Chargé Administratif Et Commercial

**Vos missions**:
**Soutenir l'Attachée de Direction**
- Être l'interface interne avec l'équipe de chargés de développement commercial avant-vente en alternance ;
- Être référent opérationnel des Chargés de mission commerciale en alternance ;
- Accompagner l'Attachée de Direction dans l'organisation des évènements ;
- Construire et agrémenter des fichiers d'analyse ;
- Compiler et analyser diverses informations commerciales (datas, recherches, veille sectorielle...) puis transmettre et faire des recommandations auprès de l'Attachée de Direction pour analyser et mettre en place des plans d'actions/stratégie.

**Organiser des réunions hebdomadaires et mensuelles**
- Préparer et co-animer les réunions avec l'Attachée de Direction et le Directeur commercial Grands Comptes ;
- Déterminer en amont les ordres du jour avec le Directeur commercial Grands Comptes et l'Attachée de Direction ;
- Réserver les salles de réunion en prenant compte du nombre de personnes et de la logistique nécessaire ;
- Réaliser les supports de présentation et faire valider par l'Attachée de Direction ;
- Réaliser les comptes rendus.

**Accompagner des Responsables Grands Comptes (2 ou 3) au quotidien dans toutes les campagnes commerciales**
- Suivre au quotidien les actions commerciales réalisées par les Responsables Grands Comptes ;
- Rentrer les opportunités sur le CRM ;
- Etablir des devis en fonction de la négociation validée par les Responsables Grands Comptes ;
- Effectuer une veille des offres des comptes appartenant à ses binômes ;
- Renseigner en autonomie les diplômes en face des ODP pour les JOB Dating et les valider sur la plateforme ;
- Réaliser, en partie, des plans de comptes en binôme avec les Responsables Grands Comptes ;
- Sélectionner avec le service communication institutionnelle et événements B2B le remerciement adéquat et faire preuve de créativité et d'innovation.

**Gestion de la facturation de l'équipe commerciale**
- Etablir les bons de commande dans Qualiac ;
- Réceptionner la facture auprès du fournisseur ;
- S'assurer du paiement en temps et en heure une fois la facture reçue et relancer si nécessaire ;
- Assurer un suivi de toutes les factures pour éviter les impayés.

Pour vous épanouir et soutenir notre croissance, il vous faudra:

- Être titulaire d'un diplôme de niveau bac +2/3 (niveau 5 ou 6) dans le domaine du commerce, de la vente, ou du marketing ou une expérience réussie de minimum 2 ans sur un poste d’assistanat commercial, idéalement dans les secteurs de la formation ou de l'enseignement supérieur ;
- Avoir un sens du respect de la confidentialité ;
- Savoir travailler avec l'intergénérationnel ;
- Être A l'aise avec la prise de parole en public.

Nos avantages

Rejoindre le Groupe IGENSIA Education, c'est bénéficier:

- D’un accord complet avec des journées de télétravail, des indemnités, ainsi qu’une participation sur l’équipement de télétravail ;
- D’une prise en charge des transports à 75%, de tickets restaurants à 11,50€ pris en charge à 60%, ainsi qu’une mutuelle familiale & d’une prévoyance ;
- De 5 jours mobiles conventionnels ;
- D’un accord de participation ;
- D'une collaboration basée sur nos valeurs d'Humanisme, d'Engagement et d'Ouverture ;
- D’une politique d’égalité salariale H/F ;
- D'une référente handicap à votre disposition pour prendre en compte vos besoins (entretiens confidentiels) ;
- D'un parcours d'intégration sur mesure ;
- D’une communication régulière de la part de la Direction ;
- D'événements conviviaux réguliers (Quoi de Neuf, Noël, Vœux, soirée d’été,) ;
- Et enfin, c'est pouvoir se développer et évoluer au sein du Groupe IGENSIA Education, notamment grâce à la mobilité Interne.

N'attendez plus et recrutez-nous

Qui sommes-nous ?

Fondé en 1975, le Groupe IGENSIA Education est une fédération d’associations à but non lucratif, dont les bénéfices sont réinvestis dans la pédagogie et les enseignements et fait partie des acteurs majeurs de l’enseignement supérieur et de la formation professionnelle en France.

Il est composé de 10 écoles et d’un pôle dédié à l’apprentissage : IGENSIA Alternance. Il forme plus de 16 000 personnes chaque année dont 9 000 alternants et apprentis. Basé sur des campus en France à Paris, Lyon et Toulouse, il bénéficie d’un réseau européen et international.

Vous vous sentez concerné(e) par le domaine de la formation et de l'insertion professionnelle, et êtes sensible aux enjeux de développement des compétences ?

1 000 Femmes et Hommes, par leurs compétences, leur passion et leur engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets du Groupe IGENSIA Education.

En rejoignant le Groupe, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service de projets de formation innovants.