Chargé(E) de Missions Administratives Et
il y a 5 jours
**Mission et contexte** Etex est un groupe industriel spécialisé dans la production et la commercialisation de matériaux et de solutions de construction de haute qualité. Acteur international avec un chiffre d'affaires de 3 milliards d'euros et 12 500 employés, Etex est présent dans 42 pays. Etex France Exteriors, filiale du Groupe Etex, développe, produit et vend des solutions (de toiture, façade et terrasse) innovantes et durables pour le marché des matériaux de construction. Dans le cadre d’un remplacement, Etex France Exteriors recherche un(e) Chargé(e) de missions administratives et facturation. Vous intégrez le service finance et vous serez en charge de tous les approvisionnements des services rattachés au siège (Poissy et Albi) : Sales & Markting, Technique SAV, administratif Finance et RH, gestion foncier, travaux spéciaux **Principales responsabilités** **Rôle d'approvisionneur**: - Assurer un support pour tous les services du périmètre dès la création du compte fournisseur et jusqu'au paiement des factures - Réceptionner et analyser les demandes d'achat en prenant compte les différentes recommandations et exigences du Groupe - Créer, envoyer les commandes d'achats aux fournisseurs internes et externes - Réceptionner, contrôler et saisir les accusés de réception fournisseur dans l'ERP - Assurer le suivi des commandes et mettre à jour le carnet de commandes dans l'ERP en conséquence - Faire un suivi des carnets de livraisons - Traiter les factures fournisseurs - Analyser et répondre aux anomalies de facturation détectées par la comptabilité fournisseurs **Rôle de coordination et d'animation du processus d'Approvisionnement ("Procurement")**: - Rédiger et maintenir les documentations de Formation - Accueillir et former les nouveaux arrivants sur les procédures internes - Être le point de contact pour les évolutions du processus - Mettre à jour la matrice de validation (commandes, factures) **Missions complémentaires** - Suivi des contrats de location - Note de Frais SAP (TRIP) - Suivi des coûts d'assurance - Participation aux travaux annuels (Factures Non Parvenues) **Qui recherchons-nous ?** De formation bac+ 2. - Vous avez déjà travaillé avec un ERP et de préférence avec SAP - Vous maitrisez les outils informatiques Microsoft 365 (Teams, Outlook ) et notamment Excel - Vous avez un niveau d’anglais opérationnel qui vous permet de comprendre et de communiquer au sein du Groupe à l’écrit comme à l’oral **Savoir être**: - Rigueur, autonomie - Capacité d’adaptation et d’organisation - Très bon relationnel Type d'emploi : CDI Rémunération : à partir de 28 000,00€ par an Avantages: - Intéressement et participation - Prise en charge du transport quotidien Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Lieu du poste : Télétravail hybride (78300 Poissy)
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Chargé(E) de Missions Administratives
il y a 7 jours
Poissy, France ETEX FRANCE EXTERIORS Temps plein**Mission et contexte** Etex est un groupe industriel spécialisé dans la production et la commercialisation de matériaux et de solutions de construction de haute qualité. Acteur international avec un chiffre d'affaires de 3 milliards d'euros et 12 500 employés, Etex est présent dans 42 pays. Etex France Exteriors, filiale du Groupe Etex, développe,...
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Assistant(E) Administrative
il y a 1 semaine
Poissy, France iQanto Temps pleinDans le cadre d’un remplacement nous recherchons un/une assistant(e) administratif pour notre agence de Poissy. Rattaché à la responsable administrative le nouveau collaborateur participera à la gestion du personnel et la comptabilité de l’agence en binôme avec une autre assistante administrative (en poste depuis plusieurs années). Les missions...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Poissy, France McDonald's Temps pleinAu sein d'un restaurant, l'assistant(e) administratif(ve) est en charge de la gestion administrative du personnel au quotidien (relevés d'absences, contrat de travail, avenants, plannings, visites médicales, demandes salariés, registres obligatoires, suivi des congés payés, arrêts de travail, disciplinaire, etc...). L'assistante administrative...
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Assistant(E) Administratif
il y a 7 jours
Poissy, France McDonald's Temps pleinAu sein d'un restaurant, l'assistant(e) administratif(ve) est en charge de la gestion administrative du personnel au quotidien (relevés d'absences, contrat de travail, avenants, plannings, visites médicales, demandes salariés, registres obligatoires, suivi des congés payés, arrêts de travail, disciplinaire, etc...). L'assistante administrative...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 jours
Poissy, France McDonald's Temps pleinAu sein d'un restaurant, l'assistant(e) administratif(ve) est en charge de la gestion administrative du personnel au quotidien (relevés d'absences, contrat de travail, avenants, plannings, visites médicales, demandes salariés, registres obligatoires, suivi des congés payés, arrêts de travail, disciplinaire, etc...). L'assistante administrative...
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Assistant(E) Administratif
il y a 12 heures
Poissy, France McDonald's Temps pleinAu sein d'un restaurant, l'assistant(e) administratif(ve) est en charge de la gestion administrative du personnel au quotidien (relevés d'absences, contrat de travail, avenants, plannings, visites médicales, demandes salariés, registres obligatoires, suivi des congés payés, arrêts de travail, disciplinaire, etc...). L'assistante administrative...
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Chargé de Mission Ressources Humaines
il y a 5 jours
Poissy, France Site Val de Seine Temps pleinRattaché(e) hiérarchiquement au Directeur du site Val de Seine et fonctionnellement à la Direction du service des relations humaines, vous interviendrez en proximité des équipes d’encadrement et des correspondants RH des établissements, principalement sur les sujets suivants: - La participation aux recrutements au service d’une organisation...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Poissy, France AMI2S Temps pleinLa société AMI2S, spécialisée dans l'installation et la maintenance de systèmes de sécurité électroniques et incendie, propose ce poste à pourvoir en contrat à durée indéterminée ( CDI). AMI2S, fondée en 1997, est une entreprise innovante, dynamique, conviviale, et en pleine expansion. Elle est devenue en Ile de France, l'un des acteurs...
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Assistant(E) Administratif
il y a 5 jours
Poissy, France McDonald's Temps pleinVous serez rattaché à un restaurant et serez en charge de la gestion administrative du personnel au quotidien (plannings, visites médicales, demandes salariés, etc). Type d'emploi : CDI Salaire : 1 800,00€ par mois Avantages: - Horaires flexibles - Prise en charge du transport quotidien Programmation: - Disponible le week-end - Du lundi au...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Poissy, France EUROFEU Temps pleinPrésentation de l'entreprise: La société AMI2S, spécialisée dans l'installation et la maintenance de systèmes de sécurité électroniques et incendie, propose ce poste à pourvoir en contrat à durée indéterminée ( CDI). AMI2S, fondée en 1997, est une entreprise innovante, dynamique, conviviale, et en pleine expansion. Elle est devenue en Ile de...
