Assistante ou Assistant Administratif Chargé de
il y a 1 jour
Nous recherchons notre Agent(e) chargé(e) de l'état civil, des affaires générales et sociales.
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de service vos missions principales seront les suivantes:
Accueil physique et téléphonique des administrés pour le service de l’état civil, des affaires générales et sociales.
Constituer et instruire les actes d’état civil, gérer la tenue administrative des registres, avis de mise à jour, délivrer les actes suivant les demandes, préparer les dossiers de mariages, parrainages républicains et participation aux cérémonies avec l’élu officiant.
Gérer les dossiers d’attestation d’accueil, recensement militaire, demandes de certificat de vie, légalisation des signatures.
Renouveler les cartes de transport, délivrer les bons alimentaires, orienter et renseigner les demandeurs, gérer les demandes de logements sociaux, participer aux opérations de protection des personnes fragiles : « canicule ».
Accueillir et informer les familles, délivrer et contrôler les titres de concessions, mettre à jour informatiquement les concessions, faire appliquer le règlement du cimetière, gérer les demandes de travaux, relation avec les pompes funèbres.
Gérer les inscriptions et radiations, élaborer les tableaux récapitulatifs pour la préfecture, préparer les commissions administratives, préparer matériellement les différents scrutins pour les 5 bureaux de vote.
Participer à la coordination du recensement de la population.
**Conditions de travail**:
Temps complet (35h) - travail du mardi au samedi matin
30 jours congés payés
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + prime annuelle+ CNAS + participation mutuelle labellisée + 75 % participation employeur au transport
N'HESITEZ PAS A POSTULER si vous correspondez au profil suivant:
- Expérience et appétence pour l’accueil du public
- Maîtrise des actes d’état civil et de la législation funéraire
- Maîtrise des outils bureautiques (connaissance du logiciel Arpège - Adagio et Mélodie
- serait un plus)
- Aptitude à instruire et mettre en œuvre une procédure administrative
- Aptitude à rechercher l’information et à assurer une veille juridique dans son domaine
- Capacité d’initiative et de propositions
- Polyvalence
- Confidentialité, réserve, discrétion
- Sens du service public
- Capacité à travailler en équipe, en partenariat et en transversalité
- Autonomie, rigueur et organisation
Une expérience sur un poste similaire serait appréciée.
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Horaires:
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Primes
Expérience:
- Chargé d'affaires ou similaire: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant Administratif
il y a 1 jour
Le Mesnil-Saint-Denis, France CLIMATGAZ Temps pleinEntreprise de SAV chauffage, climatisation, plomberie et électricité, recherche : Assistant administratif / Assistante administrative en H/F Société en activité depuis 31 ans, vous rejoignez une équipe jeune motivée, réactive et dynamique. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge des missions suivantes: - Enregistrement et suivi des...
-
Assistant Administratif
il y a 3 jours
Le Blanc-Mesnil, France AMBULANCES DE BLANC MESNIL Temps pleinSociété de transport sanitaire basée à LE BLANC MESNIL recherche un/une assistant(e) administratif(ve). Rattachée à la Direction et sous la supervision du service RH et facturation, vos missions seront les suivantes: - Saisie de données sur logiciel interne, - Saisie de données sur logiciel Excel, - Rédaction, traitement et classement de...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Le Blanc-Mesnil, France Pôle Emploi Temps pleinEnseigne de Prêt-à-porter féminin recherche un/une assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour ses bureaux situés au Blanc-Mesnil (93) Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil téléphonique (réception des appels en relation directe avec nos magasins) - Gestion des mails et traitement du courrier - Traitement administratif des...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Villeneuve-le-Roi, France Altrad Comi Service Temps plein_**Qui sommes-nous ? **_COMI SERVICE et POUJAUD sont deux filiales du groupe Altrad spécialisées dans l'échafaudage industriel. Le Groupe Altrad compte près de 42 000 collaborateurs répartis dans plus de 50 pays à travers le monde. COMI SERVICE et POUJAUD, compte environ 550 collaborateurs répartis dans 10 agences sur le territoire national. Nous...
-
Assistant Administratif – Accès aux Droits
il y a 22 heures
Choisy-le-Roi, France Département du Val-de-Marne Temps pleinUne institution publique de région recherche un assistant administratif pour assurer l'accueil des usagers et garantir un suivi administratif de leurs droits sociaux. Le candidat doit être titulaire d'un baccalauréat professionnel ou d'un BTS dans le secteur social et posséder des compétences en analyse ainsi qu'en collaboration. Le poste offre une...
-
Un/une assistant(e) comptable
il y a 1 semaine
Le Mesnil-le-Roi, Île-de-France ville du MESNIL LE ROI Temps pleinNous recherchons notre assistant(e) assistant(e) comptable pour pouvoir le poste vacant par suite d'une mobilité.Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service Finances/comptabilitéVos Missions principales seront les suivantes :: dispatching, contrôle et visa des engagements saisis, vérification des pièces justificatives, contrôle budgétaire...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Le Blanc-Mesnil, France SB GROUP Temps plein**PRESENTATION DE LA SOCIETE** SB GROUP est une société française spécialisée dans la réservation hôtelière au sein d'établissement à caractère social. Son attention est portée sur la qualité de l'hébergement et la sécurité des personnes et biens. Depuis 2012, la société apporte une solution d’hébergement de courte, moyenne et longue...
-
Assistant Administratif
il y a 3 jours
Le Blanc-Mesnil, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 3 mois Votre agence Partnaire Noisy Le Grand, avec son équipe dynamique et souriante a le poste qu'il vous faut ! Nous serons à votre écoute au quotidien pour vous assurer un suivi personnalisé. Vous travaillerez au sein d'une société spécialisée dans le domaine du bâtiment. Notre client recherche un assistant administratif (H/F), sur le...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 7 jours
Choisy-le-Roi, France Shirilie Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Entreprise : Shirilie Type de contrat : CDI - Temps plein Lieu : En présentiel Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et motivé(e) ? Rejoignez l’équipe dynamique de Shirilie en tant qu’Assistant Administratif (H/F) et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise dans un environnement stimulant et...
-
Assistant commercial ou une assistante commerciale
il y a 7 jours
Le Blanc-Mesnil, France ALLIANCE GLOBE INTERNATIONAL Temps pleinDescription du poste : À propos du poste Nous recherchons un assistant commercial ou une assistante commerciale pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le soutien aux activités commerciales et administratives de notre entreprise. Votre rôle consistera à assurer un service client de qualité tout en contribuant à...