Assistante ou Assistant Administratif Chargé de
il y a 2 semaines
Nous recherchons notre Agent(e) chargé(e) de l'état civil, des affaires générales et sociales.
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de service vos missions principales seront les suivantes:
Accueil physique et téléphonique des administrés pour le service de l’état civil, des affaires générales et sociales.
Constituer et instruire les actes d’état civil, gérer la tenue administrative des registres, avis de mise à jour, délivrer les actes suivant les demandes, préparer les dossiers de mariages, parrainages républicains et participation aux cérémonies avec l’élu officiant.
Gérer les dossiers d’attestation d’accueil, recensement militaire, demandes de certificat de vie, légalisation des signatures.
Renouveler les cartes de transport, délivrer les bons alimentaires, orienter et renseigner les demandeurs, gérer les demandes de logements sociaux, participer aux opérations de protection des personnes fragiles : « canicule ».
Accueillir et informer les familles, délivrer et contrôler les titres de concessions, mettre à jour informatiquement les concessions, faire appliquer le règlement du cimetière, gérer les demandes de travaux, relation avec les pompes funèbres.
Gérer les inscriptions et radiations, élaborer les tableaux récapitulatifs pour la préfecture, préparer les commissions administratives, préparer matériellement les différents scrutins pour les 5 bureaux de vote.
Participer à la coordination du recensement de la population.
**Conditions de travail**:
Temps complet (35h) - travail du mardi au samedi matin
30 jours congés payés
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + prime annuelle+ CNAS + participation mutuelle labellisée + 75 % participation employeur au transport
N'HESITEZ PAS A POSTULER si vous correspondez au profil suivant:
- Expérience et appétence pour l’accueil du public
- Maîtrise des actes d’état civil et de la législation funéraire
- Maîtrise des outils bureautiques (connaissance du logiciel Arpège - Adagio et Mélodie
- serait un plus)
- Aptitude à instruire et mettre en œuvre une procédure administrative
- Aptitude à rechercher l’information et à assurer une veille juridique dans son domaine
- Capacité d’initiative et de propositions
- Polyvalence
- Confidentialité, réserve, discrétion
- Sens du service public
- Capacité à travailler en équipe, en partenariat et en transversalité
- Autonomie, rigueur et organisation
Une expérience sur un poste similaire serait appréciée.
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Horaires:
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Primes
Expérience:
- Chargé d'affaires ou similaire: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Le Mesnil-Saint-Denis, France CLIMATGAZ Temps pleinEntreprise de SAV chauffage, climatisation, plomberie et électricité, recherche : Assistant administratif / Assistante administrative en H/F Société en activité depuis 31 ans, vous rejoignez une équipe jeune motivée, réactive et dynamique. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge des missions suivantes: - Enregistrement et suivi des...
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Assistant Administratif
il y a 22 heures
Bois-le-Roi, France Cabinet dentaire de Bois-le-Roi Temps pleinDescription du poste : Assistant(e) administratif polyvalent (H/F) Clinique libérale Seine et Forêt (77) À Bois-le-Roi (77), charmante commune à l’atmosphère de village, située dans la communauté d’agglomération de Fontainebleau. Un cadre naturel paisible, à seulement 40 minutes de Paris en train (ligne directe). Et si vous mettiez vos talents...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Le Blanc-Mesnil, France AMBULANCES DE BLANC MESNIL Temps pleinSociété de transport sanitaire basée à LE BLANC MESNIL recherche un/une assistant(e) administratif(ve). Rattachée à la Direction et sous la supervision du service RH et facturation, vos missions seront les suivantes: - Saisie de données sur logiciel interne, - Saisie de données sur logiciel Excel, - Rédaction, traitement et classement de...
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Recherche Assistant(E) Administrative
il y a 2 semaines
Choisy-le-Roi, France CARLISE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Gérer le courrier entrant et sortant - Assister à la...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Noisy-le-Roi, France HECTOR RENOVATION Temps plein**Missions principales** L’Assistant / Assistante est orienté gestion comptable et a pour mission de soutenir le directeur ou la directrice dans la gestion des activités administratives et financières quotidiennes. Ses responsabilités incluent: - **Gestion comptable et administrative**: - Suivi et traitement des devis clients. - Gestion des...
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Un/une assistant(e) comptable
il y a 2 semaines
Le Mesnil-le-Roi, Île-de-France ville du MESNIL LE ROI Temps pleinNous recherchons notre assistant(e) assistant(e) comptable pour pouvoir le poste vacant par suite d'une mobilité.Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service Finances/comptabilitéVos Missions principales seront les suivantes :: dispatching, contrôle et visa des engagements saisis, vérification des pièces justificatives, contrôle budgétaire...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Bois-le-Roi, France EJL DIFFUSION Temps pleinDistributeur de matériel électrique et sanitaire recherche un Assistant administratif H/F. En tant qu’Assistant administratif H/F, vous aurez comme principales missions: - Contrôle des factures. - Gestion et suivi des dossiers litige. - Saisie de bons de commandes. - Suivi détaillé afin d'alimenter les outils de reporting. - Organisation...
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Assistant Administratif H/F
il y a 3 semaines
Le Mans, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinLe poste d'assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l'organisation des bases aériennes. Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l'organisation et la gestion des plannings de formation, de déplacements et de réunions via les outils bureautiques. L'assistant administratif est un véritable référent du...
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Assistante Administrative
il y a 6 jours
Le Havre, France IRIS EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de CAEN** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Mareil-le-Guyon, France CPC 78 Temps pleinNous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre entreprise. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et ayant un bon sens du service. **Vous serez...