Secrétaire Administratif

L’ICAP est un ESPIC (Etablissement de Santé Privé à Intérêt Collectif) fondé en 1946 et affilié à UNICANCER. Ses activités sont dédiées exclusivement au dépistage et aux traitements du cancer.

L’ICAP, c’est une structure en pleine croissance de 500 salariés et 90 M€ de CA. Son activité annuelle représente 54.000 séances de radiothérapie, 21.000 séances de chimiothérapie, 24.000 patients suivis (3000 nouveaux cas), dont 12 % participent à des essais cliniques. Il n’y a pas d’activité de chirurgie au sein de l’institut.

La politique d’excellence de l’ICAP dans la prise en charge de ses patients et l’investissement dans les nouvelles technologies disponibles lui permettent d’être reconnu comme un centre de référence régional, voire national sur certains traitements.

L’esprit maison est fort et continue de porter les valeurs fondatrices : humanité, bienveillance et solidarité. La direction, les équipes médicales et paramédicales, comme toutes les fonctions support font partie intégrante de la qualité de soins pour assurer les meilleures conditions techniques, humaines et environnementales de traitement.

Dans le cadre de notre évolution, nous recherchons **un(e) secrétaire administrative en CDI - temps plein (35h).**

Vous interviendrez soit au bureau d'accueil soit au service facturation, selon les besoins du service, sur les missions suivantes:
**Prise en charge administrative des patients au Bureau des Admissions**
- Accueillir le patient et collecter toutes les pièces nécessaires à la prise en charge administrative du patient
- Enregistrer les actes et consultations externes et les séjours d’hospitalisation
- Facturer et encaisser le reste à charge patient

**Facturation**
- Facturer les actes et consultations externes et les séjours d’hospitalisation

**Votre profil**:
Vous êtes titulaire d'un Bac Pro Secrétariat et/ou Secrétariat Médical ou justifiez d'une première expérience significative (deux ans) à un poste équivalent, au sein d'une structure hospitalière.

Vous avez un bon relationnel, vous savez faire preuve de bienveillance et d'empathie envers les patients. Vous savez vous adapter au besoin du service (polyvalence) et travailler dans le respect de la confidentialité.

Vous avez la rigueur, la capacité d'analyse et la connaissance des règles de facturations hospitalières.

Vous maîtrisez le pack Office 365 (Word, Excel, Powerpoint et les outils collaboratifs) et avez déjà travaillé sur un outil de gestion des dossiers patients.

Si ce portrait fait écho en vous, alors nous avons de bonnes raisons de nous rencontrer

**Organisation du travail**:

- 35h/semaine
- Du lundi au vendredi en journée

**Nous vous proposons en plus de votre rémunération**:
+ Accord d’intéressement

+ Mutuelle prise en charge à 100% pour l’option de base + prévoyance

+ Restaurant d’entreprise

+ Aide à la mobilité géographique professionnelle

+ Divers avantages avec notre CSE (tarifs préférentiels sur les loisirs, carte cadeau de fin d’année, chèques vacances )

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 133,00€ à 29 562,00€ par an

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Avez-vous une expérience dans l'accueil physique et téléphonique des patients ou clients ?

Expérience:

- établissement hospitalier: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/02/2025