Assistant de Gestion en Agencement

il y a 1 jour

Brignais, France Karpos Temps plein

KARPOS recrute en CDI pour l’un de ses clients, PME en forte croissance, spécialisée dans l’agencement et le mobilier sur-mesure.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e) qui sera directement rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière.

Il/Elle aura diverses missions partagées entre différents volets : secrétariat général, comptabilité et services généraux, avec une volonté de développer la communication de la société.

Pour se faire, les missions seront les suivantes:
**Administration des ventes et des achats**
- Etablissement des factures de ventes,
- Gestion des bons de livraisons et documents d’expéditions,
- Rapprochement des factures avec les bons de livraisons,
- Saisie des factures d’achats et notes de frais sur ONAYA,
- Classement des factures achats/ventes,
- Suivi des relances fournisseurs et gestion des demandes d’avoir,
- Relances clients par mail et téléphone,
- Suivi des documents obligatoires des sous-traitants,

**Gestion administrative des chantiers**
- Ouverture du dossier administratif et dans l’ERP avec le chargé d’affaires,
- Vérification et établissement des dossiers sous-traitants,
- Saisie et affectation des heures de production atelier et bureau d’études,
- Gestion des contrats intérimaires et saisie des heures,
- Intégration des devis complémentaires en cours de chantier,
- Gestion des transports avec établissement des bons de livraisons,

**Comptabilité**
- Rapprochement bancaire,
- Préparation des règlements fournisseurs et sous-traitants,
- Saisie des frais généraux en comptabilité,
- Idéalement apporter une aide à la RAF pour l’établissement des bilans.

**Frais généraux et tâches diverses**
- Achats des fournitures de bureaux,
- Gestion du stock atelier avec le chef d’atelier,
- Envoie et réception du courrier,
- Gestion des réseaux sociaux et du site internet,
- Tenu à jour du fichier client sur ONAYA,
- Démarches courantes à la vie quotidienne de la société.

Vous interviendrez dans une structure à taille humaine, en binôme avec la RAF, et avec des échanges rapprochés avec le dirigeant.

Pour cela, la liste des missions n’est pas exhaustive, selon votre profil elle peut évoluer selon vos compétences et vos appétences.

De formation Bac+2 type BTS Gestion de la PME (GPME), CGO, ou DUT GEA, vous bénéficiez idéalement d’une première expérience dans un poste d’assistanat polyvalent.

Vous êtes à l’aise avec l’informatique, avez une excellente maîtrise du Pack office notamment d’Excel et avez de bonnes bases en comptabilité.

Des connaissances dans le domaines des travaux/bâtiments sont un plus mais pas indispensables.

Également, vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et êtes rigoureux(se) dans vos tâches.

Vous vous adaptez rapidement à votre environnement et à la polyvalence des missions et prenez des initiatives, avec un sens de l’anticipation marqué.

En somme, vous avez un esprit « PME » : adaptable, polyvalent, force de proposition. Enfin, vous intègrerez une entreprise humaine, où vous aurez toute votre place et pourrez monter en compétence auprès d’une RAF prête à vous faire confiance pour monter rapidement en compétence.

Tickets restaurants, mutuelle familiale, prévoyance, remboursement transports en commun, convention collective du BTP

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 7 jours

    Brignais, France Cerfrance Rhône & Lyon Temps plein

    Tu recherches un poste qui mêle compétences administratives et relation client ? Le conseil en expertise comptable t'intéresse ? Rejoins-nous ! Tu intégreras une équipe à taille humaine (une quinzaine de collaborateurs) et deviendras le véritable bras droit du Responsable d'agence en tant qu'assistant(e) de gestion (F/H). En lien permanent avec les...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Brignais, France Cerfrance Rhône & Lyon Temps plein

    Tu recherches un poste qui mêle compétences administratives et relation client ? Le conseil en expertise comptable t'intéresse ? Rejoins-nous ! Tu intégreras une équipe à taille humaine (une quinzaine de collaborateurs) et deviendras le véritable bras droit du Responsable d'agence en tant qu'assistant(e) de gestion (F/H). En lien permanent avec les...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Brignais, France O2 Care Services Temps plein

    O2 est la marque principale du Groupe Oui Care, leader français des services à la personne et a été élue marque préférée des français en 2022. Présent sur l’ensemble du territoire français, O2 accompagne plus de 95000 clients dans l’entretien du domicile, la garde d’enfants et l’accompagnement des personnes âgées et/ou en situation de...

  • Assistant Gestion Comptable

    il y a 1 jour

    Brignais, France BTP RHÔNE ET MÉTROPOLE Temps plein

    Notre entreprise adhérente est spécialisée dans le carrelage. Elle recherche son **assistant de gestion comptable - F/H.** Vous serez embauché(e) sur la holding et exercerez vos fonctions pour le compte de toutes les sociétés du groupe (5 sociétés) sous la Direction de la Responsable Administrative, Financière et Comptable. **Vos principales...

  • Assistant Commercial

    il y a 6 jours

    Brignais, France ESI FRANCE Temps plein

    ESI France société spécialisée dans la distribution de produits et services informatiques recrute pour son agence de BRIGNAIS un **Assistant commercial (H/F**). Nous recherchons un **profil **avec des **compétences en gestion** reconnues, qui échangera quotidiennement avec nos clients et l’équipe commerciale, et pour qui **l'utilisation des outils...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine

    Brignais, France TALENTO Temps plein

    Descriptif du poste ASSISTANT COMPTABLE H/F Rejoindre les équipes de cette agence Lyonnaise, c’est intégrer un groupe où la passion pour la qualité et la créativité s'entremêlent pour façonner des espaces de jeux uniques et mémorables ! « NOUS RECHERCHONS ACTIVEMENT UN ASSISTANT / GESTIONNAIRE COMPTABLE » Une Agence spécialisée dans le...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Brignais, France Jobberry Supply Temps plein

    Jobberry Supply recherche son client spécialisé dans la location de machines, un Assistant Commercial en CDI. Poste URGENT basé à Brignais (69) et à pourvoir immédiatement. Directement rattaché à la Responsable d'agence, vous avez pour principale mission de participer à la gestion commerciale et administrative de l'agence. A ce titre, vos...

  • Responsable d'agence F/H

    il y a 2 semaines

    Brignais, France Cerfrance Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre agence de Brignais un(e) Responsable d'Agence (F/H) en CDI. En charge d'une équipe d'une quinzaine de collaborateurs composée de Chefs de Mission, Comptables et Assistants, tes principales missions seront portées sur :   1/ Le management des collaborateurs Coordonner la vie d’agence...

  • Alternant - Assistant de Gestion (F/H)

    il y a 4 jours

    Brignais, France Aéro Textile Concept ATC Temps plein

    **L'entreprise** Aéro Textile Concept est une entreprise industrielle Française située à Brignais, aux portes de Lyon. Aéro Textile Concept conçoit, fabrique et entretient des gammes de diffuseurs d’air en têxtile technique pour préserver la qualité d’air. Nous accompagnons durablement et depuis plus de 30 ans et partout dans le monde des...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Brignais, France ESI FRANCE Temps plein

    ESI France société spécialisée dans la distribution de produits et services informatiques recrute pour son agence de BRIGNAIS un **Assistant administratif (H/F**). Nous recherchons un **profil **avec des **compétences en gestion** reconnues, qui échangera quotidiennement avec nos clients et l’équipe commerciale, et pour qui **l'utilisation des...