et protocoles et participation à leur évaluation régulière
- Participation active à la réflexion sur la démarche d'amélioration continue de la qualité pour le maintien d'un bon niveau de prise en charge des patients dans l'établissement

**Type de contrat, rémunération et avantages**:

- Contrat de travail en CDI à temps complet.
- Horaires de travail : 9h15 à 13h et de 14h à 18h du lundi au vendredi (pas de week-end).
- Rémunération selon Convention Collective FEHAP 51.
- Mutuelle.
- Retraite surcomplémentaire par capitalisation.
- 5 semaines de congés payés + 23 jours de RTT.
- Tickets restaurant (valeur faciale 9€).

**Vous justifiez**:

- D’un diplôme de secrétariat médical validé.
- D’une expérience significative dans le secteur sanitaire et social ou en psychiatrie auprès de populations migrantes et/ou réfugiées.
- D’un esprit d’équipe et fédérateur.
- D’un sens des responsabilités aigu.
- D’une aisance verbale orale et écrite.
- D’un anglais courant à l’écrit comme à l’oral.
- D’une maîtrise de logiciels de dossiers informatisés du patient

Centre Médico Psychologique Françoise Minkowska
Le Centre Françoise Minkowska est un Centre médico-psychologique qui propose des consultations de psychiatrie transculturelle centrée sur la personne. L’équipe pluridisciplinaire reçoit en consultations des personnes de toute l’Ile-de-France qui, dans leur trajectoire migratoire ou dans leur parcours d'exil, rencontrent des difficultés psychologiques ou présentent des troubles psychiatriques.

Paris
Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire médicale