Assistant Administratif en Samsah Et Savs

À propos de Zanaka Solutions RH L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes de travailleurs sociaux au sein d’établissements médico-sociaux situés en Ile-de-France en adéquation avec vos attentes. Chloé SIMON, votre consultante en recrutement dédiée aura à cœur de vous accompagner durant tout le processus de recrutement jusqu’à votre intégration au sein de votre nouvelle structure. Le poste **Zanaka Solutions RH** recherche pour le compte de son client, une plateforme de services composée d'un SAVS et d'un SAMSAH située à Châtou, un(e) **assistant(e) administratif(ve)** pour un poste à pourvoir en CDD d'un mois renouvelable dans le cadre du remplacement de la titulaire actuellement en arrêt maladie. **Présentation de la plateforme**: La plateforme de services inclut un Service d’Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS) et un Service d’Accompagnement Médico-Social pour Adultes Handicapés (SAMSAH). Ces services contribuent à la réalisation du projet de vie de personnes souffrant de troubles psychiques en favorisant le maintien et la restauration des liens sociaux et professionnels, en promouvant l’autonomie, et en assurant la coordination des différents intervenants. La plateforme et ses partenaires jouent également un rôle de veille en santé publique, visant à atteindre les personnes les plus isolées et éloignées des soins. **Poste**: Sous la responsabilité du Chef de Service et de la Directrice, l’assistant administratif assure des missions variées visant à soutenir l’équipe et à garantir le bon fonctionnement des services. Vos missions principales sont les suivantes: - **Gestion administrative**: - Assurer la gestion administrative courante : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, et accueil des visiteurs. - Tenir à jour les dossiers des bénéficiaires et veiller à la confidentialité des informations. - Rédiger des comptes rendus de réunions et des documents administratifs divers. - **Soutien à l’équipe pluridisciplinaire**: - Assister les membres de l’équipe dans la planification et l’organisation des rendez-vous et des réunions. - Assurer la coordination et le suivi des agendas des intervenants. - Aider à la préparation et à la logistique des activités et des événements. - **Gestion des ressources**: - Suivre et gérer les stocks de fournitures et de matériel administratif. - Préparer les commandes de fournitures et assurer leur réception. **Conditions du poste**: - Poste à pourvoir en CDD d'un mois renouvelable - Disponibilité : Immédiate - Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h à 17h - Rémunération selon CCN 66 + prime SEGUR + 10% indemnités de fin de mission + 10% indemnités de congés payés - Prise en charge à 50% du pass Navigo **Avantages**: - Une mutuelle à couverture familiale prise en charge à 70% par l'association - Une aide à la mobilité "verte" (forfait vélo/trottinette de 40€ mensuels) - Des œuvres sociales proposées par le CSE (billetterie, chèques cadeaux...) - Un service social mis à disposition des salariés de la Fondation gratuitement **Processus de recrutement**: - Si votre profil correspond, un entretien avec notre consultante dédié vous sera proposé les jours suivants. - En cas de validation, vous rencontrerez ensuite la Direction de l'établissement sous quelques jours, en fonction de vos disponibilités. **=> Durée globale du processus de recrutement estimée : 1 à 2 semaines à partir de l'envoi de votre CV.** Profil recherché **Formation**: - Titulaire d’un diplôme dans le domaine de l’assistanat administratif de type BTS. **Expérience**: - Vous justifiez d'une expérience significative dans le secteur médico-social. **Qualités requises**: - Organisation - Rigueur - Sens du relationnel - Capacités rédactionnelles - Maîtrise de l'informatique Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 1 mois Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Expérience administrative: 1 an (Optionnel) Langue: - Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel