Chargé de Conventions

Vos missions

Les conventions représentent un enjeu important par leur volume financier (entre 18 et 23 millions de recettes annuelles) et par leur rôle en matière de rayonnement scientifique de l’agence au plan national et international.

Sous l’autorité du chef de service, vous serez en charge des modalités d’élaboration et d’exécution financière d’un portefeuille de conventions, hors conventions européennes. Le portefeuille est notamment composé de conventions de collaboration scientifique, convention cadre, bourse de thèse, qui font intervenir divers partenaires (ANR, FEDER, CASDAR, organismes internationaux, universités, entreprises privées ). Certains contrats de subvention ou de reversement emportent des enjeux financiers majeurs pour l’ANSES ; d’autres types de convention, à l’instar des contrats-cadre, s’inscrivent dans une stratégie partenariale qui contribue au rayonnement de l’établissement.

Le poste s’inscrit dans le remplacement d’un agent en congés maternité

Votre équipe:
Placée sous l’autorité de la directrice générale adjointe en charge du pôle « Affaires générales », la Direction de l’Administration et des Finances (DAF) est structurée autour de quatre services:

- un service des achats et des marchés publics (SAM) ;
- un service du budget et du contrôle de gestion (SBCG) ;
- un service des conventions de partenariat et des financements externes (SCPFE) ;
- un service de la logistique et des missions (SLM).

Le SCPFE est composé de 7 chargés de conventions et d’une cheffe de service :.
- Il procède à l’instruction (préparation en lien avec les entités et relations avec les cocontractants) et à la notification des conventions de partenariat, de recherche, bourse de thèse, etc. ;
- Il assure l’exécution administrative (avenants,) et financière des conventions,
- Il centralise l’ensemble des données financières des conventions de l’Agence et produit des éléments de reporting et de pilotage budgétaire sur ces domaines.

Le service intègre un pôle relatif aux projets européens (H2020 ; LRUE, EJP), composé de 3 agents.

Votre quotidien

Les principales activités seront, en lien avec les laboratoires et entités métiers porteurs des projets:
1) Conseiller et accompagner les porteurs de projet interne dans le montage juridique et administratif des contrats de recherche et de partenariat ;
2) Diffuser et expliquer aux entités la règlementation applicable et les modèles applicables ;
3) Instruire les projets de convention en lien avec la politique générale de l’agence et la réglementation ; cette activité nécessite en particulier d’analyser les modalités juridiques des conventions et contrats cadre du portefeuille, en lien au besoin avec la direction des affaires juridiques et la direction de la stratégie et des programmes pour les contrats de partenariat ;
4) Participer, pour le suivi de la vie de la convention, aux échanges entre entités internes et externes sur chaque projet.

Votre profil

Formation et expérience requises:

- Niveau Bac + 3 à Bac + 5 - Master 2 (ou équivalent) en droit ou gestion administrative
- Première expérience acceptée

Compétences
- Capacité d’analyse des textes réglementaires et des contrats
- Rigueur et autonomie, capacité d’organisation, respect des délais
- Aisance relationnelle, ouverture d’esprit, dynamisme, capacité d’adaptation, force de proposition
- Maîtrise de l’outil informatique (pack « office »)

Respirer, manger, travaillernotre vie quotidienne peut nous exposer à des risques pour notre santé. Les évolutions du climat, des technologies et nos choix de société font également émerger des menaces nouvelles pour l’Homme et l’environnement, en France et au-delà des frontières. Au service de l’intérêt général, l’Anses œuvre chaque jour à mobiliser la science pour un monde plus sûr, plus sain, pour tous.

L’Anses est l’agence nationale de sécurité sanitaire de l’alimentation, de l’environnement et du travail.

Établissement public à caractère administratif, elle est sous la tutelle des ministères de la santé, de l’environnement, de l’agriculture, du travail et de la consommation.

Répartis sur 16 sites en France, plus de 1400 femmes et hommes s’engagent chaque jour pour un monde plus sûr, plus sain.

Agence au service de tous, l'Anses est pleinement engagée pour faire progresser les connaissances et anticiper les défis de demain en matière de santé et de préservation des écosystèmes.

Depuis 2010, elle apporte les repères scientifiques nécessaires pour protéger notre santé contre les risques liés à l’alimentation, l’environnement et le travail, ou qui affectent la santé des animaux et des plantes.

Agence d’expertise scientifique, elle surveille et évalue ces risques sanitaires, auxquels elle consacre aussi des activités de recherche. Elle contribue à faire progres