Assistant Administratif

il y a 4 jours


Haubourdin, France TOLTEC SECURE Temps plein

**Overview**
PME familiale recherche un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique suite à un congés maternité. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients.

**Duties**
- Assurer la réception des appels téléphoniques et répondre aux demandes des clients avec professionnalisme
- Effectuer la saisie de données et maintenir les dossiers administratifs à jour : gestion des commandes clients et fournisseurs
- Utiliser Microsoft Office pour créer des documents, des présentations et des tableaux de suivi
- Organiser et assister les réunions
- Collaborer avec les différents départements pour garantir une communication fluide au sein de l'entreprise
- Rédaction des devis, gestion des transports, réalisation des factures, suivi des paiements

**Qualifications**
- Expérience administrative préalable dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en service client et aisance téléphonique
- Négociation fournisseurs et comparatif de devis
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) membre actif(ve) d'une équipe

Poste en CDD sur une période de 6 mois (de janvier à juillet), 22h semaine (du lundi au jeudi de 8h à 12h30 et vendredi de 8h à 12h)

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 100,00€ à 1 300,00€ par mois

Nombre d'heures : 22 par semaine

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025



  • Hallennes-lez-Haubourdin, France Ramery Temps plein

    **Notre agence Génie Thermique Habitat située à Hallennes-Les-Haubourdin (59, agglomération Lille), recherche un ALTERNANT ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTION (H/F) pour 2 ans.** **Sous la responsabilité du directeur d’agence et au sein du pôle administratif, vous apprendrez à assurer les tâches relatives au fonctionnement administratif d’une...


  • Haubourdin, France AFPA Entreprises Temps plein

    A l'Afpa, l'alternance c'est toute l'année ! Nous proposons des formations ET des postes en alternance ! Notre centre Afpa de Roubaix recherche pour une de ses entreprises partenaires un secrétaire assistant (F/H) en apprentissage. Encadré par la direction commerciale, vos missions seront : - Prospection de nouveaux clients (appels sortants, entrants,...


  • Hallennes-lez-Haubourdin, France Batisanté Temps plein

    Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, **BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises** dans la recherche de solutions **en Protection Incendie, Protection Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôles et Diagnostics Techniques Immobiliers et Expertise...


  • Haubourdin, France Stockmeier France Temps plein

    L'assistant(e) commercial(e) devra: **Missions commerciales**: - Accueil téléphonique des clients, négociation des conditions commerciales et prise de commande (éventuellement saisie instantanée) (client du commercial + Grands Comptes) ; - Réponse aux demandes qualitatives, quantitatives, techniques, cotations mensuelles avec binôme commercial ; -...


  • Haubourdin, France Securitas Temps plein

    **Securitas, leader international de la sécurité privée, alliant l’humain et la technologie.** **Intégrer Securitas Accueil c’est rejoindre nos 700 collaborateurs.rices, une entreprise prônant la diversité au sein de ses équipes et favorisant l’égalité des chances.** Securitas Accueil recherche son.sa futur.e assistant.e logistique en C.D.D...

  • Responsable de secteur

    il y a 2 semaines


    Haubourdin, France ID SERVICES SAP Temps plein

    Responsable de secteur (H/F) 59 - HAUBOURDINOffre n° 201JQKPResponsable de secteur (H/F)Vous coordonnez le travail entre les bénéficiaires, les intervenants et le responsable d'agence.Vous évaluez le besoin des personnes accompagnées, organisez et supervisez les interventions à domicile et en garantissez la qualité.Vous encadrez les équipes d'aides...

  • Alternance Adv

    il y a 4 jours


    Haubourdin, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans la conception de cuisines, **un Assistant ADV en contrat d'apprentissage**, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Auxiliaire de Vie H/F

    il y a 2 semaines


    Haubourdin, France Ouihelp Temps plein

    Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées ! Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, à Haubourdin. Proche de vous et de chez vous Nous mettons tout en...

  • Auxiliaire de Vie H/F

    il y a 6 jours


    Haubourdin, France Ouihelp Temps plein

    Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées ! Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, à Haubourdin. Proche de vous et de chez vous Nous mettons tout en...


  • Hallennes-lez-Haubourdin, France Hexvia Temps plein

    **Rejoignez l’aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité !** Créé en **1986**,** Hexvia** représente dorénavant plus d’une cinquantaine de sociétés implantées au niveau européen. Groupe **leader français** dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de **1000 collaborateurs** rassemblés autour de valeurs communes, à savoir...