Gestionnaire de Site

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire de site

**CONTRAT**

CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

MISSION GENERALE DU POSTE

Le gestionnaire de site est le représentant de la direction au quotidien.
- Coordonner l'ensemble des activités de l'établissement
- Participer à la mise à jour du Projet d'Etablissement et garantir sa mise en uvre
- Manager l'équipe administrative, logistique et technique
- Travailler en étroite collaboration avec le service soins
- Piloter les activités de la fonction RH, le déroulement des carrières
- Participer aux réunions de direction et assurer le bon déroulement des différentes instances (CA, CSE et CVS)

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion du personnel:
En association avec la direction et l'IDEC, il définit les besoins en recrutement à titre permanent ou temporaire.

Il s'assure de la publication des vacances de postes auprès des sites agréés, des annonces auprès de Pôle Emploi et des sites ARS et FHF.

Il établit deux fois par an (juin et novembre) la proposition de tableaux d'avancement d'échelons et de grades, qu'il propose pour approbation à la Direction, avant de les transmettre au secrétariat pour envoi aux membres de la CAP, ou avec le CHU pour les CAPD.

Il participe avec la direction aux temps de concertation syndicale organisé 1 fois par trimestre

Il saisit les avis définitifs, sur chaque dossier d'agent, et édite les décisions de chacun, afin que celles-ci soient prises en compte dans la paye externalisée.

Il reçoit les agents à leurs demandes ou à son initiative pour tout conseil en vue d'une mutation, d'une disponibilité, d'un congé spécifique (parental, présence parentale, longue maladie, longue durée) ou sur le déroulement de leur carrière.

Il instruit, en collaboration avec l'adjoint des cadres chargé des finances et RH, les dossiers de mises à la retraite.

En collaboration avec le secrétariat de direction, il gère les conventions de formations de frais d'enseignement, de frais de traitement, de remboursement de frais de déplacement des agents, collecte les notes de frais, les factures, et retourne les DPC avec les pièces justificatives à l'ANFH pour règlement, et assure un suivi financier.

Il dresse ensuite un bilan de formation présenté aux instances.

Il supervise le suivi des compteurs des agents sur le logiciel Planiciel, assuré par l'IDEC.

Il réalise le suivi des heures utilisées par les représentants du personnel dans le cadre légal et réglementaire.

Management:
Garant du bon fonctionnement de l'établissement en lien fort avec la direction ;
Il assure l'encadrement de l'équipe administrative et technique, distribue les taches nouvelles, effectue les contrôles financiers et budgétaires.

Il est à l'écoute des demandes personnelles des agents, et y répond dans la mesure de ses possibilités ; à défaut, il en réfère à la direction.

Il réalise les évaluations annuelles des agents administratifs, technique, logistique et de la diététicienne. Les évaluations annuelles de l'animatrice et la psychologue sont assurées par la direction.

Démarche qualité:
Dans la perspective de l'évaluation externe (référentiel HAS), Il assure l'interface avec la qualiticienne mise à disposition via le GCSMS 33 et est garant du suivi du plan d'actions d'amélioration (présence en moyenne 2 jours ou 3 jours sur site d'une qualiticienne).

Participation aux réunions:
Il participe à l'ensemble des réunions pour les professionnels et des instances ainsi qu'aux staff de direction. Il supervise la rédaction des compte rendu des instances CSE et CVS.

Relations avec les familles:
Il est l'interlocuteur privilégié sur le site des familles des résidents

Il assure les rencontres/échanges avec les familles et mandataires.

Il veille à garantir une qualité de service auprès des résidents et de leurs proches-aidants

Fonctions supports:
Il supervise les services support : cuisine, technique.

Il procède si nécessaire à des études de réorganisation.

Il assure un suivi précis des marchés et des contrats d'achat (dans le cadre du GCSMS 33, locaux) et identifie des gains économiques dans certains domaines d'achat.

Il collabore étroitement avec les entreprises extérieures de maintenance.

ENVIRONNEMENT

Le gestionnaire de site est en relation permanente avec la direction, les agents administratifs, l'IDEC, le médecin coordonnateur, la pharmacie de Floirac, la Trésorerie du CH de Cadillac ainsi que les services du Conseil Départemental, l'ARS, les autres EHPAD du département, le service du personnel du CHU et les services supports du Centre Hospitalier Charles PERRENS.

Il contribue aux échanges avec les autorités de tarification et à d'éventuelles réponses aux appels à projet.

HORAIRES

L'agent travaille en horaires cadre, il bénéficie de 20 jours de RT moins la journée de solidarité.

QUALITES REQUISES
- Travail étroit et régulier avec la direct