Secrétaire Pédagogique Chargée de La Formation Continue

**A propos de Nous**:
Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.

Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d’Amiens ; il est l’un des 30 plus importants hôpitaux de France.

Il couvre un bassin de santé de 800 000 habitants et regroupe l’ensemble des spécialités médicales, à l’exception de la chirurgie cardiaque, de la radiothérapie et de la greffe.

**Votre mission, si vous l'acceptez**:
Le Centre Hospitalier de Valenciennes recrute un(e) Secrétaire Pédagogique chargée de la formation continue au sein de l'IFMS su Centre Hospitalier de Valenciennes.

L’institut de Formation aux Métiers de la Santé (IFMS) du Centre Hospitalier de Valenciennes forme près de 700 étudiants par an sur son campus, au sein de 4 formations préparant aux métiers d’infirmier, d’aide-soignant, de puéricultrice, et d’auxiliaire de puériculture. Une équipe dynamique, aux compétences riches et diversifiées, de 30 cadres de santé formateurs, 7 personnels administratifs et techniques travaillent, avec leur équipe de direction, en synergie et en lien étroit avec les établissements sanitaires et médico-sociaux du territoire.

Doté d’un environnement propice à l’apprentissage des connaissances et au développement des compétences, notre institut de formation est fortement engagé dans la dynamique de formation nécessaire à la formation initiale et au développement professionnel continu des professionnels de santé du Bassin du Hainaut.

**Missions Générales**:
 Secrétariat de la formation continue
- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion, élaboration et suivi:

- des bulletins d’inscription aux formations dispensées,
- des conventions de formation,
- des convocations des apprenants,
- des listes d’émargement et attestations de présence,
- des matériels pédagogiques,
- de la facturation en collaboration avec la secrétaire comptable,
- classement et archivage des dossiers.

**Missions Spécifiques**:
 Secrétariat pédagogique
- Gestion des absences et suivi du présentéisme des étudiants et élèves
- Elaboration des groupes de travaux dirigés des étudiants
- Participation ponctuelle à l’accueil de l’IFMS et aux permanences administratives : accueil physique et téléphonique, dépouillement et suivi du courrier postal et électronique, classement, archivage
- Assurer différentes tâches de secrétariat : frappe de courriers, réalisation de tableaux de suivi, notes et dossiers divers

**Position dans la structure**: adjoint administratif - Catégorie C 

Liaisons hiérarchiques : cadre administratif de l’IFMS

 Liaisons fonctionnelles : directrice de l’IFMS, cadre supérieur de santé de l’IFMS, équipe pédagogique, personnels paramédicaux du centre hospitalier de Valenciennes ou extérieurs.

**Le profil idéal, selon nous**:
**Compétences professionnelles et qualités requises / prévues**:
 Capacités rédactionnelles et relationnelles

 Rigueur et organisation

 Gestion des priorités et anticipation des activités

 Respect des règles de confidentialité

 Esprit d’initiative

 Sens du travail en équipe

 Disponibilité

**Niveau d’études requis**:
 BTS Assistant de gestion PME/PMI ou assistanat de direction 

Expérience professionnelle requise

**Autres informations**
- Contraintes et avantages liés au poste:
 2 semaines de congés imposés pendant la fermeture de l’institut (congés de fin d’année)

 Amplitude horaire : de 8h à 16h30 ou de 8h30 à 17h00

 Permanences ponctuelles de l’accueil téléphonique de 17h à 17h45

**Type de contrat**
- CDD (remplacement congé maternité)
- Temps plein

**Nos avantages**
- Développement des compétences continu (formations, mobilité interne...)
- Évolution de carrières et de rémunération
- Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie