Coordinateur.trice Projet de Santé

**Remplacement congé maternité : 6 mois renouvelable**

**POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE**

Le.la coordinateur.trice exercera ses fonctions sous la responsabilité du Bureau de la CPTS Iroise.

**MISSIONS ET ACTIVITES**

**1. Assurer la mise en œuvre du projet de santé de la CPTS**
- Organisation et animation des groupes de travail thématiques liés aux missions du projet de santé (réunion, agenda, compte rendu).
- Suivi méthodologique des actions en cours, leurs réalisations et leurs évaluations (mise en place d’outils, indicateurs). Suivi opérationnel des fiches actions sur les différents axes. Gestion du tableau de suivi des projets en collaboration avec les référents des projets.
- Suivi et gestion de la répartition des subventions sous la responsabilité du CA.
- Suivi des indicateurs du projet de santé en collaboration avec les référents des projets.

**2. Gérer et animer la vie interne de la CPTS**
- Accompagner les responsables bénévoles dans la préparation, l’organisation et le fonctionnement des instances statutaires (Bureau, CA, Assemblée Générale).
- Participer à titre consultatif aux Bureaux, CA et AG.
- Suivi des actions décidées par les instances.
- Gestion administrative de l’association : courrier, mail, archivage, comptes-rendus, commande de fournitures, suivi des contrats (assurance, prévoyance, mutuelle, cabinet d’expertise-comptable).
- Gestion financière de l’association sous le contrôle de la trésorière de l’association et en lien avec une agence d’expertise comptable (gestion et paiement des factures, paiement des indemnités aux professionnels de santé, comptabilité analytique, suivi budgétaire et budget prévisionnel)
- Organiser et développer la dynamique de la vie associative et l’engagement des adhérents de la CPTS (facilitation des relations, organisation logistique d’évènements conviviaux)
- Suivi des adhésions (tableau des encaissements avec la liste des adhérents).
- Suivi des dossiers FIR, ACI, appels à projets (veille, transmission aux adhérents et réponse).
- Rédaction des différents documents (rapport d’activité, enquêtes, protocoles...).
- Gestion des relations avec le cabinet d’expertise-comptable, la société d’assurance.
- Gestion des ressources humaines par délégation du Président : suivi du registre du personnel, mise à jour du document unique et de l’affichage obligatoire, adhésion à la médecine du travail, gestion des heures, gestion des contrats mutuelles, management de proximité au quotidien.

**3. Promouvoir la CPTS**
- Faire connaître la CPTS aux professionnels de santé du territoire et solliciter leur adhésion au projet de la CPTS et leur participation à son évolution
- Assurer la communication externe vers les professionnels de santé/partenaires/établissements de soins:

- Création et gestion du site internet (référencement, actualisation),
- Animation quotidienne des réseaux sociaux
- Création de supports de communication (brochures, flyers, cartes de visite)
- Développer la communication interne à la CPTS vers les adhérents de la CPTS:

- Gestion et alimentation de Plexus (projets, réunions, suivi des indemnités, gestion des comptes utilisateurs, formation des professionnels)
- Rédaction de la newsletter mensuelle
- Gestion de l’annuaire de la CPTS
- Coordonner l’organisation d’évènements mis en place par l’association (congrès, conférences, salons, expositions...) et participer à des évènements extérieurs.

**4. Gérer les relations partenariales de la CPTS sous la responsabilité du Bureau**:

- Participer à la représentation auprès des instances territoriales et régionales, des partenaires (ARS,CPAM)
- Préparer et participer aux dialogues de gestion en collaboration avec les membres du Bureau
- Rechercher et coordonner la recherche de nouveaux financements publics et privés.
- Participer aux réunions Gécolib (Club CPTS, Géco Ordo, webinaires).

**5. Suivi de la veille thématique et juridique**
- Assurer la veille thématique (CPTS) et la veille juridique concernant les lois relatives à la

**PROFIL ET COMPETENCES**

**Les « savoirs »**
- Organisation du système de santé, politiques et acteurs de santé
- Fonctionnement et problématiques des professionnels de santé
- Connaissance du territoire de la CPTS
- Connaissances en gestion administrative, financière et ressources humaines

**Les « savoir-faire »**
- Gestion de projet
- Animer des réunions
- Mettre en relation des professionnels
- Coordonner des actions
- Mener et suivre un projet dans son déroulement, son financement et son évaluation
- Organiser et prioriser son travail
- Maîtriser les outils informatiques et de communication : pack office, Wordpress, réseaux sociaux, Canva
- Réaliser des supports de communication simples (logos / plaquettes / newsletters)

**Les « savoir-être »**
- Aisance relationnelle
- Capacité à s’adapter à différents interlo