Assistant Technique Et Administratif
il y a 22 heures
**Mission(s)**:
L’Assistant(e) Technique et Administratif(ve) (ATA) participe au fonctionnement général du Service Gestion Technique Immobilière en assurant la gestion et le suivi administratif et financier de dossiers techniques concernant le patrimoine existant.
L’ATA assistera les responsables de Gestion technique Immobilières dans la mise à jour des bases de données décrivant le patrimoine (amiante, surfaces, cotation patrimoine, etc ), il suppléera l’assistante du Pôle dans certaines missions.
Les autres missions seront:
l'alimentation et le suivi des budgets travaux (EC, GE, COMPO)
l'édition et la diffusion des bons de commandes,
le traitement des factures, le suivi des retenues de garanties,
le suivi des immobilisations en lien avec les services comptables.
l'assistanat des responsables de gestion technique immobilière (suivi des contrats, des plannings et des budgets),
la veille globale des échéances et bases de données en lien avec le Directeur de département
le secrétariat divers : courriers (mise en forme pour signature, et diffusion ), comptes rendus (rédaction et diffusion ), le reporting et les tableaux.
**Description de l'offre**:
- Connaissances et qualités requisesTechniques de numérisation
Techniques de prise de notes
Normes rédactionnelles
Procédures d'appels d'offres
Outils bureautiques
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
Méthode de classement et d'archivage
Gestion administrative
Fiscalité
Gestion comptable
Logiciels comptables
Réglementation des délais de paiement
Veille informationnelle
Rédiger un compte rendu de réunion
Transmettre des documents contractuels à des clients
Classer les documents, informations
Réaliser une recherche documentaire
Réaliser un suivi budgétaire
Réaliser un suivi comptable
Réaliser des opérations de suivi des paiements
Saisir les factures
Codifier une facture
Établir des déclarations fiscales et sociales
Saisir des documents numériques
Recueillir et traiter les réclamations d'usagers
Lancer un appel d'offre
- Niveau d'étude requis- Bac+2 (ou équivalent)- Expérience(s) requise(s)2 années d'expérience sur un poste similaire sont demandées.
- Nombre d'années d'expériences requises- 2 année(s)- Diplôme exigéDiplôme de niveau BAC +2 d'Assistant de Gestion ou de Comptabilité ou Administration des entreprises, ou, Expérience professionnelle avérée sur un poste similaire de 2 ans minimum.
- Informations complémentairesL’ATA travaillera en collaboration avec le directeur de Pôle, de Service, les responsables de gestion technique immobilière, l’assistante de Pôle.
L’ATA aura régulièrement comme interlocuteurs internes les autres services d’Alfa3a.
L’ATA sera autonome dans la réalisation de ses tâches, et des points réguliers auront lieu avec les autres collaborateurs du Pôle.
- Avantages liés au posteCSE.
- Information de contactPostulez en ligne en déposant lettre de motivation et CV à l'attention de Monsieur Laurent PELISSIER - Directeur du Pôle Habitat***
- 2024-09-IMMO-3940- Début du contrat
- Dès que possible- Durée du contrat- 3 mois- Type de contrat- CDD- Statut- Non cadre- Volume horaire hebdomadaire- 24h- Temps de travail- Temps partiel- Régime temps de travail- Heure- Lieu- Ambérieu en Bugey 01500- Rémunération- Rémunération (périodicité)- de 1 413,36 € brut à 1 485,12 € brutmensuel
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
01500 Ambérieu-en-Bugey, France GROUPE BRUNET Temps plein_Depuis 60 ans, le Groupe Brunet opère dans des projets d’aménagement d’envergure locale, nationale et internationale. En tant que maître d’ouvrage, nous centrons nos activités vers le développement de projets pérennes, en préservant la biodiversité et la qualité de vie de l’être humain._ - Aujourd’hui le Groupe Brunet œuvre au quotidien...
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Assistant administratif et d'accueil standardiste H/F
il y a 7 jours
Ambérieu-en-Bugey, Auvergne-Rhône-Alpes, France TIP-TRAVAIL INTERIM PLACEMENT Temps pleinDescription De L'entrepriseRejoignez une concession automobile d'Ambérieu en Bugey comme assistant d'accueil et administratif (H/F) Cette structure indépendante et familiale ouverte en 2023 vient en complément de la concession historique basée à Bourg en Bresse.Ces deux entités assurent la vente et l'entretien de véhicules destinés aux...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Tremblay-en-France CJ Administratif Temps plein**OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECTEUR TRANSPORT** **Qui sommes-nous ?** Jeune société en pleine croissance dans le secteur de l'administratif spécialiste du transport et de la logistique, nous mettons l’humain et l’efficacité au cœur de notre développement. Dans une ambiance conviviale, dynamique et motivante, nous...
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Assistant Administratif Et D'accueil Standardiste
il y a 1 semaine
Ambérieu-en-Bugey, France TIP Temps plein**Description de l’entreprise** Rejoignez une concession automobile d'Ambérieu en Bugey comme assistant d'accueil et administratif (H/F) ! Cette structure indépendante et familiale ouverte en 2023 vient en complément de la concession historique basée à Bourg en Bresse. Ces deux entités assurent la vente et l'entretien de véhicules destinés aux...
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Assistant Administratif et d'Accueil Standardiste H/F
il y a 5 jours
Ambérieu-en-Bugey, France T.I.P Temps pleinLa fonction assistant accueil et administratif nécessite un collaborateur habitué au contact physique et téléphonique auprès des particuliers. Vous serez également amené à réaliser diverses tâches administratives (classement, gestion de planning, traitement du courrier, emails), la vente de pièces détachées et conseiller la clientèle sur la...
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Assistant administratif et d'accueil standardiste H/F
il y a 6 jours
Ambérieu-en-Bugey, Auvergne-Rhône-Alpes, France TIP Temps pleinDescription de l'entreprise Rejoignez une concession automobile d'Ambérieu en Bugey comme assistant d'accueil et administratif (H/F) Cette structure indépendante et familiale ouverte en 2023 vient en complément de la concession historique basée à Bourg en Bresse. Ces deux entités assurent la vente et l'entretien de véhicules destinés aux...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Ambérieu-en-Bugey, France Gojob Temps pleinNous recherchons pour notre client acteur de l'automobile, un ou une assistant(e) administratif (ve) H/F pour démarrer dès que possible à noter que les débutants sont acceptés Ce job se situe à Ambérieu. Le rythme de travail pour cette mission sera du lundi au vendredi sur des horaires à définir de journée. Avantages de la mission - Acomptes dès...
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Assistant administratif et d'accueil standardiste H/F
il y a 2 semaines
Ambérieu-en-Bugey, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tip Top Service Centre Temps pleinDescription de l'entreprise TIP est une agence de travail temporaire et de placement basée à Bourg-en-Bresse. Spécialiste de l'emploi local, elle accompagne les entreprises et les candidats avec proximité et réactivité. Que ce soit pour une mission d'intérim, un CDD ou un CDI, TIP met tout en œuvre pour créer la rencontre parfaite entre talents et...
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Assistant(e) administratif
il y a 2 semaines
Ambérieu-en-Bugey, Auvergne-Rhône-Alpes, France OOGarden Temps pleinOOGARDEN est le Leader en France de la vente en ligne de produits pour l'aménagement de l'extérieur. Nous nous positionnons en tant que spécialiste du jardin et de l'extérieur et développons une politique commerciale multi-canal.Vous êtes tenté(e) par l'aventure, vous aimez le challenge ? Vous partagez nos valeurs : Créativité, Dynamisme et...
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Assistant Administratif
il y a 22 heures
Bourg-en-Bresse, France INGENIERIE CONSEIL TECHNIQUE Temps pleinCabinet d'ingénierie fluide d'une dizaine de personnes situé à Bourg-en-Bresse recherche Un(e) assistant(e) administratif (H/F) Aperçu du poste: En tant qu'assistant(e) administratif, vous serez responsable de fournir un support administratif et technique essentiel au bon fonctionnement des opérations en cabinet. Vous serez un point de contact clé...
