Assistant Administratif Specialise Mat

Informations générales

Référence de l'offre: 4693

Type de contrat: Emploi permanent

Lieu de travail: RIS ORANGIS

Vos missions

La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements.

Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.

Ses missions s’inscrivent dans les champs suivants:

- La promotion de la santé et la protection maternelle et infantile ;
- L’enfance et la famille, prévention et protection au titre de l’Aide sociale à l’enfance ;
- L’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et handicapées) et missions de la MDPH
- La lutte contre les exclusions et les aides aux familles en difficulté ;
- L’insertion et le retour à l’emploi des publics en insertion (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).

Dans un enjeu de pilotage transversal, la Direction générale adjointe solidarités est organisée en centralisé et sur les Territoires d’action départementale définis par la collectivité, en 5 directions opérationnelles, un Secrétariat général ressources, un groupement d’intérêt public (GIP) : la Maison départementale des personnes handicapées de l’Essonne (MDPHE).

La DPMIS assure la conception, le pilotage et la mise en œuvre des politiques de santé de la compétence du Département : protection maternelle et infantile (PMI) et actions de santé déléguées.

**Vos missions**:
Rattaché au chef de secteur, vos missions seront les suivantes:
**Traitement des dossiers et saisie de documents**
- Renseigner sur les logiciels dédiés à la PMI les dossiers d’assistants maternel
Préparer les tableaux de bord de suivi des agréments
Rédiger les documents administratifs et mettre en forme les écrits des professionnels de santé
Tenir à jour les dossiers dans les délais réglementaires et alerter sur les délais administratifs
- Rédiger les compte-rendu des commissions d’agrément et des visite d’établissements

**Accueil téléphonique et physique des assistants maternels et des partenaires**
- Répondre aux appels téléphoniques concernant les modes d’accueil
Hiérarchiser les appels selon leur caractère d’urgence
Orienter et conseiller les assistants maternels, les gestionnaires de crèches ainsi que les parents
- Co-animer les réunions d’information des assistants maternels avec la puéricultrice

**Gestion de l’information, classement et archivage de documents**
- Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers d’agrément, y compris la complétude du CERFA
Préparer les dossiers d’agréments, les numéroter dans les règles d’archivage, les classer et tenir à jour le tableau de bord d’archivage
Tenir à jour le classement électronique des documents du secteur Modes d’Accueil
Assurer l’instruction de la procédure d’agrément et prioriser les demandes
- Gérer en lien avec le secteur coordination petite enfance et le Service Expertise Modes d’accueil le suivi des places prévention et handicap

**Planification et suivi des activités du secteur**
- Gérer les agendas du chef de secteur des modes d’accueil territorialisés et de la Puéricultrice référente Agrément (PRA)
Assurer l’organisation logistique des réunions
Contrôler le respect des échéances et des normes réglementaires
- Effectuer le recueil et la première analyse de données statistiques des Modes d’Accueil

Votre profil
- Diplôme BAC dans le domaine administratif, Expérience similaire exigée
Connaissance de l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux
Sens du travail en équipe, esprit d’initiative, autonome
Ponctualité, disponibilité et réactivité
Maitrise des outils informatiques
Sens du service public, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Permis B (Déplacements ponctuels sur le département (réunion métier)