Assistant-e Administratif-ve

il y a 4 jours

Paris e, France moka works Temps plein

Nous recherchons un-e **Assistant-e Administratif-ve** dynamique et polyvalent-e pour rejoindre notre équipe. Rattaché-e à la direction, vous serez en charge de diverses missions administratives essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise.

**Missions principales**:

- **Gestion du facturier**:

- Saisie, suivi et archivage des factures clients et fournisseurs.
- Relance des paiements et gestion des litiges éventuels.
- Préparation des documents nécessaires pour le service comptabilité.
- **Suivi des commandes et des livraisons fournisseurs**:

- Prise en charge des commandes auprès des fournisseurs.
- Suivi des livraisons et gestion des éventuels retards ou anomalies.
- Mise à jour des stocks et coordination avec les services concernés.
- **Gestion des ressources humaines**:

- Suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, etc.).
- Préparation des éléments de paie et transmission aux prestataires externes.
- Mise à jour des plannings et gestion des formations.
- Accompagnement dans les démarches administratives RH (recrutement, documents légaux, etc.).

**Profil recherché**:

- Formation : Bac +2 minimum en gestion, administration ou ressources humaines.
- Expérience : Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.
- Compétences requises:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Bonnes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
- Connaissance des procédures administratives et RH est un plus.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Alternance Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France Agence TER Temps plein

    AgenceTer recherche en alternance pour la rentrée prochaine, un (ou une) assistant(e) administratif(ve) basé à Paris dans le 11ème. L’agence Ter est spécialisée en paysage et urbanisme. L'alternant (e) aura pour missions : (liste non exhaustive) **I. Gestion** - Gérer l’accueil téléphonique et les petites tâches d’intendance - Passer les...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France GITEC MATHURINS Temps plein

    **Votre Mission**: GITEC Human Resources - Agence Mathurins, recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur de la gestion et du développement de locaux commerciaux et artisanaux, un(e): Assistant(e) Administratif (ve) (H/F) Nous vous proposons un contrat en CDD de 7 mois pour un poste basé à Paris 11, avec une possibilité de déplacements...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Comfluence Temps plein

     Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(e) Paris 9 |  CDI – Temps plein|  Démarrage : ASAPPour soutenir notre activité, Comfluence, agence conseil en communication d'influence recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), fiable et polyvalent(e) pour l'accompagner sur les sujets administratifs, comptables et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Marseille 11e, France S.A.S ADI Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d’installation, de vérification, de fourniture et d’entretien de matériel incendie en Région Sud, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une durée de 3 mois à son agence de Marseille. Votre mission sera: - Mettre à jour la base de données...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France Résidence de Sèvres Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** Située dans le 7ème arrondissement de Paris, à proximité du quartier de Saint-Germain-des-Prés et des Invalides, proche des commerces (le Bon Marché), espaces verts (jardin Catherine Labouré) et transports en commun (bus, métro lignes 10 et 13 (stations Vaneau/Duroc), gare Montparnasse ), la Résidence de Sèvres,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Paris, France Energy de France Temps plein

    Titre du poste **:Assistant(e) Administratif(ve) - CDI** **Entreprise**: Energy de France **Localisation**: Tour Montparnasse, 33 Av. du Maine, 75015 Paris, France. **Type de contrat**: CDI **Disponibilité**: Dès que possible **Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** autonome, motivé(e), organisé(e) et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Marseille 11e, France S.A.S ADI Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d’installation, de vérification, de fourniture et d’entretien de matériel incendie en Région Sud, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une durée de 3 mois à son agence de Marseille. Votre mission sera: - Mettre à jour la base de données...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 7 jours

    Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

    il y a 3 jours

    Paris, France humanessence Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et ComptablePublished on06.01./ReferenceHUMANCAvailabilityNowContractCDIAnnual compensation30 K€County75Job sectorJob typeFull timeExperience1 yearsMinimum diplomaBAC + 2Working mode% OfficeLinkedIn

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, France CLIFF JOBS Temps plein

    CLIFF JOBS, cabinet de recrutement spécialisé en Finance et sur les fonctions support, recherche pour son client, groupe international, un(e): **Assistant(e) administratif(ve)** Mission d’intérim 3 mois Poste basé à l’est de Paris (Paris 12) **Poste et missions**: Rattaché(e) à la direction juridique de la société, vos principales missions...