Assistante Flotte Pôle Mobilité

Groupe cimentier français présent dans **12 pays,**Vicat emploie près de **9 900 collaboratrices et collaborateurs**et réalise un **chiffre d’affaires consolidé de près de 4 milliards d’euros**, dont 65 % à l’international.

Dans la lignée de Louis Vicat, inventeur du ciment artificiel en 1817, **l’entreprise familiale**, créée il y a 166 ans et résolument tournée vers l’avenir, développe une **offre performante de matériaux, produits et services**adaptée à l’évolution constante des métiers de la construction.

Cimenteries, carrières de granulats, centrales à béton, usines de produits de second-œuvre... : partout où il est implanté, le groupe Vicat s’attache au développement des territoires, de l’emploi local et au respect de l’environnement.

Grâce à **l’expertise technique, l’engagement et la passion de ses équipes**, Vicat cultive, sur le long terme, des **relations de confiance**avec ses clients et partenaires. Contribuer aux évolutions dans l'art de construire avec nos clients, tel est l’objectif que nous visons tous les jours, sur tous les projets et tous les terrains.

Acteur reconnu de la transition énergétique et solidaire, et de l’économie circulaire, le Groupe agit pour un développement durable par des actions concrètes : axer notre R&D, nos investissements et nos process sur la décarbonation, diminuer nos consommations d’énergies, renforcer notre démarche d’économie circulaire, préserver la biodiversité et promouvoir l’égalité professionnelle, la diversité et l’inclusion sur nos lieux d’implantation, dans le respect des Objectifs de Développement Durable de l’ONU.

**Groupe industriel international, Vicat est une entreprise familiale française créée il y a près de 165 ans dans la lignée de Louis Vicat, inventeur du ciment artificiel en 1817.**

Tourné vers l’avenir, Vicat développe une offre performante de matériaux, produits et services adaptée à l’évolution des métiers de la construction.

Cimenteries, carrières de granulats, centrales à béton, usines de produits de second œuvre, économie circulairepartout où il est implanté, le Groupe s’attache au développement des territoires, de l’emploi local et au respect de l’environnement.

Grâce à l’expertise technique, à l’engagement et à la passion des équipes, Vicat cultive au quotidien des relations de confiance avec ses clients et partenaires.

Contribuer aux évolutions dans l’art de construire, tel est l’objectif de Vicat tous les jours, sur tous les projets et tous les terrains.

Acteur reconnu de la transition énergétique et solidaire, et de l’économie circulaire, le Groupe agit pour un développement durable par des actions concrètes : axer notre R&D autour de la réduction de notre bilan carbone, diminuer nos consommations d’énergies, adopter une démarche d’économie circulaire et préserver la biodiversité sur nos lieux d’implantation.

La société **VF2S** est un centre de services partagés pour la France regroupant les activités administratives et comptables, le contrôle de gestion, la paie, l’administration du personnel et les services généraux du site de l’Isle d’Abeau.
Les départements administratifs et comptables emploient 80 personnes environ et couvrent les domaines de la comptabilité générale, la maitrise d’ouvrage finance, les comptabilités auxiliaires fournisseur et client, le crédit client, la trésorerie, la comptabilité bancaire et une activité de facturation.

Gestion administrative des véhicules Locations longues durées:

- Réception des BL/PVR et rapprochement avec les dossiers
- Enregistrement des nouveaux véhicules dans le logiciel SIP2
- Enregistrement des restitutions de véhicules + info loueurs et CDG, Compta et assurance
- Gestion du planning de restitution
- Relance mail auprès des conducteurs pour obtention des documents (BL, PVR, AR)
- Modifications de contrat : validations des offres après vérification avec coordinatrice, envoi au loueur, Enregistrement dans SIP2
- Gestion des transferts : enregistrement des nouveaux conducteur, réalisation des memos et envoi par mail aux collaborateurs + info loueurs et CDG, Compta et assurance
- Commandes et suppression des cartes total liées aux véhicules : affectation, transferts, restitution

Gestion administrative des véhicules en Location Moyenne Durée
- Prise en charge des demandes de LMD
- Enregistrement des livraisons et des restitutions dans le fichier de suivi

Gestion des contraventions:

- Réception des contraventions
- Identification conducteurs
- Enregistrement dans un fichier excel pour reporting
- Mail de notification aux collaborateurs + demande identification du permis de conduire
- Désignation auprès des services de l’antai
- Courrier de requête en LRAR si nécessaire
- Suivi des litiges contraventions
- Connaissance du cadre réglementaire

Gestion de l’autopartage du site:

- Indication du fonctionnement de véhicules
- Vérification des véhicules (thermiques et électriques) signalement des anomalies et prise de RDV si nécessité entretien, pneus en coordination avec le