Assistant-e Administratif-ve

il y a 1 semaine

Paris e, France moka works Temps plein

Nous recherchons un-e **Assistant-e Administratif-ve** dynamique et polyvalent-e pour rejoindre notre équipe. Rattaché-e à la direction, vous serez en charge de diverses missions administratives essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise.

**Missions principales**:

- **Gestion du facturier**:

- Saisie, suivi et archivage des factures clients et fournisseurs.
- Relance des paiements et gestion des litiges éventuels.
- Préparation des documents nécessaires pour le service comptabilité.
- **Suivi des commandes et des livraisons fournisseurs**:

- Prise en charge des commandes auprès des fournisseurs.
- Suivi des livraisons et gestion des éventuels retards ou anomalies.
- Mise à jour des stocks et coordination avec les services concernés.
- **Gestion des ressources humaines**:

- Suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, etc.).
- Préparation des éléments de paie et transmission aux prestataires externes.
- Mise à jour des plannings et gestion des formations.
- Accompagnement dans les démarches administratives RH (recrutement, documents légaux, etc.).

**Profil recherché**:

- Formation : Bac +2 minimum en gestion, administration ou ressources humaines.
- Expérience : Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.
- Compétences requises:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Bonnes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
- Connaissance des procédures administratives et RH est un plus.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 jour

    Paris 11e, France MY COCOON Temps plein

    ** **CDI ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) (F/H)*** Nous c’est Stooly, concepteur de mobilier pliable fabriqués en carton très résistant alvéolé et 100% recyclable. Tous nos meubles se plient et se déplient à l’infini dans le but de gagner de la place dans son intérieur. Notre but ? Maximiser l’espace et surtout sans l’encombrer...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Comfluence Temps plein

     Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(e) Paris 9 |  CDI – Temps plein|  Démarrage : ASAPPour soutenir notre activité, Comfluence, agence conseil en communication d'influence recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), fiable et polyvalent(e) pour l'accompagner sur les sujets administratifs, comptables et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Marseille 11e, France S.A.S ADI Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d’installation, de vérification, de fourniture et d’entretien de matériel incendie en Région Sud, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une durée de 3 mois à son agence de Marseille. Votre mission sera: - Mettre à jour la base de données...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Energy de France Temps plein

    Titre du poste **:Assistant(e) Administratif(ve) - CDI** **Entreprise**: Energy de France **Localisation**: Tour Montparnasse, 33 Av. du Maine, 75015 Paris, France. **Type de contrat**: CDI **Disponibilité**: Dès que possible **Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** autonome, motivé(e), organisé(e) et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Paris 11e, France Maison des sapeurs-pompiers de France Temps plein

    La Maison des Sapeurs-Pompiers de France (MSPF) est la structure associative qui centralise la gestion des ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des décisions et projets conduits par la Fédération Nationale des Sapeurs-Pompiers de France (286 000 adhérents) et de l’Œuvre des Pupilles Orphelins et Fonds d'Entraide des Sapeurs-Pompiers...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 2 semaines

    Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

    il y a 7 jours

    Paris, France humanessence Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et ComptablePublished on06.01./ReferenceHUMANCAvailabilityNowContractCDIAnnual compensation30 K€County75Job sectorJob typeFull timeExperience1 yearsMinimum diplomaBAC + 2Working mode% OfficeLinkedIn

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Marseille 11e, France alpha GROUP Temps plein

    **NOUS RECRUTONS** **UNE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (F/H) pour notre agence de Marseille **(13) **La pierre angulaire de l’exploitation...** Vous assistez les conducteurs de travaux sur l’organisation des demandes clients, des interventions sur chantiers notamment sur les aspects administratifs et financiers (préparation, facturation,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) administratif(ve). **Prise de poste : le plus rapidement possible** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable** **Rémunération :...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Paris, France Refuge animalier Temps plein

    Association reconnue d’utilité publique luttant pour la protection et le bien-être des animaux, nous cherchons notre: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SERVICE EQUIDES** **Vos missions (liste non exhaustive)**: Vous gérez les appels entrants et sortants de votre service, Vous êtes chargé(e) du traitement du courrier, Vous effectuez le suivi des...