Gestionnaire Finances

**À propos de nous**:
**Le Défenseur des droits** est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi:

- la défense des droits et libertés dans le cadre des relations avec les services publics,
- la défense et la promotion de l’intérêt supérieur et des droits de l’enfant,
- la lutte contre les discriminations directes et indirectes et la promotion de l’égalité,
- le respect de la déontologie par les professionnels de la sécurité (police, gendarmerie, services privés de sécurité),
- l’orientation et la protection des lanceurs d’alerte.
- **Présentation de la direction/du pôle/du service**:
**La direction de l’administration générale** assure le fonctionnement général de l’Institution et regroupe autour du directeur assisté d’une gestionnaire l’ensemble des fonctions supports : finances, informatique, ressources humaines, logistique et archives. Il comprend 3 pôles : le pôle « finances et affaires générales », le pôle « informatique » et le pôle « ressources humaines et dialogue social ».

**Le pôle « Finances et affaires générales »** est composé de trois gestionnaires et un chef de pôle. Il est chargé de la gestion financière et comptable de l’Institution. Il assure la programmation et le suivi de l’exécution budgétaire, en lien avec les services de administratifs et financiers des services du 1er Ministre (DSAF).

**Mission**:
Versant : Fonction publique d’Etat

Catégorie : B

Statut : Ouvert aux fonctionnaires (détachement sur contrat) et contractuels

Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière

Métier : Gestionnaire (Finances)

Type d’emploi : Emploi temporaire

Durée du contrat : Emploi de contractuel ouvert aux fonctionnaires des 3 fonctions publiques de catégorie B par voie de détachement sur contrat d’une durée de 6 mois renouvelable ou à toute autre personne susceptible d’être recrutée sur un contrat de droit public à durée déterminée (CDD), d’une durée de 6 mois renouvelable.

Management : NON

Poste à pourvoir à compter du **:1er novembre 2024**

**VOS MISSIONS**

Placé(e) sous l’autorité du chef de pôle finances et affaires générales de la direction de l’administration générale, vous êtes chargé(e) de:

- la réalisation de l’ensemble des actes de gestion financière en lien avec les services de du Premier ministre et notamment:

- réaliser dans l’outil Chorus formulaires les demandes de créations de tiers et les demandes d’achat
- assurer le suivi des commandes et des paiements
- veiller à la bonne certification des services faits correspondants
- contrôler la régularité des documents et les transmettre au service compétent des Services du Premier Ministre
- orienter les fournisseurs vers la dématérialisation des factures
- classer et archiver les pièces et justificatives d’opérations financières et comptables
- contribuer aux travaux de fin de gestion (TFG), en lien avec les services comptables des services du Premier ministre

**Profil**:
**PROFIL RECHERCHE**
- Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
- Capacité d’anticipation et de gestion des priorités
- Capacité de travail en équipe
- Confidentialité, discrétion et diplomatie
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (word et excel en mode avancé)
- Capacité à alerter et rendre compte
- Connaître le circuit de la dépense, les règles et les procédures budgétaires et comptables et les principales règles de la commande publique

Outils : CHORUS formulaires, S4/HANA, Outlook, Excel, Word

La connaissance du logiciel CHORUS / S4/HANA serait appréciée

**FORMATION ET EXPERIENCE**

Niveau BTS et/ou expérience professionnelle d’au moins trois ans dans un poste similaire, si possible

**CONDITIONS D’EXERCICE**

**Régime horaire **:38 heures hebdomadaires

**Congés **:25 jours de congés annuels et 18 jours RTT

**Télétravail **:Possible (jusqu’à 2 jours maximum par semaine et 15 jours flottants annuels) au terme d’un mois de présence dans l’institution et avec une période d’adaptation

**REMUNERATION**

Catégorie B (selon cadre de gestion DDD - rémunération possible selon la grille du grade détenu ou selon expérience, entre 27K€ et 33 K€ brut annuel).

**CONTACTS**

Lieu de travail : 3 place de Fontenoy - 75007 PARIS

**CANDIDATURE**

**PRESTATIONS SUR SITE (partagées avec les services du Premier ministre)**

Restauration collective, conciergerie, crèche, salle et cours de sport