Secrétaire Polyvalent

il y a 2 semaines

Lyon e, France ARCADE Tertiaire Temps plein

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.

Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.

Notre client est une association qui a pour but de sensibiliser les comportements sur la route et recherche dans le cadre d'une mission d’intérim de 2 mois renouvelable:
Un(e) Secrétaire Polyvalent(e) H/F

Lieu : Lyon 6ème

Rémunération : 24 à 25 000€ sur 13,5 mois.

Vos missions seront les suivantes:
1°) Accueil
- Gérer les appels et les demandes : réception, prise de messages, orientation vers les interlocuteurs, primo renseignements.

2°) Gestion administrative et comptable
- Secrétariat : réponse aux courriers/mailings, classement, archivage, gestion des plannings, suivi des échéances, saisie et mise en forme les documents ;
- Mise à jour des tableaux de bord et des fichiers : renseigner l’activité sur l’intranet (Ariane), mettre à jour le fichier des bénévoles et mise à jour de la page locale du site internet ;
- Suivi administratif des volontaires en service civique ;
- Préparation des dossiers de subventions, envoi et suivi des demandes ;
- Gestion quotidienne et précise de l’outil comptable : commandes (bons de commande, factures,..), financements (subventions, conventions de partenariat ), notes de frais ;
- Gestion et suivi du matériel : inventaires, gestion de stock, parc bureautique ou véhicules.

3°) Organisation administrative et logistique des actions
- Planification, recherche de bénévoles disponibles pour intervenir, préparation des actions et mise à disposition du matériel ;
- Préparation et suivi des déplacements (ordre de mission, vérification notes de frais et transmission).

4°) Gestion administrative des stages PRF (sur mise à disposition)
- Gestion du planning des stages et des intervenants ;
- Constitution et suivi des dossiers des stagiaires (de la convocation aux comptes rendus auprès des préfectures et tribunaux) et des dossiers entreprises (conventions, factures )
- Suivi comptable : gestion en fonction des échéances règlementaires et internes.

Profil recherché:
De formation Bac +2, en secrétariat vous disposez d’au moins une année d’expérience significative sur un poste similaire.

Vous êtes organisé, rigoureux et consciencieux

Aptitudes au travail en équipe, vous disposez d’un bon relationnel.

Vous possédez des notions de gestion comptable et possédez une bonne maitrise de l’orthographe et la syntaxe.

Bonne maitrise du Pack Office, des services web (internet, messagerie ) et des outils collaboratifs.

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : 24 000,00€ à 25 000,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 6 jours

    Marseille 6e, France SELARL CABINET DR MARLINE GARCIA Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite une personne organisée et polyvalente capable de gérer diverses tâches administratives. **Duties**: - Gestion des appels téléphoniques et des courriels - Rédaction et mise en forme de documents - Organisation des agendas et prise de...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Lyon, France temporis Temps plein

    Ton agence Temporis Experts et cadres recherche pour l'un de ses clients un Secrétaire Assistant polyvalent (H/F) pour un CDI. **Notre client**: une entreprise familiale spécialisée dans le domaine du bâtiment. **Tes missions**: - Saisie administrative. - Gestion des mails. - Bon de commande. - Devis et facturation. - Réservation de matériels pour...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Lyon, France PATIFRAIS MACON Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien à nos clients. Responsabilités: - Du mardi au samedi 7h à 12h - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du bureau et...

  • Secrétaire Commercial Polyvalente

    il y a 4 jours

    Lyon, France SODIPIECES Temps plein

    Vous êtes organisé(e), dynamique et à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire commercial Polyvalent(e) et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise ! - À propos de nous: - Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial Polyvalent(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes et assurer...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 jours

    Marseille 6e, France TalentBird Temps plein

    TalentBird, recherche pour l’un de ses clients, cabinet d’avocats pluridisciplinaires de renom à Marseille, recherche son ou sa futur(e): **Secrétaire administrative et juridique H/F - CD**I Afin de compléter une équipe d’avocats, de collaborateurs et juristes dynamiques, nous recherchons un(e) secrétaire organisée qui aura en charge la gestion...

  • Secrétaire Médical(E) Polyvalent(E)

    Il y a 45 minutes

    Paris 6e, France Le Ciem Temps plein

    Il s’agit d’un contrat à durée indéterminée, temps plein, 35 heures du lundi au vendredi. Lundi : 13 heures Mardi : 8 heures 30 - 17 heures Mercredi : 7 heures 30 - 17 heures Jeudi : 8 heures 30 - 17 heures Vendredi : 13 heures - 19 heures Il s’agit d’un poste polyvalent où la flexibilité est exigée. La/Le Secrétaire médicale polyvalent (e)...

  • Secrétaire Médical(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 heure

    Paris 6e, France Le Ciem Temps plein

    Il s’agit d’un contrat à durée indéterminée, temps plein, 35 heures du lundi au vendredi. Il s’agit d’un poste polyvalent où la flexibilité est exigée. La/Le Secrétaire médicale polyvalent (e) qui nous rejoindra aura les missions suivantes: **> Assurer les remplacements sur les vacations aux examens fonctionnels (test d’acuité visuelle,...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 heures

    Lyon 5e, France Cabinet d ophtalmologie Dr BERTHIER Alexandros Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches variées allant du service client à la gestion administrative en cabinet. Responsabilités: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Gérer l'agenda et les rendez-vous - Traiter...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 jour

    Paris 6e, France LE CIEM Temps plein

    Le CIEM est un Centre Interprofessionnel d’Études et d'examens Médicaux proposant la réalisation de bilans de santés complets de prévention pour les cadres, des personnes venant à titre personnel, et des retraités. Créé en 1961 par des industriels du bâtiment, de la chimie et de la métallurgie, le CIEM est un organisme à but non lucratif qui...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Lyon, France GARAGE GRUAT Temps plein

    **GARAGE GRUAT, entreprise familiale spécialisée dans l’entretien et la réparation de véhicules légers et poids lourds, recrute dans le cadre d’un départ à la retraite UNE SECRETAIRE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE EN CDI 39H H/F** Au-delà des compétences professionnelles, nous recherchons avant tout un état d’esprit, une polyvalence et une...