Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 1 jour

Carros, France Espace-Bricolage Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons une secrétaire polyvalente pour intégrer notre équipe jeune et dynamique. Le poste est en contrat à temps plein, en CDI 39h avec pour horaire:
Lundi au jeudi 8h30-17h30 (1h de pause déjeuner)

Vendredi 8h30-16h30 (1h de pause déjeuner)

Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion administrative et en offrant un service client de qualité. Ce poste requiert une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

**Responsabilités**
- Traitement du courrier : arrivé et sortie
- Assurer le secrétariat général : classement et archivage des documents administratifs, ouverture et suivi des abonnements, gestion des fournitures, diffusion communication salariés
- Ressources humaines : Récupération des pointages mensuels, gestion des arrêts maladie, tenue des dossiers salariés, suivi des CP
- Traitement des factures : enregistrement et la planification des règlements factures (tableur Excel), rapprochement des BL avec factures, contrôle prix d'achat, établissement et suivi des avoirs,
- Relation client : gestion et réalisation des remboursements clients, renfort/remplacement ponctuel des postes assistant(es) service client
- Maintenir l'organisation des fichiers physiques et numériques pour un accès facile à l'information
- Fournir un soutien administratif aux différents départements selon les besoins

**Profil recherché**
- Expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
- Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches efficacement
- Excellente aisance téléphonique et compétences en service client
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d'équipe
- Rigueur, discrétion et sens du détail

Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant où vous pouvez mettre à profit vos compétences administratives, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 186,76€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 06510 Carros: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Expérience:

- Secrétariat: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 31/03/2025

  • Secrétaire Polyvalente Standardiste

    il y a 2 semaines

    Carros, France AVENIR RECYCLAGE Temps plein

    AVENIR RECYCLAGE Carros (06) société spécialisée dans la gestion des déchets des entreprises cherche une secrétaire polyvalente H/F **MISSIONS PRINCIPALES**: - Standard téléphonique - Réception des commandes clients - Gestion des mails - Optimisation et organisation des tournées - Appeler les chauffeurs et assurer le suivi des collectes -...

  • Agent Administratif

    il y a 7 jours

    Carros, France AVENIR RECYCLAGE Temps plein

    Avenir recyclage Carros (06) entreprise spécialisée dans la gestion des déchets industriels cherche secrétaire polyvalent H/F **MISSIONS PRINCIPALES**: - Standard téléphonique - Gestion mail - Planning - Suivi des chauffeurs - Classement - archivage - Taches administratives **COMPETENCES**: - Maitrise de l'outil informatique - excel impératif -...

  • Agent Administratif Temps Partiel

    il y a 2 semaines

    Carros, France AVENIR RECYCLAGE Temps plein

    Avenir recyclage Carros (06) entreprise spécialisée dans la gestion des déchets industriels cherche secrétaire polyvalent H/F **MISSIONS PRINCIPALES**: - Classement - archivage - Taches administratives **COMPETENCES**: - Maitrise de l'outil informatique - Excel impératif - Rigoureux - Dynamique - Ponctuelle Le plus, une expérience dans le domaine...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Carros, France TRANS DISTRIBUTION - SABOPA Temps plein

    **Contrat : CDD** - **Mi-temps : 8h00-12h00 du lundi au vendredi** **SABOPA** et **TRANS DISTRIBUTION**, entreprises spécialisées dans la livraison de farine auprès des artisans boulangers,, recherche un(e) **Secrétaire administratif(ve) et commercial(e)** pour renforcer notre équipe sur le dépôt logistique. **Vos missions...

  • Secrétaire Assistant(E)

    il y a 1 jour

    Carros, France ISIM Temps plein

    Entreprise BTP recherche un(e) secrétaire assistant(e) pour préparer une formation en **Alternance - Titre professionnel (Niveau Bac pro) /**Diplôme de Niveau 4 «TP Secrétariat assistant(e)». Vos missions : prendre en charge des travaux administratifs, préparer des dossiers et mettre en forme tous types de documents, assurer les travaux courants de...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 6 jours

    Carros, France TRANSPORTS FLAVIO ET FILS Temps plein

    **À propos du poste** Les TRANSPORTS FLAVIO & FILS, acteur reconnu dans la branche du transport et de la logistique depuis près de 40 ans dans les Alpes Maritimes et basés à Carros sont à la recherche suite à un accroissement d'activité de leur assistant(e) administratif et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Poste à pourvoir sur une...

  • Médecin du Travail H/F

    il y a 1 semaine

    Carros, France Domino RH Temps plein

    Le descriptif de poste : Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Centre de Prévention et de Santé au Travail interentreprises prestigieux, acteur majeur de la Médecine du Travail sur le département, situé dans le département des Alpes-Maritimes et en région Provence-Alpes-Côte d'Azur, un Médecin du Travail - H/F, dans le cadre d'un poste en...

  • Preparateur(Trice) Verificateur(Trice) Reception

    il y a 4 jours

    Carros, France Ethic Intérim Temps plein

    **Description offre**:**A la réception des marchandises**: - Vous êtes le garant des entrées en stock selon les procédures établies et dans les délais impartis. - Vous gérez les litiges opérationnellement et administrativement. - Maitrise de la procédure « litige fin d'arrivage » au jour le jour. - Autonome sur son poste et polyvalent au sein du...

  • Preparateur(Trice) de Commandes Verificateur(Trice)

    il y a 1 jour

    Carros, France Ethic Intérim Temps plein

    **Description offre**:A la réception des marchandises: - Vous êtes le garant des entrées en stock selon les procédures établies et dans les délais impartis. - Vous gérez les litiges opérationnellement et administrativement. - Maitrise de la procédure « litige fin d'arrivage » au jour le jour. - Autonome sur son poste et polyvalent au sein du...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Carros, France TRANSPORTS FLAVIO ET FILS Temps plein

    **À propos du poste** Les TRANSPORTS FLAVIO & FILS acteur reconnu dans la branche du transport et de la logistique depuis près de 40 ans dans les Alpes Maritimes et basés à Carros sont à la recherche de leur assistant(e) comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Rattaché(e) à la Direction Générale, Vous serez en charge de diverses tâches...