Assistant Administratif
il y a 5 jours
KARPOS recrute, pour le compte d'une PME en pleine croissance spécialisée dans le conseil RH aux entreprises, un(e) Assistant(e)
administratif(ve), directement rattaché(e) au DG, pour travailler en binôme avec un consultant paie.
Après une période de formation aux outils et méthodes, avec l’appui des 3 autres assistantes, ses missions seront les suivantes:
- Organiser et suivre les différentes étapes de la mission,
- Relancer les organismes concernés, (organismes publics type URSSAF..)
- Réceptionner, relire et mettre en forme des documents relatifs à l’activité (rapports de
conclusions, courriers aux organismes ),
- Monter les dossiers administratifs,
- Accompagner et relancer les clients sur les préconisations transmises, (vérification des
process, intégration des éléments sur logiciels etc.)
- Classer les dossiers clients (courriers, mails, contrat),
- Mettre à jour les différents tableaux de bord de suivi de l’activité,
- Être garant(e) des délais à respecter auprès des clients et auprès du consultant,
- Gérer la facturation et les relances règlement,
De formation bac+2 à bac +3, type BTS Assistant(e) Manager/Gestion de la PME/Gestion et Comptabilité, vous avez déjà acquis une expérience significative sur une fonction d’assistanat/chargé(e) de mission. Une bonne maitrise du Pack office (Word, Excel, Powerpoint) est exigée.
Vous êtes très organisé(e), rigoureux(se) et faites preuve d’initiatives dans l’exercice de vos missions.
Vous possédez de réelles qualités rédactionnelles, vous maîtrisez parfaitement l'orthographe ; vous êtes à l'aise autant à l'écrit qu'à l'oral, notamment au téléphone.
Votre excellent relationnel vous permet également de bien communiquer avec vos différents interlocuteurs, tant en externe qu’en interne.
Vous faites preuve de dynamisme, de bonne volonté et appréciez le travail en équipe.
Enfin vous souhaitez rejoindre une entreprise à l’esprit positif, bienveillant et enthousiaste
tickets-restaurants, TCL, mutuelle, prévoyance
Qui sommes nous ?
**Rejoignez un authentique projet entrepreneurial **
Créé en mars 2019, **KARPOS est un cabinet de recrutement, évaluation et conseil rh basé à LYON et à BORDEAUX**. Plus de 150 clients nous font confiance, PME ou grands comptes, issus de secteurs variés : industrie, bâtiment, conseil, transport ou biotech. KARPOS les accompagne sur des postes de middle et top management liés aux fonctions supports, vente et ingénierie dans toute la France.
La croissance soutenue de KARPOS génère de nombreux projets de développement et la venue de nouveaux collaborateurs pour nous aider dans cette formidable aventure.
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France ACTERIM LYON Temps plein**L'entreprise** Fondé en 2004 par Laurent GLEYO, le groupe ACTERIM, est spécialisé dans le secteur du travail temporaire. ACTERIM se définit autour de valeurs fortes d'expertise du BTP, de l'agroalimentaire et de l'industrie, mettant à disposition de ses clients des travailleurs intérimaires mobiles et compétents. ACTERIM aujourd’hui c’est: -...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Lyon, France temporis Temps pleinTon agence Temporis Consulting Saint-Etienne recherche pour un de ses clients un Assistant administratif sur le bassin stéphanois pour de l'intérim: Notre client est leader dans le domaine industriel ! **Tes missions**: Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure,...). Peut coordonner une...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein**Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein**Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinPME industrielle située à Saint-Étienne, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative polyvalente. Vos missions : Accueil téléphonique et physique Saisie des programmes et des commandes Création des accusés de réception de commandes aux clients Edition des Ordres de Fabrication Atelier Gestion de l'approvisionnement de la papeterie...
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Alternance-assistant/assistante Administratif/administrative
il y a 2 jours
Lyon, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'une alternance, le Décanat programme recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H**: **(Alternance sur 1 an)**: **Ce que nous attendons de vous**: **Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives**: - Prendre en charge le suivi des formalités...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour une structure d'aménagements paysagers. Vos missions seront les suivantes : -L'accueil et le standard téléphonique, la gestion du courriel et du courrier, la rédaction de courriers internes et externes. -Saisie des rapports journaliers sur le logiel métier ONAYA. -Gestion administrative des RH avec...
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Assistante Administrative
il y a 3 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps pleinInformations générales Référence smb Date de parution /11/2025 BrancheCorporate Filière et MétierASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant Administratif Intitulé du posteAssistante Administrative - H/F Type de contratCDI StatutNon cadre Description de la missionLe groupe FIDUCIAL basé à Lyon 9, recherche pour l'une de ses direction...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Lyon, France SOVITRAT LYON DUTRIEVOZ Temps pleinAssurer le suivi administratif des dossiers sécurité et qualité Maitriser Excel et PowerPoint Expérience souhaitée sur une même fonction ou une fonction similaire L'agence SOVITRAT de Villeurbanne recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur Ecully.
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Lyon, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...