Cadre de Santé en Imagerie Médicale

Ce profil de poste décrit les activités d’un cadre de santé au GIE de droit privé Groupement d’Imagerie du Voironnais (constitué de 2 membres : Groupe du Mail et CHUGA), site du CHUGA Voiron et définit les conditions d’exercice.

Le GIE étant une structure de mutualisation de moyens, de matériels et d’humains, le cadre de santé est en étroite collaboration avec les équipes administratives des 2 membres.
- **Lieu d'exercice : Service d'imagerie**_

**Finalité**:
Organiser l’activité paramédicale, animer l’équipe et coordonner les moyens du GIE d’imagerie en lien avec le CHU et le Groupe du Mail, en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations. Assurer le management de proximité des équipes des manipulateurs radio, secrétaires médicales et brancardiers du service.

**Activités spécifiques au métier**:

- Élaboration, réalisation et communication du projet paramédical du service ou de l’unité en liaison avec l’équipe médicale du GIE
- Gestion directe des personnels paramédicaux du service et de l’équipe administrative en lien avec la gestion des flux patients
- Pilote, anime des réunions de services, des groupes de travail, communique et motive les équipes.
- Veille à la cohésion des équipes du service du GIV et à la gestion des conflits
- Programmation hebdomadaire et journalière des activités du service en veillant à l’optimisation des plannings
- Répartition et gestion des ressources en fonction des qualifications spécifiques du personnel
- Gestion du planning des manips radio, secrétaires médicales et brancardiers du service en tenant compte de la réglementation et des conventions de travail
- Identification des besoins en formation du personnel, suivi et évaluation du résultat
- Contrôle de la qualité, de la sécurité des soins et des activités paramédicales
- Coordination et suivi des prestations de maintenance des équipements du service, des commandes, mais également de l’informatique. Être en mesure de réaliser les missions de premiers niveaux avant intervention du support
- Gestion de l’information relative aux soins et aux activités du service d’imagerie, notamment au niveau des flux informatiques entre les différents réseaux et logiciels du fait de la configuration informatique du GIE et du partage d’images en respectant la réglementation du CNIL
- Accueil et organisation de l’encadrement des nouveaux personnels et étudiants
- Veille professionnelle sur l’évolution de la santé, des professions, des techniques et du matériel en imagerie médicale

**Spécifiés du poste de cadre de santé au GIE**:

- Transmission des données nécessaires aux équipes comptabilité du GIE, permettant la facturation des charges du personnel, des dépenses du service et l’analyse de l’activité du service
- Connaissance de la gestion du temps de travail de la CCN des cabinets médicaux pour le personnel privé et de la réglementation du temps de travail de la fonction publique
- Réalisation chaque mois des éléments des fiches de paies du personnel privé à transmettre au cabinet de comptabilité du GIE. Saisie sur le logiciel chronos le temps de travail de l’ensemble des agents. Saisie des compteurs d’heures par modalités mensuellement pour la facturation au GIE des charges du personnel.
- Réalisation des commandes avec traçabilité sur le logiciel de comptabilité Sage pour validation. Traçabilité des livraisons pour mise en paiement
- Responsable organisationnel de la gestion de la pharmacie interne du GIE sous la responsabilité du chef de service, suite au décret des produits de contrastes pour l’activité externe des GIE
- Préparation des éléments pour le codir du GIE
- Travail en lien avec les projets du CHUGA site de Voiron, du pôle d’imagerie et du site du groupe du Mail

Description du profil

**Compétences professionnelles requises / prévues**:
**Prérequis **:Diplôme de cadre de santé et formation à la gestion des situations sanitaires exceptionnelles (DU ou autre)
- Connaitre l’organisation de l’établissement, connaitre les différents sites (NHV, Coublevie)
- Connaître la méthodologie de conduite de projet
- Connaître la législation et la réglementation relative aux secteurs de l’imagerie
- Connaître les spécificités et les compétences de chaque poste : radio, IRM, scanner, secrétariat
- Connaître le matériel et les dispositifs médicaux spécifiques au service
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences
- Utiliser et maîtriser l’outil informatique et bureautique
- Avoir des capacités d’analyse et de synthèse, rédaction et présentation de documents
- Maitriser la réglementation pour l’élaboration des plannings
- Etre acteur dans la démarche qualité/sécurité des soins
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résu