Assistante Agence

il y a 15 heures

RomorantinLanthenay, France Samsic Emploi - Contres Temps plein

Notre client, spécialisé dans le secteur d'activité des pièces automobiles assure la prise en charge, le stockage, la dépollution et le démontage des VHU recrute dans le cadre d'un remplacement un/e assistante d'agence H/F.

Samsic Emploi est un réseau d'agences d'intérim, implanté dans plus de 200 villes françaises. Ses 1500 collaborateurs œuvrent au quotidien pour vous trouver des missions en adéquation avec vos aspirations professionnelles. Au sein de cette filiale du Groupe Samsic, vous pourrez très rapidement évoluer vers des postes à responsabilités.

Vos missions seront les suivantes:

- Prendre en charge la gestion administrative et documentaire de l’agence:
Saisir et classer les devis location, les propositions de vente,

Vérifier les contrats location « aller » et « retour », gérer les bordereaux de vente et de clôture journalière, envoyer au

client les contrats non signés, réclamer et récupérer les bons de commandes clients

Etablir les factures pour les clients qui ne sont pas en contrats.

Réaliser le classement, l’archivage, le suivi de courrier, tenir le classeur FAQ...

Prendre en charge la clôture journalière et la tenue de caisse.

Transmettre au siège tous les documents liés à l’activité (responsable du bon classement quotidien).

Gérer le réapprovisionnement en fournitures de bureaux et documents AEB (catalogues, carnets ).
- Communiquer aux commerciaux les informations relatives aux clients (suivi de devis, propositions )
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de l'agence, mettre à jour le planning de location.
- Prendre le relais de l'agent de comptoir en cas d’indisponibilité de celui-ci, prendre en charge la demande du client.
- Effectuer la relance client sous les consignes du Responsable d’Agence.
- Veiller à renvoyer une image positive de la société auprès de la clientèle.
- Respecter les consignes de sécurité générales à la société et particulières au poste.
- Travailler dans le respect des règles et normes imposées par le système qualité et la politique RSE. Peut émettre des propositions d'amélioration.

Les compétences nécessaires sont:

- Maîtrise des techniques de secrétariat _(avoir des compétences en rédaction, orthographe, transmission d'informations, techniques de classement, gestion d'agendas...)_
- Savoir utiliser le logiciel Métier (l'ERP) en place
- Savoir utiliser les outils courants de bureautique _(traitement de texte, tableur, messagerie, internet...)_

L’assistant(e) d’agence assiste le responsable de site dans les travaux administratifs, accueille et oriente la clientèle dans le respect des procédures opérationnelles.

Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.

SAMSIC, Société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

**Profil recherché**

Nous recherchons une personne qui a un bon savoir être.
- Sens du service
- Travail en équipe_._
- Réactivité_._
- Circulation ascendante et descendante de l'information

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée:
**Débutant à 1 an**
Véhiculé:
**Oui**

CAP
Débutant à 1 an

  • Assistant(E) D’agence

    il y a 15 heures

    Romorantin-Lanthenay, France Samsic Emploi - Contres Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, notre agence SAMSIC à Romorantin-Lanthenay (41), recrute un(e) Assistant(e) d’agence. Samsic Emploi est un réseau d'agences d'intérim, implanté dans plus de 200 villes françaises. Ses 1500 collaborateurs œuvrent au quotidien pour vous trouver des missions en adéquation avec vos aspirations professionnelles. Au...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours

    Romorantin-Lanthenay, France Recrutement Century 21 Temps plein

    **Mission**: Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 jours

    Romorantin-Lanthenay, France Adwork's Travail Temporaire Romorantin Lanthenay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client un ASSISTANT COMPTABLE (H/F) pour un poste sur Romorantin. Vos missions: - La tenue comptable d'un portefeuille de clients. - La préparation des déclarations fiscales (IS, CVAE, CFE, TVTS...). - L'élaboration des dossiers de révision des comptes. - Aide aux...

  • Assistant RH:137230221102619

    il y a 4 jours

    Romorantin-Lanthenay, France artus Temps plein

    **Description**: Optimisez votre temps ! Faites confiance à ARTUS Intérim CDD CDI pour votre recherche d'emploi. Ethique, écoute, respect et réactivité... L'humain est au coeur de notre métier. Notre agence ARTUS CONTRES recrute une/une Assistant(e) RH: Vos missions: - Gestion des arrêts maladie et accidents de travail - Gestion des intérimaires...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 jours

    Romorantin-Lanthenay, France Aderim ROMORANTIN Temps plein

    Votre agence ADERIM ROMORANTIN Recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF (H/F): Vos missions: - comptabilité, être autonome sur le logiciel SAGE - gestion administrative (Rapprochement des factures, gestion des stocks...) - Gestion de l'accueil téléphonique Avoir travaillé dans le secteur de l'indsutrie serait un...

  • Assistant RH

    il y a 5 jours

    Romorantin-Lanthenay, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois Nous recherchons un assistant RH (H/F) pour notre client spécialisé dans l'agencement de magasin. Ce dernier, leader sur le marché, conçoit le mobilier en fonction des demandes clients, afin d'agencer au mieux les différentes enseignes. Vos missions seront le suivantes: - Gestion des arrêts maladie et accidents de travail - Gestion...

  • Assistant de Vie

    il y a 2 semaines

    Romorantin-Lanthenay, France Ouihelp Temps plein

    Vous êtes diplômé(e) ou avez 3 ans d'expériences en aide à la personne? Vous avez 18 mois d'expérience et vous êtes prêts à réaliser une formation en interne pour vous permettre de nous rejoindre ? **Ce poste est fait pour vous !** **OUIHELP**, la référence dans le service à domicile pour les personnes dépendantes, est à la recherche...

  • Assistant RH

    il y a 4 jours

    Romorantin-Lanthenay, France ARTUS CONTRES Temps plein

    **Optimisez votre temps ! Faites confiance à ARTUS Intérim CDD CDI pour votre recherche d’emploi.** **Ethique, écoute, respect et réactivité... L'humain est au cœur de notre métier.** Notre agence ARTUS CONTRES recrute une/une Assistant(e) RH: **Vos missions**: - Gestion des arrêts maladie et accidents de travail - Gestion des intérimaires...

  • Assistant de Vie

    il y a 2 semaines

    Romorantin-Lanthenay, France Ouihelp Temps plein

    **OUIHELP, la nouvelle référence dans le service à domicile pour les personnes dépendantes, est à la recherche d'auxiliaires de vie, d'aide à domicile ou d'assistants de vie (H/F) à **Romorantin**. Vous souhaitez rejoindre une structure qui prend vraiment soin des auxiliaires de vie, en mode mandataire ? Ce poste est fait pour vous !** Notre agence**...

  • Assistant de Recrutement en CDI H/F

    il y a 2 semaines

    Romorantin-Lanthenay, France Artus Interim Temps plein

    Chez Artus, vous aurez la possibilité de valoriser vos compétences et d'exploiter votre potentiel ! Fort de ses agences implantées dans le grand Ouest de la France et de sa présence à l'international, le groupe Artus place ses collaborateurs au coeur de son activité. Écoute, Respect, Transparence et Adaptabilité sont les maîtres mots qui...