Adjoint Au Responsable Budgétaire Et Financier

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint au responsable budgétaire et financier

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques avec la Responsable Budget/Finances (N+1) et La directrice des affaires financières (N+2)

Liaisons avec le Responsable du Contrôle gestion

Liaisons fonctionnelles avec les services gestionnaires et pôles d’activité médicales pour les échanges d'informations sur le suivi budgétaire et la mise en place d'actions correctives

Autorités de tutelles (ARS, Conseil Départemental )

Relations régulières avec les Commissaires aux comptes dans le cadre de la certification des comptes.

Présentation du service et de l'équipe

La Direction des Affaires Financières est un service support permettant de valoriser l’activité du centre hospitalier, de soutenir l’activité et d’optimiser les dépenses des différents services.

Elle est structurée selon un organigramme disponible dans le service.

Horaires du travail

Forfait ou décompte horaire 9h 00 - 16h30

Activités du poste

Activités permanentes
- Garantir la fiabilité des écritures comptables
- Suivre l’exécution comptable et budgétaire : veiller à la bonne affectation analytique des dépenses et des recettes, suivre les dépenses engagées et les recettes réalisées,
- Suivre les Subventions accordées, en exploitation et en investissement (suivi des demandes, comptabilisation, versement, quote-part à virer au résultat et sortie du bilan)
- Préparer et saisir sur les plateformes dédiées les EPRD, ERRD, rapports budgétaires infra-annuels (RIA), Compte Financier
- Répartition des crédits budgétaires et saisie des différents états budgétaires et financiers (EPRD, PGFP, décisions modificatives ) sur le logiciel Gestion Economique et Financière
- Participer activement à la clôture annuelle des comptes et veiller à la fiabilité des écritures de fin d’exercice.
- Suivre les Dotations (MIGAC, FIR, DAF) et produire les rapports relatifs aux crédits fléchés.
- Contribuer à la démarche de certification des comptes (Gestion documentaire, interaction avec les commissaires aux comptes)
- Définir et mettre en œuvre le contrôle interne

Activités ponctuelles ou spécifiques
- Venir en appui du Responsable budgétaire et financier, et assurer la suppléance pendant les périodes de congés (Plan prévisionnel de trésorerie, Suivi budgétaire,)
- Assurer la continuité de fonctionnement en cas d’absence (mandatement, régénération de flux,)
- Assurer le suivi de la trésorerie journalière
- Assurer le suivi des régies
- Assurer la continuité de la mise à jour du fichier Fournisseurs
- Réaliser des enquêtes et études dans son domaine d’activité
- Réaliser des extractions de données issues des logiciels métiers
- Assurer le suivi des dons financiers en lien avec l’assistante de direction dans le cadre du mécénat-philanthropie
- Assurer la mise à jour du paramétrage sur la plateforme I-RAISER
- Référent de la DAF dans le processus de dématérialisation de la chaîne de dépenses (PESV2, Chorus)

Particularités du poste

Polyvalence.

Encadrement de l’équipe (planning mensuel )

Compétences requises

(Possibilité de formation d'adaptation à l'emploi ou la possibilité de stage de formation au poste)

Système d’information

Bonne maitrise sur l’outil informatique, notamment sur EXCEL (Fonctions, formules de calcul, TCD ), Word

Logiciels métiers (comptabilité, finances : Hexagone) et requêteur : Cognos

La connaissance des établissements sanitaires et médico-sociaux serait un réel plus

Compétences et formation

Diplôme de l’enseignement supérieur Niveau bac+2/3 en comptabilité/ Finances ou Concours FP de catégorie B ou adjoint des cadres hospitalier

Gestion comptable et financière:
Maîtrise des règles comptables et des procédures budgétaires

Maitrise des principes d’élaboration et de suivi budgétaire

Comptabilité générale ou comptabilité publique (M21 et M22)

Fiabilisation et certification des comptes, contrôle interne comptable et financier

Expérience significative en comptabilité/ Finances, idéalement dans la fonction publique hospitalière.

Qualités et savoir-être

Rigueur, méthode et esprit d’analyse et de synthèse

Capacité d’adaptation, Discrétion

Sens du dialogue et du travail en équipe

Conscience professionnelle et sens des responsabilités

Evolution possible du poste

Possibilité de développer une expertise en gestion économique et financière. La répartition des tâches spécifiques et ponctuelles peut évoluer au sein de l’équipe DAF

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme GUILLON

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier Intercommunal
240 avenue de Saint-Lambert CS 90110
83608 FREJUS