Responsable de La Commande Publique

il y a 5 heures


Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

Société

Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l’école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d’Essais.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d'enseignement général ou technique. L’université Versailles St-Quentin est toute proche.

La base de loisirs avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie. Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmée.

La ville de Trappes s’engage pour l’écologie et la solidarité et innove dans une logique de développement durable sur son territoire et pour ses habitants. Entièrement tournée vers l’usager, les agents concourent collectivement à la réussite de nos projets

Devenez notre futur collaborateur pour développer avec nous vos talents et contribuer à la construction du service public de demain

**LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE**

1200 collaborateurs engagés pour l’avenir des 33 000 Trappistes

**Devenez notre Responsable de la commande publique F/H**

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires ou à défaut aux contractuels de droit public.

Il est accessible au cadre d'emploi des attachés territoriaux.

Mission

Placé sous l’autorité du Directeur des finances et du contrôle de gestion et avec l’appui du service qu’il encadre, le responsable du service met en œuvre la politique d’achat de la ville et de ses entités et veille à la sécurité de leurs actes juridiques comme à la bonne exécution des contrats, tout en recherchant leur optimisation économique et financière.

Le responsable de commande publique organise et pilote les procédures de marchés publics pour l’achat des produits, services et travaux. Il sera en capacité de gérer simultanément des projets multiples. Il assiste et conseille les élus, sa hiérarchie et les services opérationnels.

Il pilote, anime et motive une équipe de 2 agents.

Il a pour mission la gestion et l’optimisation du fonctionnement interne du service et d’organiser les flux avec les services opérationnels:
**Encadrement du service et suivi de l’activité**:

- Piloter l’élaboration et la sécurisation des calendriers de passation et d’exécution des marchés en optimisant les procédures en lien avec les PPI et directives politiques. (planification, organisation et programmation des achats)
- Etre le garant d’une optimisation financière des contrats et être force de proposition pour trouver les solutions les plus adaptées
- Superviser l’exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs (ordres de service, toutes décisions unilatérales du pouvoir adjudicateur/entité adjudicatrice prises en regard du contrat et des textes visés, avenants, procès-verbaux de réception/admission, déclaration de sous-traitance, retenue de garantie, caution, nantissement de créances,).
- Suivre les litiges lors de l’exécution des marchés (réserves, mémoires en réclamations ) et les pré-contentieux et contentieux en lien avec le service juridique.

**Mise en œuvre d’une harmonisation de la commande publique (Nomenclature, guide des achats, établissement d’une interface avec les directions métiers impliquées dans les marchés, documents type)**

**Suivi des dossiers complexes /concessions en lien avec le gestionnaire**:

- Organisation du travail du service:

- Répartition des marchés publics entre gestionnaires
- Planification annuelle
- Définition et formalisation des procédures
- Suivi et supervision des rapports d’activités
- Superviser la saisie des contrats, avenants, DC4 dans ASTRE

**Conseil auprès des élus, la hiérarchique et les services opérationnels : Préparation des réunions de travail avec les élus et les directions**:

- Conseils juridiques auprès des élus et services opérationnels
- Rédaction ou supervision des délibérations, arrêtés et tout acte lié à l’exécution des marchés publics
- Organisation des CAO

**Relations fonctionnelles**

En interne
- Relations avec l’ensemble des services
- Relations avec la Direction Générale des Services, voire le Maire - Les membres de la CA

A l’externe
- Relations avec les prestataires
- Relations avec les services de l’Etat : la Préfecture, le Trésor Public
- Relations avec l’ensemble des professions juridiques (conseils juridiques, huissiers, voire avocats)
- Relations avec les réseaux professionnels

Profil

**Votre profil nous intéresse **

Vous êtes issu-e d’une formation en Droit Public - Equipement en droit public (BAC+2)

Vous avez une expérience sur un poste similaire

Vous maîtrisez le statut de la fonction Publique Territoriale

Vous êtes titulaire d’



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    Rattaché(e) à la responsable du secteur Relations Publiques et Relations Presse, vous assurez la gestion et l’exploitation de la base de données relations publiques de Saint-Quentin-en-Yvelines, et accompagnez les évènements tant en interne qu’en externe. Vos principales missions s’articulent autour de trois grands axes : relations publiques,...


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    Au sein du service de la commande publique, vous intervenez en tant que juriste acheteur(euse) pour gérer les achats et contrats publics de la mairie, en apportant votre expertise juridique et administrative. Vous pilotez opérationnellement l'activité achat et marchés publics et conseillez les directions opérationnelles et la Direction des finances sur...


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    Missions principales : - Engagement et exécution des bons de commande des services techniques - Traitement des factures pour mandatement - Mise en place de tableaux de suivi - Suivi budgétaire, préparation des virements de crédit - Constitution des titres de recettes pour pénalités entreprises - Numérisation des pièces comptables - Organisation,...


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    Le Responsable du Contrôle de Gestion anime et pilote le dispositif de suivi de la performance de la collectivité. Il assure la structuration et la diffusion d'indicateurs de gestion, la production d'analyses économiques et financières, et contribue à éclairer la prise de décision stratégique des élus et de la direction générale. Missions...


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