Secrétaire Comptable Et Administratif

il y a 6 jours


PagnysurMeuse, France Logis Hôtel Restaurant La Madeleine à Commercy Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans la gestion administrative et financière de notre entreprise, en assurant le bon fonctionnement des opérations comptables et administratives au quotidien.

Missions
- **Secretariat**
- Gestion des courriers

Entrants et sortants

Classement des courriers importants
- Gestion des factures fournisseurs dématérialisation

Contrôle bordereaux de livraison

Organisation et rangement

Contrôle tarification

Gestion et contrôle des avoirs et retour fournisseurs

Contrôle des règlements et classement

Faire les cheques 30 jours pour règlement fournisseurs non réglés par virement ou prélèvement
- Accueil téléphonique

**Social**
- Contrôle des heures

Contrôle badgeuse et fonctionnement de celle-ci

Contrôle des heures faite par les salariés (avec direction)

Envoi les lundis de la feuille emmargement après validation par direction

(Horaire de travail fait par la direction)

contrat de travail

declaration du salarié à l’embauche
- DPAE
- Medecine du travail

réalisation des contrat de travail

réalisation des avenants
- mutuelle

contrat mutuelle a mettre en place

suivi mutuelle
- salaire

salaire fin de mois à faire

après validation des heures par la direction, réalisation des fiche de paie)

virement salaire

vérification des coffres forts numériques

classement de la partie social
- **débiteurs client**

suivi total des débiteurs clients:
relance et suivi, contrôle des encaissements, suivi et historique mensuel
- réalisation des factures par M. (gestion commerciale client)
- **comptabilité**
- Enregistrement des factures fournisseurs comptables
- Enregistrement de la banque
- Enregistrement des salaires
- Utiliser les logiciels de comptabilité, notamment EBP, pour le traitement des données financières
- **Gestion caisse et clôture journalière restaurant**
- Faire les caisses journalières du restaurant
- Contrôle des règlements et du bon encaissement

Espèces non manquantes, Cb bien sur le compte, Dépôt des chèques - a déposer en même temps que les espèces (uniquement pour partie évènementiel - très peu)

Le dépôt des espèces se fait par la direction à la semaine ou tous les 15 jours
- Contrôle des ventes (bar distribution et tabac)
- Contrôle de la réserve monnaie
- Contrôle FDJ (Stock et contrôle tous les lundis)
- **Réunion**
- Présence obligatoire lors des réunions
- Préparation des réunions
- Synthèse réunion

**Profil recherché**
- Diplôme en comptabilité ou formation équivalente
- Expérience administrative significative, idéalement dans un environnement comptable
- Connaissance approfondie des principes de comptabilité, fiscalité et budgétisation
- Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 600,00€ à 2 000,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025



  • Champs-sur-Marne, France BCI FRANCE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle essentiel, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et comptable de l'entreprise, contribuant ainsi à son bon fonctionnement et à sa performance financière. **Responsabilités** - Assurer la tenue des livres...


  • Sucé-sur-Erdre, France HYDRO-M2AC Temps plein

    Poste : Contrat à durée déterminée / remplacement congé maternité et parental Secrétaire comptable 35 heures Durée : 10 mois minimum : 01/05/2025 jusqu’au retour de notre secrétaire comptable en poste. (mars 2026 à confirmer) **Présentation de l’entreprise**: Nous sommes une entreprise familiale de 12 salariés. Nous assurons la vente et...


  • Pouilly-sur-Saône, France MENUISERIE DUMONT & BERT Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables, contribuant ainsi à la bonne gestion financière de notre entreprise. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et ayant une bonne maîtrise des...

  • Secrétaire Aide-comptable

    il y a 2 semaines


    Roquebrune-sur-Argens, France GROUPE D'EXPERTISE COMPTABLE MULTI SITES Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire aide comptable pour notre cabinet de Roquebrune sur argens. Vous êtes en charge des tâches administratives du cabinet, de l'accueil physique des clients, réception et gestion des appels téléphoniques. Vous avez également des notions suffisantes en comptabilité afin d'aider les collaborateurs du cabinet pour la tenue...

  • Secrétaire comptable

    il y a 6 jours


    Mortagne-sur-Sèvre, Pays de la Loire, France Point S Temps plein

    Description du posteDans le cadre du développement de notre groupe de garages automobiles sous enseigne Point S, nous recherchons une secrétaire comptable expérimentée (H/F) pour assurer la gestion comptable et administrative de plusieurs structures.Rattaché(e) à la direction, vous êtes autonome et garant(e) du bon suivi comptable et administratif des...


  • Cailloux-sur-Fontaines, France AVR PLOMBERIE Temps plein

    Entreprise de plomberie spécialisée dans le service aux régies et syndics recrute un(e) secrétaire comptable et administratif H/F Sous la responsabilité directe du gérant et en liaison avec vos collègues, vous gérez les demandes des clients et la prise de RDV/planification des interventions des plombiers. La partie administrative et comptable de la...

  • Secrétaire Comptable H/F

    il y a 5 jours


    Mortagne-sur-Sèvre, France Point S Réseau Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre groupe de garages automobiles sous enseigne Point S, nous recherchons une secrétaire comptable expérimentée (H/F) pour assurer la gestion comptable et administrative de plusieurs structures. Rattaché(e) à la direction, vous êtes autonome et garant(e) du bon suivi comptable et administratif des sociétés. Vos...


  • Chemilly-sur-Yonne, France EURL des bocaux ( Maison Marc) Temps plein

    Lieu : Chemilly-sur-Yonne ( 89 25O) Type de contrat : Contrat de remplacement d’un salarié en arrêt de travail d’une durée maximum de 36 mois. Prise de poste : 1er septembre 2025 Notre entreprise familiale, productrice de cornichons et de produits d’Epicerie fine, recherche une/un **secrétaire administrative et comptable** pour un remplacement...

  • Secrétaire comptable

    il y a 1 semaine


    Saint-Martin-sur-le-Pré, France COMPTABILITE EMPLOI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables afin de garantir le bon fonctionnement de notre département financier. Ce poste nécessite une bonne gestion du temps, un sens de l’organisation et...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 15 heures


    Griesheim-sur-Souffel, France Menuiserie Monschin Temps plein

    **Secrétaire administratif (administrative**) avec évolution en vue remplacement pour départ en retraite 2024 **Type de contrat** : CDD 6 mois, puis CDI Nous recherchons une personne avec expérience, de confiance, investie et dynamique qui souhaite intégrer une entreprise familiale sur le long terme et s’y investir 1er temps: - Accueil...