Coordinateur Charges Locatives Et Gérance

Disposant d'un parc immobilier de plus de 36 000 logements, notre Service Gérance constitue la plaque tournante de la gestion back office de notre patrimoine et de sa traduction envers notre Clientèle locative. Véritable soutien du Responsable de ce service et du Responsable Comptabilité, collaborant en étroite proximité avec la Coordinatrice Quittancement et la Coordinatrice Base de Données, vous coordonnez et supervisez les prérogatives du pôle Charges selon les grandes échéances de l'année : régularisation des charges, budget locataires, budget annuel et atterrissage et clôture comptable. Vos principales missions consisteront à:

- Organiser, co-produire et contrôler la réalisation de la régularisation des charges locatives annuelle et garantir le respect des obligations règlementaires pour ce qui est des charges récupérables,
- Organiser, co-produire et contrôler la réalisation du budget annuel de charges locatives (charges provisionnées aux clients),
- Organiser, co-produire et contrôler la réalisation du budget charges locatives et entretien de la Société, ainsi que l’atterrissage budgétaire,
- En lien avec d’autres services, organise, des réunions régulières concernant des pistes d’optimisation des charges,
- Analyser, formaliser et faire vivre les procédures internes et transversales ayant trait aux charges locatives,
- Participer à l’élaboration de la clôture comptable, de la régularisation des charges provisoires et aux entretiens avec nos Commissaires Aux Comptes,
- Proposer les améliorations nécessaires à l’optimisation du service clients (qualité, fiabilité et rapidité de communication de la régularisation des charges par exemple),
- Proposer les améliorations et suivre leur mise en œuvre dans les domaines des échanges d’information sur les charges locatives (dans le service et en transversal, voire avec les partenaires extérieurs),
- Assurer l’interface avec le service informatique dans le domaine des charges locatives (fiabilité du système, propositions d’améliorations, enrichissement de l’Espace Clients),
- Effectuer des saisies comptables dans le domaine des charges et saisir et coordonner la saisie des factures dans le service,
- Valider et affecter analytiquement des factures et procéder à leur suivi jusqu’à leur paiement,
- Suivre les contrats de fluides souscrit en direct par le service (eau / électricité / comptages etc ),
- Réaliser des tableaux de suivi des charges locatives tout au long de l’année (chauffage, eau ) et effectuer des audits réguliers (intra et inter-service),
- Divers : établir les budgets des logements neufs, participer à des dossiers transversaux (exemples : rachats de patrimoine, convention de gestion inter-organisme, mise en place de nouvelles technologies sur le traitement des factures, organiser et suivre les campagnes de remplacement de compteurs d’eau et ou d’énergie, assurer la formation interne et transversale dans le domaine des charges locatives,
- Ventiler les charges provenant des syndics de copropriété et organiser les transferts/reprises de contrats,
- Assurer le suivi du paiement et la ventilation comptable de la TF, de la TEOM, de la TLV et de la THLV, ainsi que le suivi du dossier de demande de dégrèvement de TF

Vous justifiez idéalement d'un bac + 5 de type GEA et d'une expérience similaire de minimum 5 ans.

Vous êtes habile dans la « traduction » et la transmission d’informations à caractère réglementaire combiné à du technique.

Votre vivacité et justesse d’analyse ne sont plus à démontrer.

Votre rigueur et votre organisation sont les forces qui vous caractérisent.

Vous êtes reconnu(e) pour votre, conscience professionnelle, sens de l'organisation, de réactivité et votre autonomie.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes ouvert à l'utilisation de nouveaux logiciels métiers. Aisance avec les chiffres. **Connaissances comptables INDISPENSABLES.**

La connaissance du monde HLM serait un plus.

Nous vous proposons également d'autres avantages, tels que les tickets restaurants, une mutuelle, prévoyance, une prime d'intéressement ainsi que la possibilité d'accéder au PEE et/ou PERCO comme à un Compte Epargne Temps.