Charge(E) D'affaires

il y a 21 heures

Courbevoie, France DIRECTION DE L'ATTRACTIVITE TERRITORIALE VILLE DE COURBEVOIE Temps plein

**Certigaz : certification de produits industriels gaz pour la France et l’Europe**
Depuis 2003, CERTIGAZ SAS, détenue à parts égales par France gaz et AFNOR Certification est l’interlocuteur des industriels pour la certification de matériels à gaz et appareils à gaz. Organisme habilité par l’état français, CERTIGAZ développe et gère dans le domaine du gaz 5 marques NF et 4 marques ATG par mandatements respectifs d’AFNOR Certification et de France gaz. CERTIGAZ est le seul organisme notifié par l’état français pour le marquage CE selon la Règlement (UE) 2016/426 Appareil à Gaz.

**Marques NF et ATG**
Les marques NF/ATG attestent de la conformité des matériels à gaz dans le cadre de la réglementation française.

**Marquage CE**
Le marquage CE atteste de la conformité des appareils à gaz dans le cadre de la réglementation européenne.

**Intitulé de la fonction**:
**Chargé(e) d’Affaires des Système de Certification

**Nature de la fonction**: Administrative
**Statut**: Non Cadre

**Mission principale**:
Traitement administratif des dossiers de certification (certificat)

**Activités principales**:

- Gestion des dossiers clients
- Préparation des courriers clients
- Edition des certificats et des courriers de décisions
- Gestion des bases de données sous Excel
- Tenue des dossiers papiers/numériques des titulaires
- Facturation et suivi des paiements (redevance annuelle avant février)
- Gestion administrative des Comités Particuliers
- Préparation des dossiers pour les auditeurs sous-traitants, engagement de dépenses et réception de factures.
- Gestion des dossiers des laboratoires
- Marquage CE : préparation des dossiers,
- Surveillance : suivi du planning d’audit, suivi des rapports et des écarts, édition des attestations/notifications, préparation des dossiers, mise à jour des demandes de surveillance (choix du module contractualisé),
- En coopération avec le RSC et dans le respect du Système de Management de la Qualité

**Activités ponctuelles**:

- Participe au Comité Particulier
- Participe à la réunion annuelle des auditeurs

**Outils professionnels utilisés**:
Maîtrise des outils bureautiques (pack office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et outils à distance (Teams)
Connaissance de logiciel de comptabilité (saisie facture, saisie engagement/réception de dépenses), (ex : Qualiac/CEGID)
CRM

**Conditions spécifiques d'exercice**:
Poste basé à Puteaux

**Qualifications**:

- Niveau Bac+2 secrétariat, assistant(e), gestion
- Langues : Bon niveau d’anglais : lu, écrit, parlé, Italien ou allemand souhaité

**Expérience**:

- 2 à 3 ans d’expérience en gestion administrative appréciés
- Connaissance du milieu de la certification (serait un plus)
- Connaissance du milieu industriel (serait un plus)

**Aptitudes**:

- Rigueur et sens de l’organisation
- Bonne communication orale et écrite
- Sens du service personnalisé tout en respectant l’impartialité et la confidentialité
- Autonomie
- Sens de l’écoute

  • Chargé(e) d'affaires en VRD

    il y a 6 jours

    Courbevoie, Île-de-France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein

    Vous recherchez de nouveaux défis professionnels ? Vous aspirez à travailler sur des projets d'envergure ? Ne cherchez plus Nous avons une offre qui saura vous combler en vous offrant des missions passionnantes et enrichissantes. En tant que chargé(e) d'affaires en VRD, vous aurez l'opportunité d'intervenir sur de grands projets de BHNS, de Tramway etc....

  • Chargé(E) Affaires Règlementaires

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un(e) Assistant(e) Affaires Règlementaires pour intégrer l'un de ses clients basé à Courbevoie pour une mission en intérim de 6 mois. Rattaché(e) à la Chargée de mission Conformité Règlementaires, vous assurez avec l'aide de votre manager la conformité des produits de la société aux règlementations. Vos principales missions...

  • Chargé Des Affaires Règlementaires

    il y a 7 jours

    Courbevoie, France GITEC Temps plein

    **Description du poste** GITEC recrute un(e) Assistant(e) Affaires Règlementaires pour intégrer l'un de ses clients basé à Courbevoie pour une mission en intérim de 6 mois. Rattaché(e) à la Chargée de mission Conformité Règlementaires, vous assurez avec l'aide de votre manager la conformité des produits de la société aux règlementations. Vos...

  • Chargé(E) Affaires Règlementaires

    il y a 7 jours

    Courbevoie, France Siemens Healthineers Temps plein

    Rejoignez-nous dans l'innovation de la santé. Pour chacun. Où qu’il soit. Durablement. Notre environnement de travail inspirant et bienveillant cultive une communauté qui promeut la diversité et l'individualité. Nous vous encourageons à donner le meilleur de vous-même en vous offrant des ressources et une flexibilité favorisant votre évolution...

  • Charge(E) D Affaires Leasing

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Crédit Mutuel Alliance Fédérale Temps plein

    Qui sommes nousNotre mission Bienvenue chez Crédit Mutuel Leasing.Nous proposons des solutions de financement adaptées aux projets d'investissement des entreprises et des particuliers sur l'ensemble des secteurs d'activité.Notre objectif est de conclure avec nos clients un véritable contrat de confiance, sincère, durable et raisonné, qui va au-delà...

  • charge(e) d affaires leasing

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Crédit Mutuel Île-de-France Temps plein

    Qui sommes nousNotre missionBienvenue chez Crédit Mutuel Leasing.Nous proposons des solutions de financement adaptées aux projets d'investissement des entreprises et des particuliers sur l'ensemble des secteurs d'activité.Notre objectif est de conclure avec nos clients un véritable contrat de confiance, sincère, durable et raisonné, qui va au-delà...

  • Assistant(e) Affaires Réglementaires HF

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Affaires Réglementaires vous serez en charge des missions administratives des Affaires Réglementaires à l'échelle nationale. Vous avez pour missions: Le suivi administratif des dossiers Affaires Réglementaires en liaison avec les autorités françaises, La gestion du flux administratif à travers différentes plateformes et...

  • charge(e) d affaires leasing

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Crédit Mutuel Alliance Fédérale Temps plein

    Qui sommes-nous ?Notre missionBienvenue chez Crédit Mutuel Leasing. Nous proposons des solutions de financement adaptées aux projets d'investissement des entreprises et des particuliers sur l'ensemble des secteurs d'activité. Notre objectif est de conclure avec nos clients un véritable contrat de confiance, sincère, durable et raisonné, qui va...

  • Chargé(e) d'affaires en électricité CFO/CFA

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France France Travail Temps plein

    Offre n° 198MSQS - Chargé(e) d'affaires en électricité CFO/CFA (H/F)Vous recherchez de nouveaux défis professionnels ? Vous aspirez à travailler sur des projets d'envergure ? Ne cherchez plus ! Nous avons une offre qui saura vous combler en vous offrant des missions passionnantes et enrichissantes. En tant que chargé(e) d'affaires en électricité...

  • Stage - Ingénieur(e) Chargé(e) d'Affaires - H/F

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Equans France Temps plein

    Stage - Ingénieur(e) Chargé(e) d'Affaires - H/F Equans France Offre de stage – 5e année (6 mois) Poste basé en Île-de-France. Stage de 6 mois. Qui sommes-nous ? Le territoire Ile de France de la division Bâtiment Infrastructures & Services d'EQUANS France rassemble des activités de génie électrique, génie climatique et infrastructures...